Office Manager/in 100%

Zürich, ZH, Switzerland

Job Description

\\n Du liebst es, viele B\\xc3\\xa4lle gleichzeitig zu jonglieren und hast eine Leidenschaft f\\xc3\\xbcr administrative & organisatorische Themen? Dann suchen wir dich!

Deine Aufgaben:

Auftragsbearbeitung: Du begleitest unsere Kunden von der Erstellung eines individuellen Angebots bis zur Rechnungsstellung.

Digitale Kundendossiers: Du betreust und aktualisierst unsere digitalen Kundendossiers und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.

Angebotskalkulation: Du kalkulierst und erstellst massgeschneiderte Offerten f\\xc3\\xbcr unsere Kunden, basierend auf deren W\\xc3\\xbcnsche und Bed\\xc3\\xbcrfnisse.

Kundenbetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle f\\xc3\\xbcr alle Kundenanfragen in Bezug auf Reisebuchungen und gew\\xc3\\xa4hrleistest einen erstklassigen Kundenservice.

Kommunikation: Als Ansprechpartner/in pflegst du den Kontakt zu unseren Kunden und Lieferanten und sogst f\\xc3\\xbcr einen reibungslosen Informationsaustausch.

Reiseunterlagen: Du bist f\\xc3\\xbcr die Erstellung und \\xc3\\x9cbergabe aller notwendigen Reiseunterlagen an unsere Kunden verantwortlich.

Lieferantenrechnungen: Du bearbeitest Rechnungen unserer Lieferanten und sorgst f\\xc3\\xbcr eine korrekte Abwicklung.

Zahlungsverkehr: Du k\\xc3\\xbcmmerst dich um die administrative Abwicklung aller Zahlungsvorg\\xc3\\xa4nge.

Webseitenbetreuung: Du aktualisierst und betreust unsere Website, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.

Dokumentenmanagement: Du verwaltest und archivierst alle relevanten Dokumente und sorgst f\\xc3\\xbcr eine ordentliche Ablage.

Allgemeine administrative Arbeiten: Du unterst\\xc3\\xbctzt unser Team bei verschiedenen administrativen T\\xc3\\xa4tigkeiten und sorgst f\\xc3\\xbcr einen reibungslosen B\\xc3\\xbcroalltag.

Dein Profil:
  • Abgeschlossene h\\xc3\\xb6here kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung
  • Erfahrung im Reiseb\\xc3\\xbcro oder in einem \\xc3\\xa4hnlichen Umfeld ist von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Power Point)
  • Ausgepr\\xc3\\xa4gte Kundenorientierung und Kommunikationsf\\xc3\\xa4higkeit
  • Selbstst\\xc3\\xa4ndige, strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilit\\xc3\\xa4t und offen gegen\\xc3\\xbcber Ver\\xc3\\xa4nderungen
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Ein vielseitiges & spannendes Aufgabengebiet
  • Begleitete Einarbeitung sowie gegenseitige Unterst\\xc3\\xbctzung im Team
  • Leistungsgerechte Verg\\xc3\\xbctung
  • Mitarbeiterverg\\xc3\\xbcnstigungen bei Reisebuchungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollst\\xc3\\xa4ndigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und einem Anschreiben per E-Mail an stefan@faltin.ch

Stefan Faltin
Inhaber / Gesch\\xc3\\xa4ftsf\\xc3\\xbchrer
Faltin Travel AG
Riedthofstrasse 172
8105 Regensdorf
www.faltintravel.com\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n \\n JobcCoud\\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1603705
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, ZH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned