\\nVotre mission

La direction g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale de l\\\'enseignement obligatoire (DGEO) a pour premi\\xc3\\xa8re mission de piloter l\\\'enseignement obligatoire en pla\\xc3\\xa7ant l\\\'enseignement et le suivi des \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves au centre de sa d\\xc3\\xa9marche.

Cette mission est d\\xc3\\xa9ploy\\xc3\\xa9e avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l\\\'organisation et planification du syst\\xc3\\xa8me scolaire.

Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activit\\xc3\\xa9s de 59 \\xc3\\xa9tablissements primaires et de 19 coll\\xc3\\xa8ges du cycle d\\\'orientation.

La DGEO a la volont\\xc3\\xa9 de respecter l\\\'identit\\xc3\\xa9 et les sp\\xc3\\xa9cificit\\xc3\\xa9s de l\\\'enseignement primaire (EP) et du cycle d\\\'orientation (CO), et de renforcer la coop\\xc3\\xa9ration avec l\\\'enseignement secondaire II.

Pour le secr\\xc3\\xa9tariat du cycle d\\\'orientation de la Golette, \\xc3\\xa9tablissement scolaire accueillant des \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves de 12 \\xc3\\xa0 15 ans dans le cadre de leur scolarit\\xc3\\xa9 obligatoire, le DIP cherche une secr\\xc3\\xa9taire ou un secr\\xc3\\xa9taire \\xc3\\xa0 70%. Cette personne sera en charge de toutes les t\\xc3\\xa2ches inh\\xc3\\xa9rentes \\xc3\\xa0 un secr\\xc3\\xa9tariat d\\\'\\xc3\\xa9cole (accueil, correspondance, suivi des dossiers \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves, des dossiers de ma\\xc3\\xaetres ainsi que la gestion des dossiers en lien avec les diverses \\xc3\\xa9ch\\xc3\\xa9ances de l\\\'ann\\xc3\\xa9e scolaire) en collaboration avec les autres personnes en poste et l\\\'\\xc3\\xa9quipe de direction.

Les t\\xc3\\xa2ches principales consisteront \\xc3\\xa0 g\\xc3\\xa9rer le service des remplacements et le suivi administratif des dossiers du personnel :

• Garantir la gestion des remplacements du personnel enseignant (assurer la permanence t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phonique, contacter et mandater des rempla\\xc3\\xa7ants pour pallier tant les absences pr\\xc3\\xa9vues qu\\\'impr\\xc3\\xa9vues des enseignants);
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (dossiers d\\\'engagement, contrat de travail, dossier administratif, correspondance diverse, suivi des mutations, etc...), en collaboration avec l\\\'administrateur de l\\\'\\xc3\\xa9tablissement;
• Assurer la gestion administrative des absences d\\\'un point de vue Ressources Humaines (maternit\\xc3\\xa9, maladie, accidents, cong\\xc3\\xa9s de fonction et formation) en collaboration avec l\\\'administrateur de l\\\'\\xc3\\xa9tablissement;
• \\xc3\\x89laboration de planning de travail.

Votre profil

CFC employ\\xc3\\xa9e ou d\\\'employ\\xc3\\xa9 de commerce, dipl\\xc3\\xb4me ou maturit\\xc3\\xa9 commerciale ou titre jug\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa9quivalent. Une exp\\xc3\\xa9rience pr\\xc3\\xa9alable d\\\'au moins 3 ans dans le domaine du secr\\xc3\\xa9tariat et de l\\\'administration exig\\xc3\\xa9e.

Parfaite ma\\xc3\\xaetrise des outils informatiques courants ainsi que de la plateforme Share Point.

Int\\xc3\\xa9r\\xc3\\xaat pour le milieu scolaire et en particulier capacit\\xc3\\xa9 d\\\'interaction avec des adolescents (de 12 - 15 ans). Excellent sens de l\\\'organisation et de la planification, esprit de synth\\xc3\\xa8se, capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 travailler dans l\\\'urgence, \\xc3\\xa0 \\xc3\\xaatre proactif, \\xc3\\xa0 g\\xc3\\xa9rer les priorit\\xc3\\xa9s et respecter les d\\xc3\\xa9lais.

Bon esprit d\\\'\\xc3\\xa9quipe et aisance dans la communication. Comp\\xc3\\xa9tences r\\xc3\\xa9dactionnelles, tr\\xc3\\xa8s bonne ma\\xc3\\xaetrise de l\\\'orthographe fran\\xc3\\xa7aise et capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 r\\xc3\\xa9diger de fa\\xc3\\xa7on autonome. Sens de l\\\'accueil et du service.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner \\xc3\\xa0 chaque \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ve le moyen d\\\'acqu\\xc3\\xa9rir les meilleures connaissances et comp\\xc3\\xa9tences en vue de ses activit\\xc3\\xa9s futures, et de chercher \\xc3\\xa0 susciter chez lui le d\\xc3\\xa9sir d\\\'apprendre et de se former, ceci en l\\\'aidant \\xc3\\xa0 d\\xc3\\xa9velopper ses aptitudes et affermir son sens des responsabilit\\xc3\\xa9s.

En int\\xc3\\xa9grant l\\\'un de nos offices/\\xc3\\xa9tablissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9alisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10\\\'000 collaborateurs, vous int\\xc3\\xa9grerez \\xc3\\xa9galement le plus grand d\\xc3\\xa9partement de l\\\'\\xc3\\x89tat de Gen\\xc3\\xa8ve, riche de la diversit\\xc3\\xa9 qui en d\\xc3\\xa9coule, et o\\xc3\\xb9 les engagements ci-dessus mentionn\\xc3\\xa9s accompagneront votre propre d\\xc3\\xa9veloppement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualit\\xc3\\xa9, d\\\'une offre de formation continue importante et vari\\xc3\\xa9e et b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ficierez de possibilit\\xc3\\xa9s d\\\'\\xc3\\xa9volution tout au long de votre parcours.

Observations

Les vacances (5 semaines au prorata) sont \\xc3\\xa0 prendre durant les p\\xc3\\xa9riodes de vacances scolaires.

Annualisation du temps de travail.

Pr\\xc3\\xa9sence indispensable tous les matins d\\xc3\\xa8s 6h30.

Les offres de service \\xc3\\xa9tant trait\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa9lectroniquement, nous vous remercions d\\\'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de dipl\\xc3\\xb4mes et certificats employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en consid\\xc3\\xa9ration.

Lieu de travail

\\xc3\\x89tablissement du cycle d\\\'orientation de la Golette, chemin de la Golette 17 - 1217 Meyrin\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

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