Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)

Muttenz, Basel-Landschaft, Switzerland
Fachhochschule Nordwestschweiz
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Job Description

\\n \\n Wissen. K\\xc3\\xb6nnen. Zukunft bilden. Gemeinsam f\\xc3\\xbcr starke Lehrer*innen, Logop\\xc3\\xa4d*innen, Sonderp\\xc3\\xa4dagog*innen, Schulleiter*innen.Ihre Aufgaben:
  • Betreuung und Unterst\\xc3\\xbctzung von Studierenden und Dozierenden am Kanzlei-Schalter, Telefon und per E-Mail
  • Stellvertretung w\\xc3\\xa4hrend Ferien und krankheitsbedingten Abwesenheiten
  • Bearbeitung von diversen studiengangrelevanten Prozessen inkl. Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken
  • Aktive Mitarbeit im Prozess \\xc2\\xabDiplomierung\\xc2\\xbb, z.B. Leistungskontrollen, Erstellung von Best\\xc3\\xa4tigungen und Diplomurkunden
  • Administrative Unterst\\xc3\\xbctzung bei der Organisation von speziellen Anl\\xc3\\xa4ssen des Instituts
  • Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Kanzlei sowie den Assistierenden anderer Professuren
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Berufsausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung
  • Nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
  • Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der \\xc3\\xb6ffentlichen Verwaltung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel sowie ein Flair f\\xc3\\xbcr ICT-Anwendungen
  • Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Hohe Selbst\\xc3\\xa4ndigkeit sowie Loyalit\\xc3\\xa4t, Flexibilit\\xc3\\xa4t, Kollegialit\\xc3\\xa4t und Freundlichkeit
  • Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen
Ihre Perspektiven:Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilit\\xc3\\xa4t bez\\xc3\\xbcglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertsch\\xc3\\xa4tzung und Vertrauen gepr\\xc3\\xa4gt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielr\\xc3\\xa4ume betrachten wir als wichtige Ressourcen f\\xc3\\xbcr Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als St\\xc3\\xa4rken der Hochschule gelebt.Ihre Benefits:Breites HochschulsportangebotKulturprogramm mit Vortr\\xc3\\xa4gen, Konzerten, Theater und FilmenGelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und MannJahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und HomeofficeVielf\\xc3\\xa4ltiges internes und externes WeiterbildungsangebotTermin: Stellenbeginn per 2025 5 1 oder nach Vereinbarung.Ihr Arbeitsort:P\\xc3\\xa4dagogische Hochschule FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 MuttenzNoch Fragen?Zur Stelle:Aline Studer, Leiterin der Kanzleien, Kontakt: 056 202 70 19 (jeweils am Mittwoch und Donnerstag erreichbar)Zum Bewerbungsprozess:Corinne Lanz, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 32 628 65 09Geh\\xc3\\xb6ren Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.03.2025.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n \\n Fachhochschule Nordwestschweiz\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1639005
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Muttenz, Basel-Landschaft, Switzerland
  • Education
    Not mentioned
 
 
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