\\nVotre mission

Les missions de l\\\'Office m\\xc3\\xa9dico-p\\xc3\\xa9dagogique (OMP) sont les suivantes :

• Enseigner : en d\\xc3\\xa9livrant des prestations de p\\xc3\\xa9dagogie sp\\xc3\\xa9cialis\\xc3\\xa9e \\xc3\\xa0 chaque \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ve pr\\xc3\\xa9sentant des troubles, des besoins \\xc3\\xa9ducatifs particuliers ou en situation de handicap;
• Soutenir et conseiller : en proposant des mesures de soutien aux \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves dans l\\\'enseignement r\\xc3\\xa9gulier et en favorisant des actions de pr\\xc3\\xa9vention;
• Soigner : en r\\xc3\\xa9pondant aux besoins de soins des enfants et des jeunes et en proposant des actions de pr\\xc3\\xa9vention de la sant\\xc3\\xa9 psychique;
• Former : en dispensant une formation postgradu\\xc3\\xa9e de psychiatrie et de psychoth\\xc3\\xa9rapie de l\\\'enfant et de l\\\'adolescent.

L\\\'OMP compte environ 1\\\'350 collaborateur/trice-s, tous statuts confondus.

Rattach\\xc3\\xa9-e au service b\\xc3\\xa2timents, logistique, transports et syst\\xc3\\xa8me d\\\'information et directement subordonn\\xc3\\xa9-e \\xc3\\xa0 la cheffe de service, le/la secr\\xc3\\xa9taire g\\xc3\\xa8re la r\\xc3\\xa9ception de la direction g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale de l\\\'OMP et apporte son soutien au service logistique. Les principales missions consistent \\xc3\\xa0 :

• G\\xc3\\xa9rer la r\\xc3\\xa9ception physique de la direction g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale et la permanence t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phonique de l\\\'OMP;
• Effectuer des t\\xc3\\xa2ches administratives courantes d\\\'une r\\xc3\\xa9ception, comme la gestion du courrier, la gestion des salles, la gestion des v\\xc3\\xa9hicules etc.;
• Participer \\xc3\\xa0 la gestion des dossiers m\\xc3\\xa9dicaux (transferts, archivage etc..);
• G\\xc3\\xa9rer les droits d\\\'acc\\xc3\\xa8s informatiques et notamment aux logiciels Hygie et CFI;
• Apporter un soutien au service finances et logistique, notamment sur le plan administratif (commandes de mat\\xc3\\xa9riel, codifications comptables simples, tenues de fichiers Excel, courriers, pr\\xc3\\xa9parations et suivis de demandes, tenue de l\\\'\\xc3\\xa9conomat et requ\\xc3\\xaates aupr\\xc3\\xa8s de l\\\'OCSIN et du SEM);
• Assumer des d\\xc3\\xa9placements de mat\\xc3\\xa9riel et de mobilier (charges l\\xc3\\xa9g\\xc3\\xa8res \\xc3\\xa0 moyennes).

Votre profil

Formation et exp\\xc3\\xa9rience :

• CFC d\\\'employ\\xc3\\xa9-e de commerce et/ou formation jug\\xc3\\xa9e \\xc3\\xa9quivalente.
• Exp\\xc3\\xa9rience professionnelle confirm\\xc3\\xa9e d\\\'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Un fort attrait pour les questions logistiques et informatiques.

Comp\\xc3\\xa9tences informatiques :

• Parfaite ma\\xc3\\xaetrise des outils informatiques usuels : Word, Excel, Powerpoint et Outlook.
• A l\\\'aise avec l\\\'informatique de mani\\xc3\\xa8re g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale et capable d\\\'apprendre rapidement l\\\'utilisation de logiciels informatiques sp\\xc3\\xa9cifiques.

Comp\\xc3\\xa9tences particuli\\xc3\\xa8res caract\\xc3\\xa9risant le poste :

• Il est indispensable d\\\'\\xc3\\xaatre \\xc3\\xa0 l\\\'aise pour la r\\xc3\\xa9ception physique et t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phonique des usagers.
• La personne doit \\xc3\\xaatre capable de travailler de mani\\xc3\\xa8re autonome tout en \\xc3\\xa9tant interrompue par des personnes ou par des appels. Elle doit pouvoir g\\xc3\\xa9rer des situations potentiellement stressantes et en outre disposer d\\\'un sens aigu de l\\\'organisation et de la planification. Enfin, elle doit \\xc3\\xaatre particuli\\xc3\\xa8rement flexible et avoir beaucoup d\\\'entregent.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner \\xc3\\xa0 chaque \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ve le moyen d\\\'acqu\\xc3\\xa9rir les meilleures connaissances et comp\\xc3\\xa9tences en vue de ses activit\\xc3\\xa9s futures, et de chercher \\xc3\\xa0 susciter chez lui le d\\xc3\\xa9sir d\\\'apprendre et de se former, ceci en l\\\'aidant \\xc3\\xa0 d\\xc3\\xa9velopper ses aptitudes et affermir son sens des responsabilit\\xc3\\xa9s. En outre, le DIP veille au bien-\\xc3\\xaatre, \\xc3\\xa0 la protection, \\xc3\\xa0 la sant\\xc3\\xa9 et \\xc3\\xa0 la s\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9 des enfants et adolescents.

En int\\xc3\\xa9grant l\\\'un de nos offices/\\xc3\\xa9tablissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9alisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10\\\'000 collaborateurs, vous int\\xc3\\xa9grerez \\xc3\\xa9galement le plus grand d\\xc3\\xa9partement de l\\\'Etat de Gen\\xc3\\xa8ve, riche de la diversit\\xc3\\xa9 qui en d\\xc3\\xa9coule, et o\\xc3\\xb9 les engagements ci-dessus mentionn\\xc3\\xa9s accompagneront votre propre d\\xc3\\xa9veloppement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualit\\xc3\\xa9.

Observations

La personne devra assumer les heures d\\\'ouverture de la r\\xc3\\xa9ception avec sa bin\\xc3\\xb4me (8h - 12h et 13h00 - 17h30).

Contrat \\xc3\\xa0 dur\\xc3\\xa9e ind\\xc3\\xa9termin\\xc3\\xa9e.

Les offres de service \\xc3\\xa9tant trait\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa9lectroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des dipl\\xc3\\xb4mes et certificats d\\\'employeurs) au moyen du lien \\xc3\\xa9lectronique ci-dessous.
Les candidatures transmises par un autre canal et les candidatures ne correspondant pas aux pr\\xc3\\xa9requis ne seront pas prises en consid\\xc3\\xa9ration. Les dossiers de candidature re\\xc3\\xa7us par pli postal ne seront pas retourn\\xc3\\xa9s.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

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