Lgb Assistant.e Administratif.ve Et Technique 300 439

Schweiz, Switzerland

Job Description

\\n \\n La Grande Boissi\\xc3\\xa8reCampusCherche pour le 1er mai 2025Fond\\xc3\\xa9e en 1924, la Fondation de l\\\'Ecole internationale de Gen\\xc3\\xa8ve, commun\\xc3\\xa9ment appel\\xc3\\xa9e Ecolint, forme 4500 \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves \\xc3\\xa2g\\xc3\\xa9s de 3 \\xc3\\xa0 18 ans et repr\\xc3\\xa9sentant plus de 130 nationalit\\xc3\\xa9s. Chacune de nos huit \\xc3\\xa9coles se consacre au d\\xc3\\xa9veloppement de sept comp\\xc3\\xa9tences globales, qui pr\\xc3\\xa9parent pour l\\\'avenir : nous d\\xc3\\xa9veloppons l\\\'apprentissage tout au long de la vie, l\\\'autonomie, la capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 interagir avec le monde, avec les autres en harmonie avec les ressources disponibles, afin de d\\xc3\\xa9velopper une pens\\xc3\\xa9e transdisciplinaire et multilingue. Par ce biais, nous menons notre mission, qui est d\\\'\\xc3\\xa9duquer les \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves \\xc3\\xa0 \\xc3\\xaatre des citoyens du monde ayant la capacit\\xc3\\xa9 et le courage de cr\\xc3\\xa9er ensemble un lendemain juste et joyeux. L\\\'Ecolint est fond\\xc3\\xa9e sur de solides valeurs humanitaires et est fi\\xc3\\xa8re de sa longue histoire d\\\'innovation p\\xc3\\xa9dagogique, notamment la cr\\xc3\\xa9ation du mod\\xc3\\xa8le bas\\xc3\\xa9e sur le syst\\xc3\\xa8me de l\\\'Organisation des Nations Unies et du Baccalaur\\xc3\\xa9at international. Nous comptons environ 1250 employ\\xc3\\xa9s repr\\xc3\\xa9sentant plus de 60 nationalit\\xc3\\xa9s, r\\xc3\\xa9unis en un seul noyau de professionnels dynamiques, engag\\xc3\\xa9s dans notre mission.Le Campus de La Grande Boissi\\xc3\\xa8re (LGB) est situ\\xc3\\xa9 au centre de Gen\\xc3\\xa8ve et allie des b\\xc3\\xa2timents du 18e si\\xc3\\xa8cle \\xc3\\xa0 des installations STEM et artistiques de pointe. Ce campus bilingue (fran\\xc3\\xa7ais et anglais) accueille pr\\xc3\\xa8s de 1 900 \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves dans les \\xc3\\xa9coles primaire, moyenne et secondaire. Notre programme unique d\\\'apprentissage universel, con\\xc3\\xa7u en collaboration avec le Bureau international d\\\'\\xc3\\xa9ducation de l\\\'UNESCO, vise \\xc3\\xa0 ancrer l\\\'apprentissage dans une compr\\xc3\\xa9hension conceptuelle approfondie et l\\\'\\xc3\\xa9valuation des comp\\xc3\\xa9tences globales de l\\\'Ecolint, afin de garantir que le r\\xc3\\xa9sultat de l\\\'apprentissage ait un impact social positif.Merci de noter que seules les candidatures seront consid\\xc3\\xa9r\\xc3\\xa9esPour compl\\xc3\\xa9ter notre \\xc3\\xa9quipe, nous recherchons un/e :Assistant.e administratif.ve et technique80 \\xc3\\xa0 100% - 32 \\xc3\\xa0 40 heuresL\\\'assistant(e) administratif(ve) technique a pour mission de soutenir le responsable technique, la responsable des services g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9raux et l\\\'administrateur du campus dans la gestion des activit\\xc3\\xa9s quotidiennes. Il/Elle assurera la coordination entre les diff\\xc3\\xa9rents services et contribuera \\xc3\\xa0 l\\\'organisation et \\xc3\\xa0 la gestion des projets en cours.Responsabilit\\xc3\\xa9sGestion administrative :
  • Assurer la r\\xc3\\xa9ception et le traitement des appels t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phoniques et des emails.
  • Organiser et g\\xc3\\xa9rer les agendas des responsables.
  • Pr\\xc3\\xa9parer, r\\xc3\\xa9diger et classer les documents administratifs (courriers, rapports, proc\\xc3\\xa8s-verbaux, etc.)
  • Demande d\\\'offres et suivi des commandes et des factures.
