\\nVotre mission

La direction g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale de l\\\'enseignement obligatoire (DGEO) a pour premi\\xc3\\xa8re mission de piloter l\\\'enseignement obligatoire en pla\\xc3\\xa7ant l\\\'enseignement et le suivi des \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves au centre de sa d\\xc3\\xa9marche. Cette mission est d\\xc3\\xa9ploy\\xc3\\xa9e avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l\\\'organisation et planification du syst\\xc3\\xa8me scolaire. Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activit\\xc3\\xa9s de 59 \\xc3\\xa9tablissements primaires et de 19 \\xc3\\xa9tablissements du cycle d\\\'orientation.

La DGEO a la volont\\xc3\\xa9 de respecter l\\\'identit\\xc3\\xa9 et les sp\\xc3\\xa9cificit\\xc3\\xa9s de l\\\'enseignement primaire (EP) et du cycle d\\\'orientation (CO), et de renforcer la coop\\xc3\\xa9ration avec l\\\'enseignement secondaire.

La direction g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale de l\\\'enseignement obligatoire (DGEO) cherche \\xc3\\xa0 pourvoir un poste de secr\\xc3\\xa9taire 2 \\xc3\\xa0 80 % pour l\\\'\\xc3\\xa9tablissement primaire Champs-Fr\\xc3\\xa9chets / Cointrin / Vergers.

La ou le secr\\xc3\\xa9taire assume, par d\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9gation, des t\\xc3\\xa2ches administratives relevant de la responsabilit\\xc3\\xa9 d\\\'une direction d\\\'\\xc3\\xa9tablissement. Dans ce cadre, elle ou il accueille, renseigne et oriente (en contact direct ou par t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phone) ses interlocutrices ou interlocuteurs (parents d\\\'\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves, corps enseignant, services internes, commune, DGEO) concernant des questions pratiques et administratives, notamment celles qui trouvent leur r\\xc3\\xa9ponse dans le r\\xc3\\xa8glement et les directives de l\\\'enseignement primaire. Elle ou il g\\xc3\\xa8re et traite au quotidien le courrier et les courriels destin\\xc3\\xa9s \\xc3\\xa0 l\\\'\\xc3\\xa9tablissement. Elle ou il accomplit des t\\xc3\\xa2ches de saisie, de mise \\xc3\\xa0 jour et de contr\\xc3\\xb4le de donn\\xc3\\xa9es, de production de tableaux, de r\\xc3\\xa9daction de convocations, de classement et archivage de dossiers, de gestion de processus courants dans les domaines suivants :

• inscription des nouveaux \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves et suivi administratif de leur parcours;
• recrutement, affectation, nomination, suivi (absences et cong\\xc3\\xa9s) des enseignantes et enseignants et d\\xc3\\xa9parts (rente pont-AVS, retraite);
• organisation des classes, des instances participatives, de visites planifi\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa0 l\\\'intention des \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves (Service culturel, Service de sant\\xc3\\xa9 de l\\\'enfance et de la jeunesse, pompier, police);
• tenue d\\\'agenda de la directrice ou du directeur;
• organisation des EEDP du personnel enseignant.

qui permettent d\\\'honorer l\\\'\\xc3\\xa9ch\\xc3\\xa9ancier propre \\xc3\\xa0 la gestion d\\\'une ann\\xc3\\xa9e scolaire.

Elle ou il contr\\xc3\\xb4le des factures et saisit des donn\\xc3\\xa9es comptables concernant les \\xc3\\xa9tudes surveill\\xc3\\xa9es des \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves et les remplacements d\\\'enseignantes ou enseignants (tarifs, dur\\xc3\\xa9e, motifs, imputations comptables).

Elle ou il communique, diffuse des informations au corps enseignant, aux parents d\\\'\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves et aux autres partenaires pour contribuer au bon fonctionnement de l\\\'\\xc3\\xa9tablissement et \\xc3\\xa0 la qualit\\xc3\\xa9 des prestations de celui-ci.

Votre profil

Formation commerciale (niveau CFC ou maturit\\xc3\\xa9 professionnelle) ou titre jug\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa9quivalent.

Ma\\xc3\\xaetrise des outils informatiques courants : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, logiciels libres.

De bonnes connaissances des syst\\xc3\\xa8mes informatiques utilis\\xc3\\xa9s au sein de l\\\'Etat (SIRH, nBDS, COGNOS, etc) sont un grand avantage.

Tr\\xc3\\xa8s grande flexibilit\\xc3\\xa9 et capacit\\xc3\\xa9s d\\\'adaptation. Bonnes comp\\xc3\\xa9tences r\\xc3\\xa9dactionnelles;

Capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 g\\xc3\\xa9rer les priorit\\xc3\\xa9s et \\xc3\\xa0 respecter les d\\xc3\\xa9lais;

Sens de l\\\'accueil et du service;

Discr\\xc3\\xa9tion absolue concernant les affaires trait\\xc3\\xa9es.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner \\xc3\\xa0 chaque \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ve le moyen d\\\'acqu\\xc3\\xa9rir les meilleures connaissances et comp\\xc3\\xa9tences en vue de ses activit\\xc3\\xa9s futures, et de chercher \\xc3\\xa0 susciter chez lui le d\\xc3\\xa9sir d\\\'apprendre et de se former, ceci en l\\\'aidant \\xc3\\xa0 d\\xc3\\xa9velopper ses aptitudes et affermir son sens des responsabilit\\xc3\\xa9s. En outre, le DIP veille au bien-\\xc3\\xaatre, \\xc3\\xa0 la protection, \\xc3\\xa0 la sant\\xc3\\xa9 et \\xc3\\xa0 la s\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9 des enfants et adolescents..

En int\\xc3\\xa9grant l\\\'un de nos offices/\\xc3\\xa9tablissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9alisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10\\\'000 collaborateurs, vous int\\xc3\\xa9grerez \\xc3\\xa9galement le plus grand d\\xc3\\xa9partement de l\\\'Etat de Gen\\xc3\\xa8ve, riche de la diversit\\xc3\\xa9 qui en d\\xc3\\xa9coule, et o\\xc3\\xb9 les engagements ci-dessus mentionn\\xc3\\xa9s accompagneront votre propre d\\xc3\\xa9veloppement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualit\\xc3\\xa9, d\\\'une offre de formation continue importante et vari\\xc3\\xa9e et b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ficierez de possibilit\\xc3\\xa9s d\\\'\\xc3\\xa9volution tout au long de votre parcours.

Observations

Les vacances sont \\xc3\\xa0 prendre durant les vacances scolaires.

L\\\'organisation du temps de travail est bas\\xc3\\xa9e sur le principe de l\\\'annualisation.

Les offres de service \\xc3\\xa9tant trait\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa9lectroniquement, nous vous remercions d\\\' adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des dipl\\xc3\\xb4mes et certificats d\\\'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en consid\\xc3\\xa9ration.

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

Lieu de travail

Etablissement primaire Champs-Fr\\xc3\\xa9chets / Cointrin / Vergers\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

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