\\nEntreprise :

Avec plus de 12\\\'000 collaborateurs et collaboratrices repr\\xc3\\xa9sentant 160 m\\xc3\\xa9tiers, les H\\xc3\\xb4pitaux Universitaires de Gen\\xc3\\xa8ve sont un \\xc3\\xa9tablissement de r\\xc3\\xa9f\\xc3\\xa9rence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour d\\xc3\\xa9couvrir les moments forts de l\\\'ann\\xc3\\xa9e 2022 en cliquant .

Dans le cadre d\\\'une r\\xc3\\xa9organisation, la Direction g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale a r\\xc3\\xa9cemment regroup\\xc3\\xa9 les activit\\xc3\\xa9s en lien avec l\\\'immobilier et les infrastructures dans une nouvelle direction qui r\\xc3\\xa9unit 3 services et plus de 200 collaboratrices et collaborateurs. La Direction des infrastructures et de l\\\'immobilier (DII) comprend : le service immobilier, le service \\xc3\\xa9tudes et constructions, le service maintenance et exploitation, ainsi que le p\\xc3\\xb4le projets et m\\xc3\\xa9thodologie. Son budget de fonctionnement est de 100 millions de francs et elle agit sur d\\\'importants budgets d\\\'investissement qui varient selon les projets d\\\'envergure.

La Direction infrastructures et immobili\\xc3\\xa8re d\\xc3\\xa9veloppera la strat\\xc3\\xa9gie de l\\\'institution en mati\\xc3\\xa8re d\\\'immobilier, d\\\'infrastructures et de transition \\xc3\\xa9nerg\\xc3\\xa9tique. Elle r\\xc3\\xa9pondra de mani\\xc3\\xa8re encore plus efficiente aux enjeux des constructions en cours et \\xc3\\xa0 venir en lien avec le sch\\xc3\\xa9ma directeur immobilier et la strat\\xc3\\xa9gie de durabilit\\xc3\\xa9.

La DII a notamment pour mission d\\\'assurer la gestion du patrimoine immobilier et la construction des immeubles financ\\xc3\\xa9s dans le cadre de fonds propres, de conduire les \\xc3\\xa9tudes et les travaux li\\xc3\\xa9s \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9novation et \\xc3\\xa0 la transformation de b\\xc3\\xa2timents existants. La DII dirige tous les projets depuis l\\\'\\xc3\\xa9tude jusqu\\\'\\xc3\\xa0 la maintenance des \\xc3\\xa9quipements. Elle r\\xc3\\xa9alise la maintenance pr\\xc3\\xa9ventive et les travaux sur le patrimoine hospitalier compos\\xc3\\xa9 d\\\'\\xc3\\xa9quipements m\\xc3\\xa9dicaux et logistiques, d\\\'immeubles et de leurs installations. Elle garantit la production et la distribution des fluides et des \\xc3\\xa9nergies n\\xc3\\xa9cessaires \\xc3\\xa0 l\\\'ensemble des activit\\xc3\\xa9s m\\xc3\\xa9dicales, techniques et administratives.

Description du poste :

En tant que Responsable administratif et financier ou Responsable administrative et financi\\xc3\\xa8re (RAF), vous \\xc3\\xaates une ou un acteur majeur de la nouvelle Direction des infrastructures et de l\\\'immobilier (DII), sous la responsabilit\\xc3\\xa9 du Directeur de la DII, et en collaboration avec son Responsable des ressources humaines, ses Chefs et Cheffes de service et son PMO. Vos responsabilit\\xc3\\xa9s vous am\\xc3\\xa8nent \\xc3\\xa0 contribuer \\xc3\\xa0 la d\\xc3\\xa9finition et la mise en \\xc5\\x93uvre de la strat\\xc3\\xa9gie de la DII et \\xc3\\xa0 garantir sa gouvernance op\\xc3\\xa9rationnelle, tout en vous engageant dans l\\\'atteinte des objectifs et dans le d\\xc3\\xa9veloppement de cette nouvelle entit\\xc3\\xa9.

