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Un.e Assistant.e de Direction \\xc3\\xa0 80-100 %

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Infos sur l\\\'emploi

Date de publication : 18 ao\\xc3\\xbbt 2023

Taux d\\\'activit\\xc3\\xa9 : 80 - 100%

Type de contrat : Dur\\xc3\\xa9e ind\\xc3\\xa9termin\\xc3\\xa9e

Langue : fran\\xc3\\xa7ais

Lieu de travail : Yverdon-Les-Bains

LA DIRECTION MEDICALE DES EHNV RECHERCHE

Vous avez envie de relever un nouveau d\\xc3\\xa9fi, vous \\xc3\\xaates dynamique, autonome, organis\\xc3\\xa9.e et innovant.e, la direction m\\xc3\\xa9dicale serait ravie de vous compter dans son \\xc3\\xa9quipe.

MISSIONS PRINCIPALES

• Participer \\xc3\\xa0 la gestion administrative de la direction m\\xc3\\xa9dicale
• Gestion de l\\\'agenda de la direction m\\xc3\\xa9dicale, organisation de s\\xc3\\xa9ances
• Assister \\xc3\\xa0 diverses r\\xc3\\xa9unions et prendre les PV
• \\xc3\\x8atre l\\\'interlocuteur privil\\xc3\\xa9gi\\xc3\\xa9 pour toute demande des m\\xc3\\xa9decins cadres
• Saisir et contr\\xc3\\xb4ler les horaires de travail des m\\xc3\\xa9decins
• Gestion de plusieurs bo\\xc3\\xaetes mails et lignes t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phoniques
• Gestion de dossiers complexes et confidentiels

COMP\\xc3\\x89TENCES - EXIGENCES REQUISES

• CFC d\\\'employ\\xc3\\xa9.e de commerce exig\\xc3\\xa9 ou autre dipl\\xc3\\xb4me \\xc3\\xa9quivalent
• Brevet f\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9ral d\\\'assistant.e de direction souhait\\xc3\\xa9
• Exp\\xc3\\xa9rience confirm\\xc3\\xa9e dans l\\\'assistanat de direction ou dans une fonction jug\\xc3\\xa9e \\xc3\\xa9quivalente de pr\\xc3\\xa9f\\xc3\\xa9rence dans le domaine de la sant\\xc3\\xa9
• Excellente ma\\xc3\\xaetrise des outils bureautiques (MS Office), outils de visio-conf\\xc3\\xa9rences et de planification
• Tr\\xc3\\xa8s bonne capacit\\xc3\\xa9 r\\xc3\\xa9dactionnelle, excellente orthographe et aisance dans la prise de proc\\xc3\\xa8s-verbaux
• Bonne capacit\\xc3\\xa9 d\\\'organisation et d\\\'adaptation dans un environnement de travail changeant
• Excellentes capacit\\xc3\\xa9s relationnelles, discr\\xc3\\xa9tion et diplomatie
• Esprit d\\\'analyse et vision globale du fonctionnement d\\\'un h\\xc3\\xb4pital
• Capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 prendre des initiatives, force de propositions

NOUS OFFRONS

• Une activit\\xc3\\xa9 vari\\xc3\\xa9e et dynamique rattach\\xc3\\xa9e \\xc3\\xa0 la Direction m\\xc3\\xa9dicale
• La possibilit\\xc3\\xa9 de d\\xc3\\xa9velopper son leadership
• Des horaires de travail flexibles
• Des possibilit\\xc3\\xa9s de formation continue
• Un salaire selon le bar\\xc3\\xa8me de la F\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9ration des H\\xc3\\xb4pitaux Vaudois (FHV)
• D\\\'excellentes prestations sociales

DATE D\\\'ENTR\\xc3\\x89E : DE SUITE OU A CONVENIR

Des renseignements compl\\xc3\\xa9mentaires peuvent \\xc3\\xaatre obtenus aupr\\xc3\\xa8s de Mme Jo\\xc3\\xablle Garcias Mtir, Direction M\\xc3\\xa9dicale, T. +41 24 424 53 17

VOUS \\xc3\\x8aTES INT\\xc3\\x89RESS\\xc3\\x89.E ?

Les offres avec documents usuels sont \\xc3\\xa0 adresser d\\\'ici au 20 septembre 2023 avec l\\\'objet : un.e assistant.e administratif.ve \\xc3\\xa0 80-100 % - r\\xc3\\xa9f. 57-089

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