Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 80 100%

Bern, Switzerland

Job Description

\\n \\n F\\xc3\\xbcr unsere Kundin, die Universit\\xc3\\xa4t Bern, suchen wir zum Fr\\xc3\\xbchjahr 2025 eine vielseitig erfahrene kaufm\\xc3\\xa4nnische Allrounder*in f\\xc3\\xbcr das Sekretariat.Das geh\\xc3\\xb6rt zu Ihren Aufgaben:
  • Personaladministration f\\xc3\\xbcr Hilfsassistent*innen:
  • Abwicklung von Anstellungen und Ausschreibungen
  • Durchf\\xc3\\xbchrung von Umfragen f\\xc3\\xbcr Planung und Organisation (mittels Umfrage-Tool)
  • Erstellung von Stundenabrechnungen und Spesenabrechnungen
  • Administrative Unterst\\xc3\\xbctzung bei Kursen und Events:
  • Abrechnung von Kursen, Kongressen, Reisen und Events
  • Organisation von Institutsevents, Kommissionssitzungen (inkl. Protokollf\\xc3\\xbchrung) und Kongressen
  • Unterst\\xc3\\xbctzung im Finanzwesen:
  • Mithilfe bei Rechnungsbearbeitung und finanziellen Abwicklungen
  • Stellvertretung des Kollegen im Finanzbereich
  • Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben:
  • Telefondienst und Empfang von Studierenden, Besuchern und Lieferanten
  • Raumreservationen und Raumbeschriftungen bei Personalwechsel
  • Verwaltung von B\\xc3\\xbcromaterial, W\\xc3\\xa4scheservice und Fotokopierbedarf
Wir w\\xc3\\xbcnschen uns von Ihnen:
  • Kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Personalwesen oder Finanzbereich von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, verhandlungssicher in Franz\\xc3\\xb6sisch und Englisch
  • Belastbare Person mit einem sicheren Auftreten sowie guten kommunikativen F\\xc3\\xa4higkeiten
  • Organisationstalent, Teamf\\xc3\\xa4higkeit und hohe Serviceorientierung
Ihre Vorteile:
  • Zentrale Lage in Bern (3 Minuten zu Fuss vom Hauptbahnhof)
  • Ein kollegiales Team, das Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
  • Abwechslungsreiches und vielseitiges T\\xc3\\xa4tigkeitsgebiet in einem spannenden Umfeld mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (Teilzeit sowie Homeoffice nach Absprache)
Reizt Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre vollst\\xc3\\xa4ndigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.Das Team von Dialog Personal freut sich, Sie kennenzulernen!Ich interessiere mich f\\xc3\\xbcr diese StelleBitte aktiviere JavaScript in deinem Browser, um dieses Formular fertigzustellen.NameVornameE-MailIhre NachrichtDateienKlicke oder ziehe Dateien in diesen Bereich zum Hochladen. Du kannst bis zu 5 Dateien hochladen.Datenschutz *
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Job Detail

  • Job Id
    JD1639915
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Bern, Switzerland
  • Education
    Not mentioned