Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 45%

Basel, Switzerland

Job Description

\\n 45%

Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung, Fachmaturit\\xc3\\xa4tsschule

1. Dezember 2023

Ihre Aufgaben

Administration und Organisation: Als Mitglied des Sekretariatsteams bearbeiten Sie selbst\\xc3\\xa4ndig Aufgaben in einem Teilbereich. Sie sind verantwortlich f\\xc3\\xbcr die administrative Begleitung der Fachmaturit\\xc3\\xa4tsarbeiten und betreuen den Fachmaturit\\xc3\\xa4tskurs P\\xc3\\xa4dagogik.

Unterst\\xc3\\xbctzung der Schul- und Verwaltungsleitung: Sie erledigen f\\xc3\\xbcr die Schul- und Verwaltungsleitung vielf\\xc3\\xa4ltige administrative Aufgaben wie das Vorbereiten von Planungsgrundlagen oder die Unterst\\xc3\\xbctzung organisatorischer Abl\\xc3\\xa4ufe.

Kommunikation: Mit regelm\\xc3\\xa4ssigem Theken- und Telefondienst sind Sie Kontakt- und Auskunftsstelle f\\xc3\\xbcr Sch\\xc3\\xbclerinnen und Sch\\xc3\\xbcler, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen und externe, der Schule zugewandte Anspruchsgruppen.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Administration einer Institution im Bildungsbereich.

Pers\\xc3\\xb6nlichkeit: Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und haben eine qualit\\xc3\\xa4tsbewusste und selbst\\xc3\\xa4ndige Arbeitsweise. Sie bewegen sich mit Begeisterung in einem lebhaften Umfeld und behalten auch in hektischen Zeiten den \\xc3\\x9cberblick.

Ausbildung: Sie haben eine kaufm\\xc3\\xa4nnische Grundausbildung EFZ abgeschlossen und verf\\xc3\\xbcgen \\xc3\\xbcber einen versierten Umgang mit den g\\xc3\\xa4ngigen IT-Anwendungen im Administrationsbereich.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich f\\xc3\\xbcr vielf\\xc3\\xa4ltige Bildungs-, Beratungs- und Unterst\\xc3\\xbctzungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark f\\xc3\\xbcr eine hohe fachliche Qualit\\xc3\\xa4t des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Br\\xc3\\xbcckenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch f\\xc3\\xbcr die h\\xc3\\xb6here Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterst\\xc3\\xbctzt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und F\\xc3\\xb6rderung von Fachkr\\xc3\\xa4ften in Basel-Stadt.

Die Fachmaturit\\xc3\\xa4tsschule (FMS) Basel bereitet rund 800 Sch\\xc3\\xbclerinnen und Sch\\xc3\\xbcler in den Fachrichtungen Gesundheit / Naturwissenschaften, P\\xc3\\xa4dagogik, Soziale Arbeit, Gestaltung / Kunst, Musik & Theater / Tanz und Kommunikation / Information auf ein Studium an einer H\\xc3\\xb6heren Fachschule bzw. Fachhochschule vor.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterst\\xc3\\xbctzen Sie dabei bestm\\xc3\\xb6glich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-M\\xc3\\xb6glichkeiten.

Bringen Sie Ihre Pers\\xc3\\xb6nlichkeit ein

Wir sch\\xc3\\xa4tzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen f\\xc3\\xbcr ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den \\xc3\\xb6ffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Gabriela Lai

Leitung Schulsekretariat

Tel. +41 61 208 62 98

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Angelo Hugentobler

HR-Berater Mittelschulen und Berufsbildung

Tel. +41 61 267 56 34

Vielseitig.
Arbeiten f\\xc3\\xbcr Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11\\\'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterst\\xc3\\xbctzen, bef\\xc3\\xa4higen, lenken, gestalten und sch\\xc3\\xbctzen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielf\\xc3\\xa4ltig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre M\\xc3\\xb6glichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1618502
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Basel, Switzerland
  • Education
    Not mentioned