\\nVotre missionEn collaboration avec les membres de l\\\'\\xc3\\xa9quipe du secr\\xc3\\xa9tariat et sous la supervision du responsable de fili\\xc3\\xa8re et/ou de son adjoint-e, le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale d\\\'effectuer l\\\'ensemble des activit\\xc3\\xa9s administratives de la fili\\xc3\\xa8re :

• Traiter les dossiers sp\\xc3\\xa9cifiques aux \\xc3\\xa9tudiant\\xc2\\xb7e\\xc2\\xb7s (organisation et suivi de la formation pratique, gestion des absences, saisies de donn\\xc3\\xa9es dans le programme IS-ACADEMIA, etc.)
• Etablir et effectuer les mises \\xc3\\xa0 jour relatives aux plannings de formation pour les 3 ann\\xc3\\xa9es bachelor et effectuer les r\\xc3\\xa9servations des salles
• Etablir les contrats et les horaires de cours pour les enseignant\\xc2\\xb7e\\xc2\\xb7s vacataires ponctuels en collaboration avec le service RH
• R\\xc3\\xa9aliser diverses t\\xc3\\xa2ches de secr\\xc3\\xa9tariat \\xc3\\xa0 la demande de la hi\\xc3\\xa9rarchie et notamment en cas d\\\'absence d\\\'un.e coll\\xc3\\xa8gue du secr\\xc3\\xa9tariat (prise de PV, notes, synth\\xc3\\xa8ses, etc.)
• Participer aux \\xc3\\xa9v\\xc3\\xa8nements de la fili\\xc3\\xa8re (journ\\xc3\\xa9e portes ouvertes, c\\xc3\\xa9r\\xc3\\xa9monie de remise des dipl\\xc3\\xb4mes, etc.)

Votre profil

• Titulaire d\\\'un CFC d\\\'employ\\xc3\\xa9-e de commerce ou d\\\'un titre jug\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa9quivalent ; maturit\\xc3\\xa9 professionnelle un atout ;
• Au minimum 3 ans d\\\'exp\\xc3\\xa9rience professionnelle dans le cadre d\\\'un secr\\xc3\\xa9tariat ou d\\\'une administration (id\\xc3\\xa9alement au sein d\\\'une Haute \\xc3\\xa9cole et/ou d\\\'une universit\\xc3\\xa9) ;
• Ma\\xc3\\xaetrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) et des outils d\\\'intelligence artificielle ;
• Grande autonomie, ponctualit\\xc3\\xa9, flexibilit\\xc3\\xa9 et rigueur dans le travail ;
• Excellentes capacit\\xc3\\xa9s r\\xc3\\xa9dactionnelles ;
• Autres qualit\\xc3\\xa9s essentielles : aisance dans le contact, bon/ne communicateur/trice, capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 travailler dans une \\xc3\\xa9quipe dynamique.

Vos avantagesLa HES-SO Gen\\xc3\\xa8ve / HEdS adopte une politique de recrutement en faveur de l\\\'\\xc3\\xa9galit\\xc3\\xa9 des chances et de la diversit\\xc3\\xa9.Observations

• La pr\\xc3\\xa9sence est requise tous les matins afin d\\\'assurer le bon fonctionnement des activit\\xc3\\xa9s

• Les vacances sont \\xc3\\xa0 prendre durant la fermeture administrative de l\\\'\\xc3\\xa9cole et les p\\xc3\\xa9riodes de ralentissement des activit\\xc3\\xa9s.

Le dossier comprend: CV, lettre de motivation, copies des titres obtenus, les certificats de travailLes dossiers incomplets ou qui ne correspondent pas au profil ne seront pas trait\\xc3\\xa9sLieu de travailHEdS - Avenue de Champel 47 - 1206 Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n \\n Etat de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

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