\\n Kanton Schaffhausen, Kantonsratssekretariat

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen f\\xc3\\xbcr die \\xc3\\x96ffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielf\\xc3\\xa4ltig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitspl\\xc3\\xa4tze. Diese werden gepr\\xc3\\xa4gt durch breite Aufgabengebiete, Professionalit\\xc3\\xa4t und B\\xc3\\xbcrgern\\xc3\\xa4he.

Der Kantonsrat ist die gesetzgebende und damit die oberste Beh\\xc3\\xb6rde (Legislative) im Kanton Schaffhausen. Das Kantonsratssekretariat ist f\\xc3\\xbcr alle administrativen Belange des Kantonsrats, f\\xc3\\xbcr die Abwicklung von Kantonsrats- und von Kommissionssitzungen und deren Protokollierung verantwortlich. Wir arbeiten im Spannungsfeld zwischen den Mitgliedern des Parlaments, der Regierung und der Verwaltung.

Wir suchen per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung einen/eine

Protokollf\\xc3\\xbchrer / Stellvertreter des Kantonsratssekret\\xc3\\xa4rs (m/w), 40 - 90%

Was erwartet Sie

• F\\xc3\\xbchrung des Sekretariats der Gesch\\xc3\\xa4ftspr\\xc3\\xbcfungskommission und der Spezialkommissionen
• Erstellen der Kommissionsprotokolle, Organisation und Teilnahme an den Sitzungen
• Abrechnen der Taggelder und Redaktion der Kommissionsberichte
• Unterst\\xc3\\xbctzung des Kantonsratssekret\\xc3\\xa4rs in allen Aufgaben, die er f\\xc3\\xbcr den Kantonsrat wahrnimmt (inkl. Stellvertreterfunktion)
• Mithilfe bei der Organisation von Anl\\xc3\\xa4ssen, Beantwortung von Fragen und Anliegen der Kantonsratsmitglieder, anderer Verwaltungsabteilungen und Dritter
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Was bringen Sie mit

• Kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung mit Weiterbildung beispielsweise zur Direktionsassistenz oder eine Weiterbildung auf terti\\xc3\\xa4rem Niveau
• Hohe Sprachkompetenz in Deutsch sowie Erfahrungen in der Protokollf\\xc3\\xbchrung/Parlamentsarbeit
• Gute Windows-Anwenderkenntnisse und keine Schwierigkeiten im Umgang mit neuen Anwendungen
• Flair f\\xc3\\xbcr die Erstellung von Protokollen anhand von Tonaufnahmen, selbstst\\xc3\\xa4ndige Arbeitsweise
• Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsst\\xc3\\xa4rke, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilit\\xc3\\xa4t (ausserordentliche Abendsitzungen, Anl\\xc3\\xa4sse)

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige, selbstst\\xc3\\xa4ndige und anspruchsvolle T\\xc3\\xa4tigkeit mit grosser Eigenverantwortung am Puls des aktuellen politischen Geschehens in unserem Kanton
• Zeitgem\\xc3\\xa4sse Anstellungsbedingungen, Lohngestaltung und Arbeitsmodelle (Homeoffice) nach kantonalem Personalrecht, wobei Sie als Mensch immer im Fokus stehen
• Ein sch\\xc3\\xb6ner und moderner Arbeitsplatz im historischen Regierungsgeb\\xc3\\xa4ude, mitten in der Stadt Schaffhausen

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\\n\\n Kanton Schaffhausen\\n \\n\\n

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