\\nVotre missionLe/la titulaire prendra en charge des dossiers relatifs \\xc3\\xa0 la gestion administrative du Coll\\xc3\\xa8ge Clapar\\xc3\\xa8de. Il/elle assurera le recueil et la diffusion d\\\'informations aux divers partenaires internes et externes de l\\\'\\xc3\\xa9tablissement. Il/elle participera \\xc3\\xa0 des op\\xc3\\xa9rations engageant l\\\'ensemble du secr\\xc3\\xa9tariat.Le/la titulaire sera aussi charg\\xc3\\xa9-e d\\\'assurer la gestion administrative des dossiers des \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves en collaboration avec les doyens ainsi que toutes les activit\\xc3\\xa9s courantes d\\\'un \\xc3\\xa9tablissement scolaire, notamment la saisies et mises \\xc3\\xa0 jour des diff\\xc3\\xa9rentes bases de donn\\xc3\\xa9es, la correspondance, l\\\'organisation de s\\xc3\\xa9ances, la prise et la r\\xc3\\xa9daction de proc\\xc3\\xa8s-verbaux, l\\\'\\xc3\\xa9laboration, la production et la mise \\xc3\\xa0 jours de documents divers. Il/elle sera \\xc3\\xa9galement en charge de dossiers administratifs en collaboration avec le directeur et l\\\'assistante de direction. Il/elle fera partie d\\\'une petite \\xc3\\xa9quipe dynamique et participera ponctuellement des op\\xc3\\xa9rations engageant l\\\'ensemble du secr\\xc3\\xa9tariat.Votre profilCFC d\\\'employ\\xc3\\xa9-e de commerce et formation compl\\xc3\\xa9mentaire utile au poste, ou titre reconnu jug\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa9quivalent.
Exp\\xc3\\xa9rience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secr\\xc3\\xa9tariat et de l\\\'administration.
Excellent sens de l\\\'organisation et de la planification, esprit de synth\\xc3\\xa8se, capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 g\\xc3\\xa9rer les priorit\\xc3\\xa9s et respecter les d\\xc3\\xa9lais. Aptitude \\xc3\\xa0 travailler de mani\\xc3\\xa8re autonome et en \\xc3\\xa9quipe (partage des informations).
Excellente ma\\xc3\\xaetrise du fran\\xc3\\xa7ais (\\xc3\\xa9crit et oral).
Qualit\\xc3\\xa9s av\\xc3\\xa9r\\xc3\\xa9es dans les relations humaines (disponibilit\\xc3\\xa9, \\xc3\\xa9coute, empathie et ouverture d\\\'esprit).
Ma\\xc3\\xaetrise pointue des outils informatiques courants.\\xef\\xbb\\xbf
Int\\xc3\\xa9r\\xc3\\xaat pour le milieu scolaire et tr\\xc3\\xa8s bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises. Connaissances des r\\xc3\\xa8glements du DIP, des lois et des proc\\xc3\\xa9dures qui s\\\'y rapportent.Vos avantagesLe DIP a pour mission, notamment, de donner \\xc3\\xa0 chaque \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ve le moyen d\\\'acqu\\xc3\\xa9rir les meilleures connaissances et comp\\xc3\\xa9tences en vue de ses activit\\xc3\\xa9s futures, et de chercher \\xc3\\xa0 susciter chez lui le d\\xc3\\xa9sir d\\\'apprendre et de se former, ceci en l\\\'aidant \\xc3\\xa0 d\\xc3\\xa9velopper ses aptitudes et affermir son sens des responsabilit\\xc3\\xa9s. En outre, le DIP veille au bien-\\xc3\\xaatre, \\xc3\\xa0 la protection, \\xc3\\xa0 la sant\\xc3\\xa9 et \\xc3\\xa0 la s\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9 des enfants et des adolescents.En int\\xc3\\xa9grant l\\\'un de nos offices/\\xc3\\xa9tablissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9alisation de ces missions.Le DIP conjuguant le travail de plus de 10\\\'000 collaborateurs, vous int\\xc3\\xa9grerez \\xc3\\xa9galement le plus grand d\\xc3\\xa9partement de l\\\'Etat de Gen\\xc3\\xa8ve, riche de la diversit\\xc3\\xa9 qui en d\\xc3\\xa9coule, et o\\xc3\\xb9 les engagements ci-dessus mentionn\\xc3\\xa9s accompagneront votre propre d\\xc3\\xa9veloppement professionnel.Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualit\\xc3\\xa9, d\\\'une offre de formation continue importante et vari\\xc3\\xa9e et b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ficierez de possibilit\\xc3\\xa9s d\\\'\\xc3\\xa9volution tout au long de votre parcours.ObservationsLes vacances doivent \\xc3\\xaatre prises durant les vacances scolaires. L\\\'organisation de l\\\'activit\\xc3\\xa9 s\\\'effectue dans le cadre de l\\\'annualisation du temps de travail.Les offres de service \\xc3\\xa9tant trait\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa9lectroniquement, nous vous remercions d\\\'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des dipl\\xc3\\xb4mes et certificats d\\\'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en consid\\xc3\\xa9ration.Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.Lieu de travailColl\\xc3\\xa8ge Clapar\\xc3\\xa8de
Chemin de Fossard 61
1231 Conches\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n \\n Etat de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

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