\\nVotre mission

Le service de police du commerce et de lutte contre le travail au noir (PCTN), int\\xc3\\xa9gr\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 l\\\'office cantonal de l\\\'inspection et des relations de travail (OCIRT), supervise l\\\'ensemble des activit\\xc3\\xa9s du commerce du canton de Gen\\xc3\\xa8ve. Il a pour missions principales de d\\xc3\\xa9livrer des autorisations, de contr\\xc3\\xb4ler et de faire appliquer les dispositions l\\xc3\\xa9gales f\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9rales et cantonales dans de nombreux secteurs d\\\'activit\\xc3\\xa9s, tels que le commerce de d\\xc3\\xa9tail, la restauration, l\\\'h\\xc3\\xb4tellerie, le commerce itin\\xc3\\xa9rant, le transport professionnel de personnes, etc.

Dans ce contexte, vous serez amen\\xc3\\xa9-e \\xc3\\xa0 soutenir administrativement le directeur du service dans ses t\\xc3\\xa2ches en collaboration avec son assistante. Vos principales t\\xc3\\xa2ches consisteront donc \\xc3\\xa0 :

• Assurer l\\\'accueil des personnes et prendre en charge les appels t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phoniques de la direction ;
• Assumer le secr\\xc3\\xa9tariat du directeur de la PCTN en collaboration avec l\\\'assistante du directeur ;
• R\\xc3\\xa9diger les correspondances demand\\xc3\\xa9es par le directeur ou son assistante ;
• Contribuer \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9daction de mod\\xc3\\xa8les de courrier (cr\\xc3\\xa9er des courriers types) ;
• Participer \\xc3\\xa0 la gestion de l\\\'agenda du directeur (planification de rendez-vous et r\\xc3\\xa9unions de travail) et accueillir les visiteurs ;
• R\\xc3\\xa9ceptionner, dispatcher et traiter le courrier, les courriels et les appels t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phoniques entrants ;
• R\\xc3\\xa9pondre, en collaboration avec l\\\'assistante du directeur, aux divers courriels re\\xc3\\xa7us dans la BAL du service ;
• Participer \\xc3\\xa0 d\\\'\\xc3\\xa9ventuelles s\\xc3\\xa9ances/r\\xc3\\xa9unions de travail internes et externes, r\\xc3\\xa9diger les proc\\xc3\\xa8s-verbaux et en assurer le suivi ;
• Tenir \\xc3\\xa0 jour le classement des dossiers ;
• Tenir \\xc3\\xa0 jour l\\\'inventaire du mobilier et de l\\\'\\xc3\\xa9quipement de la PCTN sur le support informatique transversal de l\\\'Etat.

Cette activit\\xc3\\xa9 sera d\\xc3\\xa9ploy\\xc3\\xa9e dans le cadre d\\\'un contrat d\\\'une dur\\xc3\\xa9e d\\xc3\\xa9termin\\xc3\\xa9e de 12 mois.

Votre profil

Vous \\xc3\\xaates en possession d\\\'un CFC d\\\'employ\\xc3\\xa9-e de commerce compl\\xc3\\xa9t\\xc3\\xa9 par une ann\\xc3\\xa9e de formation qualifiante reconnue (4 ans de formation au total) et avez au moins 3 ann\\xc3\\xa9es d\\\'exp\\xc3\\xa9rience professionnelle dans une fonction similaire \\xc3\\xa0 forte connotation juridique.

Organisation, rigueur, flexibilit\\xc3\\xa9 et pr\\xc3\\xa9cision sont vos qualit\\xc3\\xa9s reconnues ainsi que votre sens des responsabilit\\xc3\\xa9s. Vous disposez d\\\'une excellente ma\\xc3\\xaetrise du fran\\xc3\\xa7ais, \\xc3\\xa0 savoir une excellente orthographe et de l\\\'aisance dans la r\\xc3\\xa9daction et la communication et ma\\xc3\\xaetrisez parfaitement les outils informatiques.

Force de propositions, vous assumez vos fonctions avec un sens profond des responsabilit\\xc3\\xa9s et de la discr\\xc3\\xa9tion. Vous \\xc3\\xaates courtois-e en toute circonstance et dynamique avec une grande aisance dans les contacts humains.

Tout en sachant travailler au sein d\\\'une petite \\xc3\\xa9quipe, vous faites preuve d\\\'une grande autonomie.

Votre atout est l\\\'int\\xc3\\xa9r\\xc3\\xaat que vous portez aux questions li\\xc3\\xa9es au domaine du commerce, de la restauration, de l\\\'h\\xc3\\xa9bergement et des transports de personnes.

Vos avantages

Vous int\\xc3\\xa9grez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l\\\'int\\xc3\\xa9grit\\xc3\\xa9, l\\\'impartialit\\xc3\\xa9 et la disponibilit\\xc3\\xa9 envers le public.

Vous y d\\xc3\\xa9ploierez une activit\\xc3\\xa9 vari\\xc3\\xa9e et stimulante, en contact direct avec le monde de l\\\'\\xc3\\xa9conomie et diverses autorit\\xc3\\xa9s cantonales et f\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9rales.

Observations

Les offres \\xc3\\xa9tant trait\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa9lectroniquement, nous vous remercions d\\\'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des dipl\\xc3\\xb4mes et certificats de travail) en utilisant le lien Internet en bas de ce message. Seules les candidatures compl\\xc3\\xa8tes et transmises par ce biais seront prises en consid\\xc3\\xa9ration.

Lieu de travail

Rue Bandol 1
1213 Onex\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

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