\\n FDFA - Peace and Human Rights Division (PHRD)

Das Eidgen\\xc3\\xb6ssische Departement f\\xc3\\xbcr ausw\\xc3\\xa4rtige Angelegenheiten EDA sucht:

Konsularische Fachspezialistinnen und -spezialisten (Ausland)

Das EDA sucht motivierte Kauffrauen und Kaufm\\xc3\\xa4nner zur Unterst\\xc3\\xbctzung der Schweizer Botschaften und Konsulate. Es bietet Ihnen die M\\xc3\\xb6glichkeit, Ihr Know-how in einem internationalen Umfeld einzubringen und die Schweiz im Ausland zu vertreten.

Als konsularische Fachspezialistin bzw. konsularischer Fachspezialist in einer Auslandvertretung erbringen Sie konsularische Dienstleistungen f\\xc3\\xbcr Schweizer Staatsangeh\\xc3\\xb6rige, die im Ausland leben oder sich vor\\xc3\\xbcbergehend im Ausland aufhalten, sowie f\\xc3\\xbcr ausl\\xc3\\xa4ndische Staatsangeh\\xc3\\xb6rige, die in die Schweiz reisen m\\xc3\\xb6chten. Sie erf\\xc3\\xbcllen eine Vielzahl von Aufgaben in den Bereichen Zivilstands- und B\\xc3\\xbcrgerrechtswesen, Ausweispapiere, Visumantr\\xc3\\xa4ge, konsularische Schutzf\\xc3\\xa4lle und Buchhaltung sowie andere administrative Arbeiten.

Ihre Aufgaben

- Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Auslandschweizerregister und Ausweispapieren
- Pr\\xc3\\xbcfung und Bearbeitung von Visumantr\\xc3\\xa4gen
- Bearbeitung von Zivilstands- und B\\xc3\\xbcrgerrechtsf\\xc3\\xa4llen
- Hilfeleistung im Rahmen des konsularischen Schutzes und der Sozialhilfe
- Beratung und Unterst\\xc3\\xbctzung von Auslandschweizerinnen und Auslandschweizern und von Schweizer Staatsangeh\\xc3\\xb6rigen auf der Durchreise
- F\\xc3\\xbchrung der Buchhaltung, Dokumentenmanagement und Archivierung

Ihr Profil

- Kaufm\\xc3\\xa4nnische Grundausbildung (mindestens Profil E), vorzugsweise erworben in einer \\xc3\\xb6ffentlichen Verwaltung (Gemeinde, Stadt oder Kanton)
- Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung an einer Stelle mit Kundenkontakt, vorzugsweise in den Bereichen Einwohnerkontrolle, Zivilstandswesen und/oder Migration sind erw\\xc3\\xbcnscht
- Auslandserfahrung erw\\xc3\\xbcnscht, insbesondere in schwierigen Kontexten
- Offene und zuvorkommende Pers\\xc3\\xb6nlichkeit, hohe Flexibilit\\xc3\\xa4t, Teamgeist und Belastbarkeit
- Ausgepr\\xc3\\xa4gte Dienstleistungsorientierung
- Pr\\xc3\\xa4zise und gewissenhafte Arbeitsweise

Weitere Voraussetzungen

- Schweizer Staatsb\\xc3\\xbcrgerschaft
- Unbescholtener Leumund
- Gute schriftliche und m\\xc3\\xbcndliche Kenntnisse in zwei Amtssprachen und in Englisch (mindestens Niveau B2)
- Bereitschaft, mehrere Eins\\xc3\\xa4tze in verschiedenen Vertretungen rund um den Globus zu leisten, auch in schwierigen Kontexten (Versetzungspflicht)
- Vollst\\xc3\\xa4ndige Bewerbung im offiziellen Stellenportal

\\xc3\\x9cber uns

Das Eidgen\\xc3\\xb6ssische Departement f\\xc3\\xbcr ausw\\xc3\\xa4rtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und f\\xc3\\xb6rdert Schweizer Werte.

Zus\\xc3\\xa4tzliche Informationen

- Die bezahlte Grundausbildung an der Zentrale in Bern beginnt am 1. April 2024 und dauert rund acht Wochen, gefolgt von einem 12-monatigen Praktikum im Ausland.
- Die Dauer des ersten Arbeitsvertrags ist auf vierzehn Monate befristet. W\\xc3\\xa4hrend der Ausbildung werden die Kenntnisse, Kompetenzen und Leistungen beurteilt. Sind die Anforderungen erf\\xc3\\xbcllt, kann der Vertrag am Ende der Ausbildung in einen unbefristeten Arbeitsvertrag umgewandelt werden.
- Ihr erster Auslandeinsatz beginnt nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Grundausbildung in einer durch das EDA ausgew\\xc3\\xa4hlten Vertretung.
- Sie unterstehen w\\xc3\\xa4hrend Ihrer gesamten Anstellungsdauer der Versetzungspflicht. Ein https://www.eda.admin.ch/content/dam/eda/de/documents/das-eda/arbeiten-eda/selbsteinschaetzung-versetzungsdisziplin_DE.pdf steht Ihnen zur Verf\\xc3\\xbcgung, um Ihre Eignung und Bereitschaft zu Versetzungen zu bewerten.

Ein vollst\\xc3\\xa4ndiges Bewerbungsdossier umfasst die folgenden Dokumente:

- \\xe2\\x80\\x8b\\xe2\\x80\\x8b\\xe2\\x80\\x8bCV
- Motivationsschreiben
- Diplome
- