Secrétaire D’unité Décentralisée (h/f)

Schweiz, Switzerland

Job Description

\\n Afin d\\xe2\\x80\\x99assurer la gestion comptable, vous g\\xc3\\xa9rez les diff\\xc3\\xa9rentes caisses et effectuez le bouclement des comptes selon les directives cantonales.

En qualit\\xc3\\xa9 de secr\\xc3\\xa9taire en charge de la comptabilit\\xc3\\xa9 de l\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9tablissement, vous rendez compte de l\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9tat des divers budgets et comptes de l\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9tablissement et tenez \\xc3\\xa0 jour les informations n\\xc3\\xa9cessaires au suivi.

En outre, vous contr\\xc3\\xb4lez la validit\\xc3\\xa9 des pi\\xc3\\xa8ces, v\\xc3\\xa9rifiez les d\\xc3\\xa9comptes d\\xe2\\x80\\x99activit\\xc3\\xa9s particuli\\xc3\\xa8res et effectuez les imputations selon les plans comptables.

De plus, vous collaborez aux activit\\xc3\\xa9s courantes du secr\\xc3\\xa9tariat en traitant les demandes des enseignants, \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves et parents d\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves au t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phone et \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9ception ou encore la g\\xc3\\xa9rant la r\\xc3\\xa9ception, l\\xe2\\x80\\x99envoi et la distribution du courrier.

Vous contribuez \\xc3\\xa9galement \\xc3\\xa0 assurer la planification et la r\\xc3\\xa9alisation des activit\\xc3\\xa9s de l\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9ch\\xc3\\xa9ancier en contr\\xc3\\xb4lant les absences des \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves avec les outils \\xc3\\xa0 disposition et en traitant, en collaboration avec le Conseil de direction et les charg\\xc3\\xa9s de mission, les diff\\xc3\\xa9rents courriers et circulaires.

Finalement, vous collaborez au suivi organisationnel et administratif des \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves ainsi que des classes.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Vaud\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1637977
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Schweiz, Switzerland
  • Education
    Not mentioned