eikon ist die Berufsfachschule f\\xc3\\xbcr angewandte Kunst des Kantons Freiburg. Mit ihrem legend\\xc3\\xa4ren Ort, der Timbale, und ihrer Ausrichtung auf \"neue Technologien\" ist eikon eine Pionierschule f\\xc3\\xbcr die Berufsausbildung zum Interactive Media Designer EFZ. Neben der EFZ-Ausbildung bietet eikon auch ein beliebtes Vorbereitungsjahr (PREPA) und eine Maturit\\xc3\\xa4tsausbildung nach der EFZ-Ausbildung in den Fachrichtungen Gestaltung und angewandte Kunst an.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Der Arbeitgeber Staat f\\xc3\\xb6rdert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr dar\\xc3\\xbcber erfahren Sie auf folgender .
Ihre Aufgaben
Empfang und Telefonzentrale
Ausk\\xc3\\xbcnfte, Information und Beratung in Zusammenhang mit unserer Berufsfachschule f\\xc3\\xbcr Gestaltung (am Schalter, am Telefon und per E-Mail)
Allgemeine Korrespondenz und \\xc3\\x9cbermittlung von Informationen \\xc3\\xbcber verschiedene interne und externe Kan\\xc3\\xa4le
Erfassung (Rechnungen, Kasse, Absenzen der Sch\\xc3\\xbcler/innen usw.) sowie Protokollf\\xc3\\xbchrung
Bearbeitung und Nachf\\xc3\\xbchren der Sch\\xc3\\xbclerdossiers
Rechnungsstellung an die Sch\\xc3\\xbcler/innen
Verwaltung der Zugangsberechtigungen des Personals und der Sch\\xc3\\xbcler/innen
Verwaltung des Zulassungsverfahrens und Erstellung der Ausbildungsvertr\\xc3\\xa4ge
Organisation besonderer Schulanl\\xc3\\xa4sse und der damit verbundenen Eink\\xc3\\xa4ufe
Planung der administrativen Aufgaben nach Massgabe des Schuljahres
Begleitung des HSW-Praktikums
Enge Zusammenarbeit mit der Schuldirektion
Gew\\xc3\\xbcnschtes Profil
Kauffrau/-mann EFZ mit mehrj\\xc3\\xa4hriger Berufserfahrung im administrativen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
Organisationsgewandte, gewissenhafte und belastbare Person
Kontaktfreudig und umg\\xc3\\xa4nglich, insbesondere mit Jugendlichen
SAP-Kenntnisse und Erfahrung in einer Schulverwaltung sind von Vorteil
Beherrschen der g\\xc3\\xa4ngigen MS-Office-Anwendungen
Flexible, motivierte und engagierte Person
Beherrschen der franz\\xc3\\xb6sischen Sprache mit guten Deutschkenntnissen