\\nVotre mission

Le service de police du commerce et de lutte contre le travail au noir (PCTN), int\\xc3\\xa9gr\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 l\\\'office cantonal de l\\\'inspection et des relations de travail (OCIRT), supervise l\\\'ensemble des activit\\xc3\\xa9s du commerce du canton de Gen\\xc3\\xa8ve. Le service a pour missions principales de d\\xc3\\xa9livrer des autorisations, de contr\\xc3\\xb4ler et de faire appliquer les dispositions l\\xc3\\xa9gales f\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9rales et cantonales dans de nombreux secteurs d\\\'activit\\xc3\\xa9s, tels que le commerce de d\\xc3\\xa9tail, la restauration, l\\\'h\\xc3\\xb4tellerie, le commerce itin\\xc3\\xa9rant, le transport professionnel de personnes, etc.

Dans ce contexte et au sein du secteur autorisations, constitu\\xc3\\xa9 d\\\'une quinzaine de collaborateurs-trices, vos principales t\\xc3\\xa2ches consisteront \\xc3\\xa0 :

• Assurer de mani\\xc3\\xa8re autonome la gestion des dossiers et des t\\xc3\\xa2ches habituelles du secr\\xc3\\xa9tariat de la cheffe de secteur (gestion de l\\\'agenda, organisation des rendez-vous, visites et s\\xc3\\xa9ances, gestion des appels t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phoniques, tenue des tableaux de bord, etc.)
• G\\xc3\\xa9rer la transmission quotidienne du courrier entrant et sortant du secteur, ainsi que les courriels de la messagerie \\xc3\\xa9lectronique et attribuer le courrier entrant du secteur au gestionnaire en charge du dossier (en recherchant dans l\\\'applicatif m\\xc3\\xa9tier et le tableau de suivi)
• Assurer le lien entre le secteur autorisations et les autres secteurs de la PCTN, les services et secteurs de l\\\'OCIRT, de m\\xc3\\xaame qu\\\'avec les partenaires internes et externes de la PCTN, sur compl\\xc3\\xa8te d\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9gation de la cheffe de secteur
• Rechercher des informations, pr\\xc3\\xa9parer des points de situation ou des synth\\xc3\\xa8ses de dossiers et/ou projets \\xc3\\xa0 l\\\'attention de la cheffe de secteur
• Assister \\xc3\\xa0 diverses s\\xc3\\xa9ances internes et externes, r\\xc3\\xa9diger les PV et en assurer le suivi (respect des d\\xc3\\xa9lais et \\xc3\\xa9ch\\xc3\\xa9ances, organisation de s\\xc3\\xa9ances, etc.)
• Suivre les dossiers confi\\xc3\\xa9s par la cheffe de secteur, rechercher les \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9ments n\\xc3\\xa9cessaires, \\xc3\\xa9tablir des rapports et des synth\\xc3\\xa8ses et traiter les contacts de suivi avec les personnes concern\\xc3\\xa9es
• R\\xc3\\xa9diger les correspondances et les notes demand\\xc3\\xa9es par la cheffe de secteur
• Pr\\xc3\\xa9parer la planification des vacances et certains suivis de gestion du personnel, en concertation avec le secteur RH de l\\\'OCIRT
• Sur compl\\xc3\\xa8te d\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9gation de la cheffe de secteur, \\xc3\\xa9laborer et mettre \\xc3\\xa0 jour les directives et proc\\xc3\\xa9dures internes en tenant compte des d\\xc3\\xa9cisions du comit\\xc3\\xa9 de direction et des informations transmises par la direction de l\\\'office
• Participer \\xc3\\xa0 l\\\'administration des outils informatiques sp\\xc3\\xa9cifiques au secteur
• Assurer le remplacement de l\\\'assistante de direction de la PCTN

Votre profil

Au b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9fice d\\\'un dipl\\xc3\\xb4me de commerce ou d\\\'un titre \\xc3\\xa9quivalent, vous justifiez par ailleurs de minimum 3 ans d\\\'exp\\xc3\\xa9rience professionnelle dans une fonction d\\\'assistanat.

Une formation compl\\xc3\\xa9mentaire en informatique repr\\xc3\\xa9sente un atout.

Dot\\xc3\\xa9-e d\\\'une tr\\xc3\\xa8s bonne capacit\\xc3\\xa9 d\\\'analyse, vous faites \\xc3\\xa9galement preuve d\\\'initiative, de proactivit\\xc3\\xa9 et d\\\'autonomie dans vos t\\xc3\\xa2ches quotidiennes. De nature rigoureuse, vous vous pr\\xc3\\xa9valez d\\\'un grand sens des responsabilit\\xc3\\xa9s et d\\\'une \\xc3\\xa9thique irr\\xc3\\xa9prochable. Sachant g\\xc3\\xa9rer les priorit\\xc3\\xa9s, vous vous sentez \\xc3\\xa0 l\\\'aise dans un environnement en pleine \\xc3\\xa9volution et faites preuve de souplesse et d\\\'adaptation face aux situations d\\\'urgence. A ces qualit\\xc3\\xa9s s\\\'ajoute une grande aisance dans les contacts sociaux doubl\\xc3\\xa9e de la discr\\xc3\\xa9tion n\\xc3\\xa9cessaire \\xc3\\xa0 ce type de fonction.

Enfin, ma\\xc3\\xaetrisant parfaitement l\\\'orthographe et la r\\xc3\\xa9daction fran\\xc3\\xa7aise, vous \\xc3\\xaates \\xc3\\xa0 l\\\'aise avec les outils informatiques courants.

Vos avantages

Vous int\\xc3\\xa9grez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l\\\'int\\xc3\\xa9grit\\xc3\\xa9, l\\\'impartialit\\xc3\\xa9 et la disponibilit\\xc3\\xa9 envers le public.

Vous y d\\xc3\\xa9ploierez une activit\\xc3\\xa9 vari\\xc3\\xa9e et stimulante, en contact direct avec le monde de l\\\'\\xc3\\xa9conomie et diverses autorit\\xc3\\xa9s cantonales et f\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9rales.

Observations

Les offres \\xc3\\xa9tant trait\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa9lectroniquement, nous vous remercions d\\\'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des dipl\\xc3\\xb4mes et certificats de travail) en utilisant le lien Internet en bas de ce message. Seules les candidatures compl\\xc3\\xa8tes et transmises par ce biais seront prises en consid\\xc3\\xa9ration.

Lieu de travail

Rue de Bandol 1
1213 Onex\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

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