\\nIhre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstunden- und Sekretariatsablaufes
• OP-Planung
• Zusammenarbeit mit den Chef\\xc3\\xa4rzten in organisatorischen und personellen Belangen
• Erste Ansprechperson f\\xc3\\xbcr interne wie auch externe Kunden bez\\xc3\\xbcglich organisatorischer Anliegen
• Personelle und fachliche F\\xc3\\xbchrung des Sekretariatsteams bestehend aus derzeit 9 Sekret\\xc3\\xa4rinnen
• Dienst- und Ferienplanung f\\xc3\\xbcr das Sekretariatsteam inkl. Sicherstellung von Krankheits- und Ferienvertretungen
• Abwesenheitsmanagement f\\xc3\\xbcr das Sekretariats- und \\xc3\\x84rzteteam inkl. monatlicher PEP Abschluss
• Verantwortlich f\\xc3\\xbcr den gesamten Rekrutierungsprozess im Sekretariatsbereich in Zusammenarbeit mit dem HR
• Organisation und Durchf\\xc3\\xbchrung von regelm\\xc3\\xa4ssigen Teamsitzungen

Ihr Profil

• Mehrj\\xc3\\xa4hrige T\\xc3\\xa4tigkeit mit ausgewiesener F\\xc3\\xbchrungserfahrung in vergleichbarer Position
• Weiterbildung im F\\xc3\\xbchrungs-/Personalwesen oder \\xc3\\x84hnlichem
• Hohe Sozialkompetenz und gute Kommunikationsf\\xc3\\xa4higkeit
• Identifi kation mit den Eigenschaften Durchsetzungsverm\\xc3\\xb6gen, Belastbarkeit, Flexibilit\\xc3\\xa4t,Organisationstalent, Selbst\\xc3\\xa4ndigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Fundierte Erfahrung bzgl. den Abl\\xc3\\xa4ufen im Spitalbereich
• Umfassende Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten
• Versierte PC-Anwenderkenntnisse
• Englischkenntnisse w\\xc3\\xbcnschenswert

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche T\\xc3\\xa4tigkeit mit der M\\xc3\\xb6glichkeit, viele spannende Herausforderungen wahrzunehmen. Mit Ihrem Engagement tragen Sie wesentlich zum nachhaltigen Erfolg der Klinik bei. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Wenn Sie mehr \\xc3\\xbcber diese Stelle erfahren m\\xc3\\xb6chten, gibt Ihnen Vivienne Candrian, Praxismanagerin H\\xc3\\xbcft- und Kniechirurgie unter der Telefonnummer +41 (0) 44 385 45 35 gerne weitere Ausk\\xc3\\xbcnfte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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