Leiterin Administration Kmu 100% (personal, Rechnungswesen, Sekretariat)

Basel, Switzerland

Job Description

\\n Sie halten administrativ die F\\xc3\\xa4den in der Hand! Spannende Drehscheibenfunktion in der Medizintechnik.

Unsere Mandantin ist ein regional verankertes, erfolgreiches und schweizweit t\\xc3\\xa4tiges Unternehmen im Bereich der Medizintechnik und hat sich auf den Vertrieb von Verbrauchsmaterialien im OP, Pflege- & Labor-Bereich spezialisiert. Als Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe in der Medizintechnik verfolgt man eine nachhaltige Wachstumsstrategie und kann auf die Expertise von weltweit 2100 Mitarbeitenden in 14 L\\xc3\\xa4ndern zur\\xc3\\xbcckgreifen.

F\\xc3\\xbcr den Bereich \\xc2\\xabAdministration\\xc2\\xbb (Personalwesen, Rechnungswesen, allgemeine Sekretariats-aufgaben) suchen wir ab September/Oktober dieses Jahres eine Nachfolgerin f\\xc3\\xbcr die aktuelle Stelleninhaberin, die sich nach \\xc3\\xbcber 20 Jahren in den wohlverdienten Ruhestand verabschiedet. Sie wird die neue Stelleninhaber sorgf\\xc3\\xa4ltig und umfassend in das neue Aufgabengebiet einarbeiten und auch in Zukunft bei Fragen zur Verf\\xc3\\xbcgung stehen.

Leiterin Administration KMU 100% (Personal, Rechnungswesen, Sekretariat) Ihre Aufgaben:
  • Erledigung der anfallenden Arbeiten in der Personaladministration (Eintritte, Austritte, Vertr\\xc3\\xa4ge etc.) und die Durchf\\xc3\\xbchrung der monatlichen Lohnl\\xc3\\xa4ufe (-> 15 Mitarbeitende)
  • Ansprechpartnerin f\\xc3\\xbcr s\\xc3\\xa4mtliche Fragestellungen im Sozialversicherungswesen (AHV, BVG, ALV etc.)
  • Verbuchung von Debitoren- und Zahlungseing\\xc3\\xa4ngen, \\xc3\\x9cberwachung und Buchung von Kreditorenrechnungen, Durchf\\xc3\\xbchrung von Inlands- und Auslandszahlungen
  • Verantwortung f\\xc3\\xbcr das Mahnwesen
  • Zusammenarbeit mit der Gesch\\xc3\\xa4ftsleitung und dem Treuhandb\\xc3\\xbcro bei der Erstellung der Monatsabschl\\xc3\\xbcsse
  • Allgemeine Ablagearbeiten
  • Verantwortung f\\xc3\\xbcr den Unterhalt der Immobilie sowie Ger\\xc3\\xa4te und Fahrzeuge
  • Unterst\\xc3\\xbctzung der Gesch\\xc3\\xa4ftsleitung bei administrativen Aufgaben
  • Dokumentation und Unterst\\xc3\\xbctzung im Bereich Qualit\\xc3\\xa4tsmanagement
Ihr Profil:
  • Sie haben eine kaufm\\xc3\\xa4nnische Grundausbildung abgeschlossen und verf\\xc3\\xbcgen \\xc3\\xbcber mehrj\\xc3\\xa4hrige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion in den Bereichen Personaladministration, Buchhaltung und Sekretariat
  • Sie haben bereits in einem KMU gearbeitet und sch\\xc3\\xa4tzen die Betreuung eines breiten Aufgabengebiets
  • Sie \\xc3\\xbcberzeugen durch ihre vernetzte Denkweise und ihre ausgepr\\xc3\\xa4gte Dienstleistungsorientierung
  • Sie pflegen eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Sie haben ein hohes Mass an Empathie und verstehen es auf Ihre Mitmenschen einzugehen und deren Bed\\xc3\\xbcrfnisse zu verstehen
  • Sie sind versiert in der Anwendung mit den g\\xc3\\xa4ngigen MS Office-Anwendungen
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und verf\\xc3\\xbcgen \\xc3\\xbcber sehr gute Englischkenntnisse
Was wird Ihnen geboten?
  • Eine umfassende und gut geplante Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
  • Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Ein famili\\xc3\\xa4res und bestens funktionierendes Unternehmensumfeld, eingebunden in eine internationale Konzernstruktur mit interessanten und realistischen Zukunftsvisionen
  • Ein moderner und grossz\\xc3\\xbcgiger Arbeitsplatz (kein Grossraumb\\xc3\\xbcro)
  • Eine langfristige Anstellungsperspektive
  • Gute Erreichbarkeit mit dem \\xc3\\xb6V oder ein eigener Parkplatz
Interessiert?

Dann freue ich mich auf Ihre vollst\\xc3\\xa4ndigen Bewerbungsunterlagen, die ich mit gr\\xc3\\xb6sster Diskretion behandeln werde. Bei Fragen stehe ich Ihnen selbstverst\\xc3\\xa4ndlich gerne zur Verf\\xc3\\xbcgung.

PKS Personal AG

Herr Tobias Wagner
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
4102
Schweiz

Telefon: +41 61 205 99 38

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Sie w\\xc3\\xbcnschen noch ein paar Tipps zu Ihrer Online-Bewerbung ?

Vorteile der elektronischen Bewerbung

Durch Ihre elektronische Bewerbung entfallen einige manuelle Schritte in der Bearbeitung Ihres Dossiers. Dadurch entsteht ein Zeitgewinn, der uns erlaubt, eine speditivere Bearbeitung Ihrer Bewerbung vorzunehmen und uns mehr Zeit f\\xc3\\xbcr Sie zu nehmen !

Notwendige Information

Bitte f\\xc3\\xbcllen Sie die mit * markierten Felder komplett und korrekt aus. Sie ersparen sich dadurch R\\xc3\\xbcckfragen. Teilen Sie uns auch ein g\\xc3\\xbcltiges E-Mail Konto mit. Dieses Konto sollten Sie im Bewerbungszeitraum unbedingt t\\xc3\\xa4glich abfragen. Die Angaben einer Mobiltelefon-Nummer erlaubt uns, Ihnen bei Bedarf eine diskrete Nachricht \\xc3\\xbcber SMS zuzuschicken. Wir bitten Sie um Verst\\xc3\\xa4ndnis, dass wir Ihnen eine Sicherheitsfrage stellen. Diese erlaubt uns, Ihre legitime Bewerbung von Spamversuchen zu unterscheiden.

Berufsangaben vs Unterlagen

Wenn Sie bereits Unterlagen in .doc oder .pdf Format erstellt haben, k\\xc3\\xb6nnen Sie uns diese im Bereich Unterlagen hochladen. In diesem Falle k\\xc3\\xb6nnen Sie sich bei den Berufsangaben auf aussagef\\xc3\\xa4hig Stichw\\xc3\\xb6rter beschr\\xc3\\xa4nken. Bei den Unterlagen k\\xc3\\xb6nnen Sie uns entweder eine komplette Bewerbungsmappe oder einzelne Dokumente wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Portraits hochladen. Bitte beachten Sie die jeweilig angegebene Beschr\\xc3\\xa4nkung in den Dateigr\\xc3\\xb6ssen.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n PKS Personal\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1604255
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Basel, Switzerland
  • Education
    Not mentioned