En lien fort avec la Direction des finances et le Bureau de gestion de la DII, vous \\xc3\\xaates responsable tant du budget de fonctionnement de la DII (116 millions CHF) que des budgets annuels des projets (30 millions CHF). Vous analysez leurs r\\xc3\\xa9sultats ainsi que leur performance. Vous assurez le contr\\xc3\\xb4le budg\\xc3\\xa9taire et, lorsque cela s\\\'av\\xc3\\xa8re n\\xc3\\xa9cessaire, vous proposez et prenez avec le Bureau de gestion les mesures qui s\\\'imposent. En tant que business partner, vous produisez des analyses et des outils de pilotage et interpr\\xc3\\xa9tez les donn\\xc3\\xa9es afin de permettre \\xc3\\xa0 la Direction de la DII, aux chefs et cheffes de service ainsi qu\\\'au Comit\\xc3\\xa9 de direction des HUG et aux partenaires de prendre leurs d\\xc3\\xa9cisions.

La sp\\xc3\\xa9cificit\\xc3\\xa9 de votre Direction, vous conduit plus particuli\\xc3\\xa8rement \\xc3\\xa0 \\xc3\\xa9laborer \\xc3\\xa9galement les budgets pluriannuels des investissements d\\\'infrastructure, avec les cheffes et chefs de service et le PMO de la DII. Vous participez \\xc3\\xa0 ce titre \\xc3\\xa0 la Commission \\xc3\\xa9tudes et constructions (CEC) qui g\\xc3\\xa8re un volume de 138 MCHF. Vous mettez en \\xc5\\x93uvre les monitorings sp\\xc3\\xa9cifiques \\xc3\\xa0 l\\\'activit\\xc3\\xa9 propre \\xc3\\xa0 la DII (d\\xc3\\xa9penses \\xc3\\xa9nerg\\xc3\\xa9tiques, sinistres, maintenance des infrastructures et b\\xc3\\xa2timents gr\\xc3\\xa2ce \\xc3\\xa0 la Gestion de maintenance assist\\xc3\\xa9e par ordinateur (GMAO), notamment).

Avec le Service immobilier et facility management, vous avez en charge le pilotage financier des actifs immobiliers de placement (20 immeubles de rendement) ainsi que celui du parc locatif institutionnel.

En tant que Responsable administratif ou administrative, vous garantissez tant le contr\\xc3\\xb4le de gestion que la performance des processus administratifs. Vous n\\\'h\\xc3\\xa9sitez pas \\xc3\\xa0 proposer des am\\xc3\\xa9liorations continues en termes d\\\'organisation, de gestion et/ou de r\\xc3\\xa9partition des ressources permettant ainsi aux diff\\xc3\\xa9rents services d\\\'atteindre leurs objectifs tout en rationalisant lorsque cela s\\\'av\\xc3\\xa8re n\\xc3\\xa9cessaire.

Avec le Directeur de la DII et le Responsable des ressources humaines, vous contribuez de mani\\xc3\\xa8re coll\\xc3\\xa9giale \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9ussite des objectifs de la Direction des infrastructures et de l\\\'immobilier. Pour cela vous collaborez activement avec vos pairs et la Direction des finances de l\\\'institution. Vous \\xc3\\xaates force de propositions et analysez avec eux les probl\\xc3\\xa9matiques permettant ainsi d\\\'apporter des solutions partag\\xc3\\xa9es et transversales. Vous pilotez des projets d\\\'envergure au sein de la direction. Plus largement, vous vous investissez dans les projets de transformation et de modernisation de l\\\'h\\xc3\\xb4pital au sein de votre direction mais aussi \\xc3\\xa0 l\\\'\\xc3\\xa9chelle institutionnelle.

