Receptionist / Front Office Agent

Zürich, ZH, Switzerland

Job Description

\\n Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter f\\xc3\\xbcr ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Geb\\xc3\\xa4ude und Industrie angeboten.

An unserem Standort im Glattpark suchen wir per sofort eine kundenfreundliche, aufgestellte und kontaktfreudige Pers\\xc3\\xb6nlichkeit als Receptionist / Front Office Agent.

An der Rezeption sind Sie die erste Kontaktstelle f\\xc3\\xbcr unseren Kunden, seine Mitarbeitenden, sowie Besucher, und betreuen diese. Sie unterst\\xc3\\xbctzen das zust\\xc3\\xa4ndige Site Management bei der Organisation und F\\xc3\\xbchrung des Bereichs im Rahmen der definierten Kunden-Strategie.

Zu Ihren Aufgaben geh\\xc3\\xb6ren
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Unterst\\xc3\\xbctzung der Objektleitung in kaufm\\xc3\\xa4nnischen Themen
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Management der Sitzungszimmer und erg\\xc3\\xa4nzenden Dienstleistungen
  • Badge & Schl\\xc3\\xbcsselmanagement
  • Fleet Management
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Koordination des B\\xc3\\xbcromaterials
  • Weiterentwicklung des Aufgabengebietes im Umfang der Kundenmandate
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Tourismus / Reception
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Ausgepr\\xc3\\xa4gte Kundenorientierung
  • Gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Franz\\xc3\\xb6sisch
  • Die gew\\xc3\\xb6hnlichen Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, tags\\xc3\\xbcber
Sie sind eine kommunikative, verantwortungsbewusste, pro-aktive Person und behalten auch in hektischen Situationen den \\xc3\\x9cberblick. Sie sind offen f\\xc3\\xbcr neue Aufgaben, zuverl\\xc3\\xa4ssig, diskret und teamorientiert.

Wir bieten Ihnen eine T\\xc3\\xa4tigkeit in einem innovativen und dynamischen Umfeld mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und Entwicklungsm\\xc3\\xb6glichkeiten. Es erwartet Sie eine kollegiale Arbeitsatmosph\\xc3\\xa4re und ein motiviertes Team.

Bei Fragen gibt Ihnen Frau Corinne Hayoz, Telefon +41 58 301 18 23 gerne weitere Ausk\\xc3\\xbcnfte. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollst\\xc3\\xa4ndige Online-Bewerbung.

F\\xc3\\xbcr diese Vakanz ber\\xc3\\xbccksichtigen wir nur Direktbewerbungen.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1612783
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, ZH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned