Office Manager*in Filmpodium, 100 %

Zürich, ZH, Switzerland

Job Description

\\n Das Filmpodium ist Teil der Dienstabteilung Kultur und das Programmkino der Stadt Z\\xc3\\xbcrich. Im architektonischen Kleinod an der N\\xc3\\xbcschelerstrasse, das Bauhaus-Sachlichkeit mit B\\xc3\\xbchnendramatik verbindet, wird in umfangreichen Reihen das filmische Erbe gegenwartsbezogen pr\\xc3\\xa4sentiert und werden aktuelle Werke in der Filmgeschichte verortet: Klassiker des internationalen Kinos, Premieren eigenwilliger Film-schaffenden, thematische Reihen und Retrospektiven zu spannenden Filmpers\\xc3\\xb6nlichkeiten stehen auf dem Programm. Mit inspirierenden G\\xc3\\xa4sten, herausfordernden Vortr\\xc3\\xa4gen und vergn\\xc3\\xbcglichen Events verteidigt das Filmpodium das Kino als lebendigen Diskursort und charmanten Treffpunkt.

Wir suchen per 1. M\\xc3\\xa4rz 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte Pers\\xc3\\xb6nlichkeit als

Office Manager*in Filmpodium, 100 %

Ihre Aufgaben
  • Sie f\\xc3\\xbchren selbst\\xc3\\xa4ndig das Sekretariat des Filmpodiums.
  • Sie sind die erste Ansprechperson f\\xc3\\xbcr interne und externe Anfragen, koordinieren und erteilen Ausk\\xc3\\xbcnfte.
  • Sie sind verantwortlich f\\xc3\\xbcr die Kontierung des Zahlungsverkehrs, Fakturierung von Dienstleistungen, Quellensteuerabrechnungen, die Kontrolle der Kinobuchhaltung sowie das F\\xc3\\xbchren diverser Statistiken.
  • Sie k\\xc3\\xbcmmern sich um die Bestellung, den Transport und die Abrechnung der bei uns gezeigten Filme.
  • Sie planen die Reisen unserer G\\xc3\\xa4ste und sind f\\xc3\\xbcr die Buchungen zust\\xc3\\xa4ndig (Hotels, Transportmittel etc.).
Sie bringen mit
  • Eine abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie mehrj\\xc3\\xa4hrige Berufserfahrung in \\xc3\\xa4hnlicher Funktion und Interesse im Bereich Film
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Freude an Datenbankarbeit und Offenheit gegen\\xc3\\xbcber neuen Anwendungen und Programmen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Franz\\xc3\\xb6sischkenntnisse sind von Vorteil
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilit\\xc3\\xa4t, zuverl\\xc3\\xa4ssige und pr\\xc3\\xa4zise Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung
  • Gewinnende und offene Pers\\xc3\\xb6nlichkeit, welche auch in hektischen Situationen Ruhe bewahrt und Priorit\\xc3\\xa4ten setzt
Wir bieten Ihnen

Eine spannende und vielseitige T\\xc3\\xa4tigkeit mit Verantwortung in einem anregenden kulturellen Umfeld. Einen Arbeitsplatz an zentraler Lage im Stadthaus. Attraktive st\\xc3\\xa4dtische Anstellungsbedingungen. Ein engagiertes und fachlich versiertes Team freut sich auf Sie.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung bis sp\\xc3\\xa4testens 7. Januar 2024.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Stadt Z\\xc3\\xbcrich\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1637403
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, ZH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned