Mitarbeiter Administration M/w/d 100%

Basel, Switzerland

Job Description

\\n \\n Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktf\\xc3\\xbchrer im Bereich Human Resources. Mit \\xc3\\xbcber 600 Mitarbeitenden an \\xc3\\xbcber 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir j\\xc3\\xa4hrlich 39.000 Fachkr\\xc3\\xa4ften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte L\\xc3\\xb6sungen f\\xc3\\xbcr Stellensuchende sowie f\\xc3\\xbcr kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Tempor\\xc3\\xa4r-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentf\\xc3\\xb6rderung und -mobilit\\xc3\\xa4t. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, LHH, Akkodis und Pontoon Solutions.Sie sind motiviert an unserem Standort in Basel eine wichtige Rolle in unserem Team einzunehmen? Dann w\\xc3\\xbcrden wir uns freuen, Sie in unserem Team zu begr\\xc3\\xbcssen als Mitarbeiter Administration.Aufgaben
  • Verwaltung und Betreuung von Stellenausschreibungen
  • Einholen von Strafregister- und Betreibungsausk\\xc3\\xbcnften
  • Erstellung der Bewerberdossiers f\\xc3\\xbcr den Kundenversand
  • Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die tempor\\xc3\\xa4ren Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
  • Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
  • Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, K\\xc3\\xbcndigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
  • Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihvertr\\xc3\\xa4gen
  • Planung und Organisation von Kurz- und Tageseins\\xc3\\xa4tzen
  • Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Vertr\\xc3\\xa4ge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
  • Unterst\\xc3\\xbctzung der Personalberater in diversen administrativen T\\xc3\\xa4tigkeiten
Profil
  • Abgeschlossene Kaufm\\xc3\\xa4nnische oder gleichwertige Ausbildung von Vorteil
  • Gastgeber orientierte Pers\\xc3\\xb6nlichkeit
  • Hohe Auffassungsgabe mit dem Willen neues zu lernen
  • Grosses Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
  • Kommunikative und pro aktive Pers\\xc3\\xb6nlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Franz\\xc3\\xb6sischkenntnisse sind von Vorteil
  • Repr\\xc3\\xa4sentatives und gepflegtes Erscheinungsbild
Vorteile
  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sport F\\xc3\\xb6rderung durch die Firma
  • Per DU Kultur bis in die F\\xc3\\xbchrungsebene
  • Eine pers\\xc3\\xb6nlich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
  • \\xc3\\x9cberobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
  • Interne Schulungen sowie Unterst\\xc3\\xbctzung bei externen Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsm\\xc3\\xb6glichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
  • Kostenfreier Kaffee/ Tee
  • Adecco interne Verg\\xc3\\xbcnstigungen bei Partnern
  • Ihr Arbeitsplatz wird an der Reception sein mit permanentem Kundenkontakt
  • Flexible Arbeitszeiten von 07:30 - 17:30 Uhr (je nach Gesch\\xc3\\xa4ftsaufkommen und Absprache im Team flexibel einteilbar)
  • Pausenzeit frei w\\xc3\\xa4hlbar 12-13:30 Uhr (30-90min m\\xc3\\xb6glich)
KontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-686294) hast, kontaktiere bitte \\xc3\\x96zen Bozkurt unter 058 233 34 00.\\xc3\\x9cber unsAdecco ist Marktf\\xc3\\xbchrer f\\xc3\\xbcr Personall\\xc3\\xb6sungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit f\\xc3\\xbcr den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit f\\xc3\\xbchrenden Unternehmen f\\xc3\\xbcr Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden f\\xc3\\xbcr die Zukunft fit zu machen und besch\\xc3\\xa4ftigen t\\xc3\\xa4glich \\xc3\\xbcber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 L\\xc3\\xa4ndern aus, und erm\\xc3\\xb6glichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.Ref:\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n \\n Adecco\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1643736
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Basel, Switzerland
  • Education
    Not mentioned