  • Soutien sur la gestion des plannings hebdomadaires des \\xc3\\xa9quipes
  • Support \\xc3\\xa0 la gestion des t\\xc3\\xa2ches informatis\\xc3\\xa9e, listing des priorit\\xc3\\xa9s/ urgences (Salesforce)
  • Planification des visites d\\\'entretien annuelles et gestion des bons d\\\'intervention, avec suivi des actions n\\xc3\\xa9cessaires.
  • Organisation des transports et caf\\xc3\\xa9t\\xc3\\xa9ria
  • Pr\\xc3\\xa9parer et organiser avec les responsables les r\\xc3\\xa9unions des services (logistique, prise en charge des comptes rendus, diffusion des informations).
  • Organiser les formations professionnelles si n\\xc3\\xa9cessaire.
  • Assurer le remplacement du responsable technique en son absence, afin de garantir une pr\\xc3\\xa9sence continue et un suivi efficace avec les diff\\xc3\\xa9rentes soci\\xc3\\xa9t\\xc3\\xa9s externes.
  • Support pour tout autre t\\xc3\\xa2che des services
Assistance aux projets et travaux :
  • Aider \\xc3\\xa0 la planification et au suivi des projets en collaboration avec les responsables.
  • Assurer la gestion des plannings et des ressources n\\xc3\\xa9cessaires pour les projets.
Exigences des candidatsComp\\xc3\\xa9tences techniques :
  • Gestion administrative, soutien dans la gestion de projet.
  • Connaissances de base dans le domaine technique li\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 l\\\'entreprise (ex : BTP, ing\\xc3\\xa9nierie, etc.).
  • Ma\\xc3\\xaetrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et logiciels sp\\xc3\\xa9cifiques (ex : Visio, Autocad,etc\\xe2\\x80\\xa6..).
Comp\\xc3\\xa9tences organisationnelles :
  • Gestion efficace du temps et des priorit\\xc3\\xa9s.
  • Capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 g\\xc3\\xa9rer plusieurs t\\xc3\\xa2ches simultan\\xc3\\xa9ment et \\xc3\\xa0 travailler sous pression.
  • Sens de l\\\'organisation et de la rigueur.
Comp\\xc3\\xa9tences relationnelles :
  • Bonnes capacit\\xc3\\xa9s de communication en fran\\xc3\\xa7ais et en anglais (\\xc3\\xa9crite et orale).
  • Autonomie et esprit d\\\'initiative.
  • Sens du service et du travail en \\xc3\\xa9quipe.
Les candidats sont pri\\xc3\\xa9s de postuler en ligne avec CV, trois r\\xc3\\xa9f\\xc3\\xa9rences dont l\\\'une d\\\'entre elles est de l\\\'employeur actuel ou le plus r\\xc3\\xa9cent, qui pourront \\xc3\\xaatre contact\\xc3\\xa9es en cas d\\\'interview et une lettre de motivation \\xc3\\xa0 l\\\'attention de M. Lionel Humberset, Ecole Internationale de Gen\\xc3\\xa8ve, Campus de La Grande Boissi\\xc3\\xa8re d\\\'ici au 14 mars 2025 mentionnant le num\\xc3\\xa9ro de r\\xc3\\xa9f\\xc3\\xa9rence 300 439.Merci de noter que seules les candidatures seront consid\\xc3\\xa9r\\xc3\\xa9esL\\\'Ecole Internationale de Gen\\xc3\\xa8ve met en valeur et encourage la diversit\\xc3\\xa9 au sein de ses collaborateurs. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et exp\\xc3\\xa9riences vari\\xc3\\xa9s. L\\\'\\xc3\\x89cole s\\\'engage tr\\xc3\\xa8s s\\xc3\\xa9rieusement \\xc3\\xa0 prot\\xc3\\xa9ger et \\xc3\\xa0 promouvoir le bien-\\xc3\\xaatre des enfants. Tout candidat s\\xc3\\xa9lectionn\\xc3\\xa9 sera soumis \\xc3\\xa0 des contr\\xc3\\xb4les rigoureux de bonne conduite et protection de l\\\'enfance adapt\\xc3\\xa9s \\xc3\\xa0 leur poste, y compris des v\\xc3\\xa9rifications pr\\xc3\\xa9alables aupr\\xc3\\xa8s de leurs anciens employeurs et des autorit\\xc3\\xa9s.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n \\n Ecole Internationale de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1645315
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Schweiz, Switzerland
  • Education
    Not mentioned