Secretaire 2

Les Acacias, Genf, Switzerland

Job Description

\\nVotre mission

L\\\'office de l\\\'enfance et de la jeunesse (OEJ) dispense chaque ann\\xc3\\xa9e des prestations en faveur de pr\\xc3\\xa8s de 100\\\'000 enfants et jeunes du canton. L\\\'OEJ pilote, organise, coordonne ou r\\xc3\\xa9alise des prestations de promotion, pr\\xc3\\xa9vention, protection et surveillance. L\\\'office agit en collaboration avec ses partenaires publics et priv\\xc3\\xa9s, pour le d\\xc3\\xa9veloppement des enfants et des jeunes et dans le respect de leur int\\xc3\\xa9grit\\xc3\\xa9.

L\\\'OEJ est compos\\xc3\\xa9 de sept services organis\\xc3\\xa9s en trois p\\xc3\\xb4les de comp\\xc3\\xa9tence (promotion de la sant\\xc3\\xa9 et pr\\xc3\\xa9vention, protection de l\\\'enfance et de la jeunesse, coordination des prestations d\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9gu\\xc3\\xa9es et de la surveillance). Plus de 600 collaboratrices et collaborateurs occupant 55 fonctions diff\\xc3\\xa9rentes contribuent \\xc3\\xa0 ces missions vari\\xc3\\xa9es et essentielles pour le canton.

Dans le cadre de la mise en application de la loi sur les structures d\\\'accueil de la petite enfance et l\\\'accueil familial de jour (LSAPE), le service d\\\'autorisation et de surveillance de l\\\'accueil de jour (SASAJ), rattach\\xc3\\xa9 au p\\xc3\\xb4le de coordination des prestations d\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9gu\\xc3\\xa9es et de la surveillance de l\\\'office de l\\\'enfance et de la jeunesse, est en charge d\\\'\\xc3\\xa9valuer les demandes d\\\'autorisation d\\\'exploiter des structures et des familles d\\\'accueil, et de surveiller les entit\\xc3\\xa9s autoris\\xc3\\xa9es.

Dans ce contexte, le-la titulaire assurera le secr\\xc3\\xa9tariat du service en collaboration avec les autres secr\\xc3\\xa9taires et les charg\\xc3\\xa9es d\\\'\\xc3\\xa9valuation. Il-elle assurera plus sp\\xc3\\xa9cifiquement les t\\xc3\\xa2ches administratives li\\xc3\\xa9es au suivi administratif des structures d\\\'accueil de la petite enfance.

Votre profil

Formation :

Maturit\\xc3\\xa9 professionnelle ou CFC de commerce avec une formation compl\\xc3\\xa9mentaire ou formation \\xc3\\xa9quivalente, 3 \\xc3\\xa0 5 ans d\\\'exp\\xc3\\xa9rience dans la gestion et la tenue d\\\'un secr\\xc3\\xa9tariat.

Comp\\xc3\\xa9tences particuli\\xc3\\xa8res :

Excellente ma\\xc3\\xaetrise de la langue fran\\xc3\\xa7aise parl\\xc3\\xa9e et \\xc3\\xa9crite.
Tr\\xc3\\xa8s bonne capacit\\xc3\\xa9 de communication et sens de la collaboration.
Une connaissance du domaine de l\\\'accueil de jour et des politiques publiques est un atout.

Comp\\xc3\\xa9tences informatiques :

Excellente pratique des outils informatiques courants ainsi que des logiciels Access, Excel.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner \\xc3\\xa0 chaque enfant le moyen d\\\'acqu\\xc3\\xa9rir les meilleures connaissances et comp\\xc3\\xa9tences en vue de ses activit\\xc3\\xa9s futures, et de chercher \\xc3\\xa0 susciter chez lui le d\\xc3\\xa9sir d\\\'apprendre et de se former, ceci en l\\\'aidant \\xc3\\xa0 d\\xc3\\xa9velopper ses aptitudes et affermir son sens des responsabilit\\xc3\\xa9s. En outre, le DIP veille au bien-\\xc3\\xaatre, \\xc3\\xa0 la protection, \\xc3\\xa0 la sant\\xc3\\xa9 et \\xc3\\xa0 la s\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9 des enfants et adolescents.

En int\\xc3\\xa9grant l\\\'un de nos offices/\\xc3\\xa9tablissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9alisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10\\\'000 collaborateurs, vous int\\xc3\\xa9grerez \\xc3\\xa9galement le plus grand d\\xc3\\xa9partement de l\\\'Etat de Gen\\xc3\\xa8ve, riche de la diversit\\xc3\\xa9 qui en d\\xc3\\xa9coule, et o\\xc3\\xb9 les engagements ci-dessus mentionn\\xc3\\xa9s accompagneront votre propre d\\xc3\\xa9veloppement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualit\\xc3\\xa9, d\\\'une offre de formation continue importante et vari\\xc3\\xa9e et b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ficierez de possibilit\\xc3\\xa9s d\\\'\\xc3\\xa9volution tout au long de votre parcours.

Observations

Afin de diminuer l\\\'impact environnemental et r\\xc3\\xa9duire les co\\xc3\\xbbts d\\\'affranchissement, nous vous serions reconnaissants d\\\'adresser le dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de dipl\\xc3\\xb4mes et certificats d\\\'employeurs) en cliquant sur le lien ci-dessous.

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en consid\\xc3\\xa9ration.

Lieu de travail

Route des jeunes 1E, 1227 Les acacias\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1630508
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Les Acacias, Genf, Switzerland
  • Education
    Not mentioned