F\\xc3\\xbcr unseren Kunden in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Pers\\xc3\\xb6nlichkeit in der Funktion als
Office Manager/In 70-100% (m/w/d)
Dein spannendes Aufgabengebiet umfasst folgende T\\xc3\\xa4tigkeiten:
- Verantwortlich f\\xc3\\xbcr die Organisation der Generalsversammlung, Bilanzpressekonferenz und Investorenanl\\xc3\\xa4sse - Sicherstellung einheitlicher Office Management Prozesse - Telefondienst und Postverarbeitung - Empfang und Betreuung von G\\xc3\\xa4sten - Verantwortlich f\\xc3\\xbcr die Organisation der Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Verwalten von Vertr\\xc3\\xa4gen mit Dienstleistern f\\xc3\\xbcr B\\xc3\\xbcrobedarf - Stellvertretung des Verwaltungsratssekretariats - Unterst\\xc3\\xbctzung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung - Fortbildung im Bereich Office Management - Mehrj\\xc3\\xa4hrige Berufserfahrung als Office Manager/In oder \\xc3\\xa4hnlich - Hohe Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -Systeme und - Prozesse - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Starke Organisations- und Planungsf\\xc3\\xa4higkeiten in einem dynamischen Umfeld - Hohe Eigeninitiative und Flexibilit\\xc3\\xa4t - Unternehmerisches Denken und Handeln - Deutsch als Muttersprache, Englisch und Franz\\xc3\\xb6sisch mind. Niveau B1
Spannend? Dann z\\xc3\\xb6gere nicht und bewerbe dich heute noch auf die spannende Stelle!