\\nJob Description

Eirene Suisse

Description

Eirene Suisse est une ONG la\\xc3\\xafque active depuis 1963 dans la coop\\xc3\\xa9ration au d\\xc3\\xa9veloppement. Dans les pays o\\xc3\\xb9 nous sommes actifs, notre objectif est de renforcer et de valoriser des dynamiques locales en faveur de la promotion de la paix et des droits humains. Nous sommes sp\\xc3\\xa9cialis\\xc3\\xa9s dans la coop\\xc3\\xa9ration par l\\\'\\xc3\\xa9change de personnes, c\\\'est-\\xc3\\xa0-dire l\\\'envoi de professionnels qualifi\\xc3\\xa9s de Suisse venant appuyer les projets de d\\xc3\\xa9veloppement de nos partenaires locaux, dans nos trois zones d\\\'intervention principales que sont l\\\'Am\\xc3\\xa9rique centrale (Nicaragua, Salvador), Ha\\xc3\\xafti et la r\\xc3\\xa9gion des Grands Lacs africains (Rwanda, Ouganda, R.D.C). Ces professionnels ont le statut de \\xc2\\xab volontaire \\xc2\\xbb.

Afin de compl\\xc3\\xa9ter l\\\'\\xc3\\xa9quipe de coordination d\\\'Eirene Suisse, nous recherchons une personne parlant l\\\'espagnol pour accompagner les activit\\xc3\\xa9s de communication, de recherche de fonds et de coordination.

Assistant-e de coordination

Lieu de travail : Lausanne
Entr\\xc3\\xa9e en fonction : \\xc3\\xa0 convenir
Type de contrat : Stage
Dur\\xc3\\xa9e du contrat : 1 an

Activit\\xc3\\xa9s et t\\xc3\\xa2ches :

Recherche de fonds :

a) Participation \\xc3\\xa0 la recherche de financement : Recherche et proposition de nouveaux donateurs en fonction des sp\\xc3\\xa9cificit\\xc3\\xa9s de nos projets, pr\\xc3\\xa9paration et envoi des dossiers
b) Participation aux campagnes de recherche de fonds
c) Mise \\xc3\\xa0 jour de la base de donn\\xc3\\xa9es et des listes de donateurs : Suivi des demandes de fonds et des versements dans nos bases de donn\\xc3\\xa9es

Communication :

a) Gestion de la newsletter mensuelle et animation des r\\xc3\\xa9seaux sociaux : cr\\xc3\\xa9ation de contenu, r\\xc3\\xa9daction et cr\\xc3\\xa9ation de visuels
b) Participation aux activit\\xc3\\xa9s de communication (sensibilisation du public, partage des savoirs et r\\xc3\\xa9alisations des projets et du programme) : r\\xc3\\xa9daction, cr\\xc3\\xa9ation de contenu, mise en page et de l\\\'impression pour les flyers et fiches d\\\'informations projets, notre journal trimestriel, rapport annuel etc.
c) Mise \\xc3\\xa0 jour des contenus sur le site internet
d) Suivi des activit\\xc3\\xa9s et des indicateurs (reporting)
e) Ev\\xc3\\xa9nements en Suisse romande : participation et organisation d\\\'\\xc3\\xa9v\\xc3\\xa8nements de sensibilisation, \\xc3\\xa9v\\xc3\\xa9nements li\\xc3\\xa9s aux volontaires de retour, \\xc3\\xa9changes sud-nord etc.

f) Autres activit\\xc3\\xa9s : Recherche et mise en place de partenariats, coordination des b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9voles, propositions pour l\\\'am\\xc3\\xa9lioration de notre site web

Gestion de projets et de l\\\'association :

a) Coordination de projet - programme : Aide \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9daction de documents li\\xc3\\xa9s aux projets et/ou de rapports interm\\xc3\\xa9diaires et finaux des projets sur la base d\\\'informations fournies par le charg\\xc3\\xa9 de programme, les volontaires ou les organisations partenaires sur le terrain, Traductions de documents, soutien pour les rapports annuels concernant le programme de l\\\'association.
b) Suivi financier : Enregistrement quotidien des versements dans la base de donn\\xc3\\xa9es, et suivis hebdomadaire et comptable dans nos outils.
c) Vie de l\\\'association : Participation aux s\\xc3\\xa9ances de comit\\xc3\\xa9 (env. 1 soir par mois), et assurer diverses t\\xc3\\xa2ches administratives selon les besoins

