\\n Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.

Wir suchen Verst\\xc3\\xa4rkung f\\xc3\\xbcr unser aussergew\\xc3\\xb6hnliches Startup-Team. Als Profis mit Herz, Hirn und Hand entwickeln wir Consulting und Outsourcing L\\xc3\\xb6sungen entlang der Talent Management Supply Chain f\\xc3\\xbcr die individuellen Herausforderungen unserer Life Sciences Kunden. Wenn Du Dich selbst als neugierig und lernbereit bezeichnest, auch in stressigen Situationen nicht den Humor verlierst und die Bereitschaft mitbringst, Deine Ideen aktiv mit einzubringen sollten wir uns kennenlernen!

Wir suchen Dich zum n\\xc3\\xa4chstm\\xc3\\xb6glichen Zeitpunkt f\\xc3\\xbcr unseren Standort in Basel als

Head of Finance and Administration (m/w/d, 80%)

Aufgaben

Du hast die Verantwortung f\\xc3\\xbcr die Durchf\\xc3\\xbchrung und Optimierung des Finanz- und Rechnungswesens, Controlling, Payrolling, Organisation/Administration sowie diverse Legal-Themen. Dein Beitrag zur operativen und strategischen Weiterentwicklung (indirekter Beitrag zur Wertsch\\xc3\\xb6pfung) sind ebenso Kern deiner Funktion wie die Optimierung und Professionalisierung der Supportprozesse. Du bist Sparringpartner f\\xc3\\xbcr den CEO.

Deine Mission:

• Verantwortung und Durchf\\xc3\\xbchrung der Accounting-T\\xc3\\xa4tigkeiten (Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, MwSt-Abrechnungen, Zahlungsvorg\\xc3\\xa4nge, Monatsabgrenzungen, etc.) sowie Finanz- und Liquidit\\xc3\\xa4tsplanung, Forderungsmanagement (OP-Management), Budgetierung, Kalkulation, Nachkalkulation, Steuerplanung sowie des internen Kontrollsystems
• Erstellung von Monats-, Quartals- & Jahresabschl\\xc3\\xbcssen sowie der Steuererkl\\xc3\\xa4rung
• Erstellung des Reportings (Profitcenterrechnung & Projektcontrolling) mit Erl\\xc3\\xa4uterungen zur Gesch\\xc3\\xa4ftsentwicklung sowie Performance Review (inkl. Nachkalkulationen)
• Hauptansprechperson f\\xc3\\xbcr die Revisionsstelle und Banken sowie Schnittstelle zu externen Stakeholdern
• Bewertung von Investitionsentscheidungen, Projektbewertungen, Optimierung der Unternehmensfinanzierung, Unternehmensbewertungen, Durchf\\xc3\\xbchrung von Due Diligence-Pr\\xc3\\xbcfungen
• Verantwortung und Durchf\\xc3\\xbchrung der Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungswesen
• Optimierung der Prozesse und Strukturen unter betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Aspekten sowie Leitung von Organisations- und Ver\\xc3\\xa4nderungsprojekten
• Verantwortung zur Bewirtschaftung und Optimierung der Versicherungen (Personenversicherungen, Haftpflicht-, Sachversicherung, etc.) sowie Pensionskasse
• Erarbeitung von Kundenvertr\\xc3\\xa4gen (z.B. RPO- & Mandatsvertr\\xc3\\xa4ge), Geheimhaltungsvereinbarungen, Letter of Intent, Darlehensvertr\\xc3\\xa4ge, Vollmachten, Zusammenarbeitsvertr\\xc3\\xa4gen, Kaufvertr\\xc3\\xa4gen, Lizenzen, Hinterlegungsvertr\\xc3\\xa4ge, etc.
• Erstellung von Arbeitsvertr\\xc3\\xa4gen (Monatsl\\xc3\\xb6hner, Std.-L\\xc3\\xb6hner, unechte Arbeit auf Abruf, etc.), Bonusregelungen, Lohnerh\\xc3\\xb6hungen, Freisetzungen inkl. Aufhebungsvereinbarungen
• Sicherstellung Corporate Filing (Dauerakten), Aktualisierung der Vertr\\xc3\\xa4ge, Erstellung von GV-Protokollen und F\\xc3\\xbchrung von Aktienb\\xc3\\xbcchern
• Diverse administrative Aufgaben wie Bestellung IT-Material, Software-Lizenzen (Monitoring), Zeit- & Absenzenmanagement internes Personal, Erstellen von Statistiken (BFS) und weitere administrative Aufgaben
• Verantwortlich f\\xc3\\xbcr Markenschutz und Datenschutz

Qualifikation

• Kaufm\\xc3\\xa4nnische Grundausbildung mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung im Bereich Finanz- & Rechnungswesen
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im im Bereich Finanzen & Rechnungswesen
• Mehrj\\xc3\\xa4hrige Erfahrung in einer \\xc3\\xa4hnlichen Funktion, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssysteme sowie MS-Office
• Deutsch als Muttersprache sowie stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe analytische und konzeptionelle F\\xc3\\xa4higkeiten (Planen und Organisieren, Probleml\\xc3\\xb6sung)
• Integre, diskrete und loyale Pers\\xc3\\xb6nlichkeit mit einem professionellen und repr\\xc3\\xa4sentativen Auftreten
• Belastbarkeit, Kommunikationsf\\xc3\\xa4higkeit, starkes Durchsetzungsverm\\xc3\\xb6gen und Offenheit gegen\\xc3\\xbcber Neuem z\\xc3\\xa4hlen zu Deinen St\\xc3\\xa4rken

Benefits

Unsere Hierarchien sind flach, die Kommunikation ist immer klar und direkt per \\xe2\\x80\\x9eDu\\xe2\\x80\\x9c. Deine Arbeitszeiten und Arbeitsort kannst Du weitestgehend selbst bestimmen. Wichtig ist uns, dass die Arbeit qualitativ sauber und innert n\\xc3\\xbctzlicher Frist erledigt wird. Nutze die Chance, von grossem Gestaltungsspielraum zu profitieren und Deine eigenen Ideen einzubringen. Wenn Du dann noch Lust auf aussergew\\xc3\\xb6hnliche Team-Events hast und f\\xc3\\xbcr einige \\xc3\\x9cberraschungen bereit bist, sollten wir uns kennenlernen!

Wir sind keine Krawattentr\\xc3\\xa4ger und dennoch hochgradig professionell. Darum erzielen wir aussergew\\xc3\\xb6hnliche Ergebnisse und wachsen kontinuierlich. Wenn Du unsere Werte teilst und das \\xe2\\x80\\x9egewisse Etwas\\xe2\\x80\\x9c mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verf\\xc3\\xbcgung.

unisite AG

Die unisite AG ist ein Beratungsunternehmen und Dienstleister im Bereich Talent Management.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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