En lien avec les autres directions et services communs et le D\\xc3\\xa9partement d\\\'exploitation, vous assurez le r\\xc3\\xb4le de r\\xc3\\xa9pondant pour toutes les activit\\xc3\\xa9s logistiques (locaux, travaux, informatique, \\xc3\\xa9quipement) de votre direction et \\xc3\\xaates l\\\'interlocutrice ou interlocuteur financier principal des projets d\\\'investissement propres au fonctionnement de la DII dont vous garantissez l\\\'\\xc3\\xa9valuation \\xc3\\xa9conomique.

Enfin, pour r\\xc3\\xa9ussir dans l\\\'atteinte de vos objectifs de direction et institutionnels, vous encadrez une collaboratrice.

Description du profil :

Vous \\xc3\\xaates au b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9fice d\\\'une formation universitaire compl\\xc3\\xa9t\\xc3\\xa9e par une formation postgrade de type Master en \\xc3\\xa9conomie ou gestion d\\\'entreprise, MBA, Dipl\\xc3\\xb4me f\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9ral d\\\'expert ou d\\\'experte en finance et controlling, Dipl\\xc3\\xb4me f\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9ral d\\\'experte ou d\\\'expert en gestion des institutions de sant\\xc3\\xa9 ou \\xc3\\xa9quivalent.

Vous d\\xc3\\xa9tenez une exp\\xc3\\xa9rience d\\\'au moins dix ans dans un poste li\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 la gestion financi\\xc3\\xa8re d\\\'une entit\\xc3\\xa9. Vous ma\\xc3\\xaetrisez parfaitement les enjeux de la construction, de l\\\'asset management ou des investissements immobiliers, acquise lors de votre exp\\xc3\\xa9rience r\\xc3\\xa9ussie et significative dans le domaine de la construction, de la gestion d\\\'actifs, ou au sein d\\\'une entreprise g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale de b\\xc3\\xa2timent.

Vous comprenez par ailleurs les enjeux d\\\'une institution publique telle que les HUG et votre connaissance du syst\\xc3\\xa8me politique et sanitaire genevois est un plus. De plus, vous \\xc3\\xaates tr\\xc3\\xa8s \\xc3\\xa0 l\\\'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP, business intelligence, outils collaboratifs).

Vos responsables hi\\xc3\\xa9rarchiques et vos pairs vous reconnaissent pour votre curiosit\\xc3\\xa9, votre orientation vers vos clientes ou clients internes et votre proximit\\xc3\\xa9 op\\xc3\\xa9rationnelle, mais aussi pour votre capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 g\\xc3\\xa9rer et planifier les affaires courantes tout en initiant et conduisant de nouveaux concepts et projets. Personne engag\\xc3\\xa9e et orient\\xc3\\xa9e r\\xc3\\xa9sultats, vous prenez et assumez vos responsabilit\\xc3\\xa9s et n\\\'h\\xc3\\xa9sitez pas \\xc3\\xa0 porter vos d\\xc3\\xa9cisions lorsque cela s\\\'av\\xc3\\xa8re n\\xc3\\xa9cessaire.

Vos qualit\\xc3\\xa9s relationnelles et d\\\'\\xc3\\xa9coute facilitent la collaboration multidisciplinaire et vous permettent de mener des n\\xc3\\xa9gociations avec des parties prenantes exigeantes. Vous savez convaincre vos interlocuteurs et interlocutrices et leur pr\\xc3\\xa9senter des id\\xc3\\xa9es innovantes en vous basant sur des analyses et des faits objectifs.

La dimension transversale du poste, alliant strat\\xc3\\xa9gie et op\\xc3\\xa9rationnel vous attire et vous avez pu d\\xc3\\xa9montrer des comp\\xc3\\xa9tences de leadership au travers de vos exp\\xc3\\xa9riences. Vous accordez une importance primordiale \\xc3\\xa0 l\\\'engagement de vos \\xc3\\xa9quipes et portez attention \\xc3\\xa0 leur d\\xc3\\xa9veloppement professionnel.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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