Votre profil :

\\xe2\\x9c\\x93 Formation sup\\xc3\\xa9rieure (niveau universitaire ou \\xc3\\xa9quivalent) dans des domaines li\\xc3\\xa9s \\xc3\\xa0 la gestion de projet, la communication ou l\\\'\\xc3\\xa9v\\xc3\\xa9nementiel ;
\\xe2\\x9c\\x93 Excellentes capacit\\xc3\\xa9s de communication et de coordination ;
\\xe2\\x9c\\x93 Excellent niveau r\\xc3\\xa9dactionnel en fran\\xc3\\xa7ais ;
\\xe2\\x9c\\x93 Tr\\xc3\\xa8s bon niveau d\\\'espagnol n\\xc3\\xa9cessaire (min B2) ;
\\xe2\\x9c\\x93 Excellentes capacit\\xc3\\xa9s d\\\'analyse et de synth\\xc3\\xa8se ;
\\xe2\\x9c\\x93 Sens des responsabilit\\xc3\\xa9s et de l\\\'organisation, attention aux d\\xc3\\xa9tails ;
\\xe2\\x9c\\x93 Bonne ma\\xc3\\xaetrise de MS Office et des r\\xc3\\xa9seaux sociaux ; Connaissance des outils de communication (Wordpress, MailChimp, InDesign, r\\xc3\\xa9seaux sociaux) ;
\\xe2\\x9c\\x93 Aisance avec les chiffres ; \\xc3\\xa0 l\\\'aise avec les outils de bases de donn\\xc3\\xa9es (CiviCRM)
\\xe2\\x9c\\x93 Aisance de contact et dans le travail en environnement multiculturel ;
\\xe2\\x9c\\x93 Capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 travailler en \\xc3\\xa9quipe et de mani\\xc3\\xa8re autonome ;
\\xe2\\x9c\\x93 Flexibilit\\xc3\\xa9, adaptabilit\\xc3\\xa9 et prise d\\\'initiative.

Ce que nous offrons :

- Temps de travail : 100%
- Stage acad\\xc3\\xa9mique r\\xc3\\xa9mun\\xc3\\xa9r\\xc3\\xa9
- Possibilit\\xc3\\xa9 de d\\xc3\\xa9velopper des comp\\xc3\\xa9tences dans les domaines suivants :

o Gestion de projets de d\\xc3\\xa9veloppement (R\\xc3\\xa9daction, \\xc3\\xa9valuation...)
o Elaboration d\\\'outils de communication
o Gestion d\\\'une base de donn\\xc3\\xa9es et activit\\xc3\\xa9s de recherche de fonds
o Bonnes connaissances des bailleurs de fonds institutionnels
o Bonnes connaissances du contexte des pays cibl\\xc3\\xa9s par l\\\'organisation
o Connaissances en gestion des associations et travail avec des b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9voles
o R\\xc3\\xa9seautage au sein d\\\'un r\\xc3\\xa9seau de partenaires en Suisse romande.
- Ambiance de travail agr\\xc3\\xa9able au sein d\\\'une petite \\xc3\\xa9quipe de 4 personnes
- Lieu du stage : bureaux de Lausanne, flexibilit\\xc3\\xa9 pour un petit pourcentage en t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9travail.

Postulation :

Eirene Suisse ne fixe pas de d\\xc3\\xa9lai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu\\\'\\xc3\\xa0 ce que la position soit pourvue. N\\xc3\\xa9anmoins, nous vous recommandons de postuler au plus vite. Envoyez les documents usuels (lettre de motivation, CV et titres obtenus) par courriel aupr\\xc3\\xa8s de : Bastien MORARD, Eirene Suisse, , 022 321 85 56.

Vu le nombre important de candidatures que nous recevons, nous ne r\\xc3\\xa9pondrons qu\\\'aux candidats qui remplissent scrupuleusement les crit\\xc3\\xa8res demand\\xc3\\xa9s. Merci de votre compr\\xc3\\xa9hension.
Pour plus d\\\'information, vous pouvez consulter notre site web\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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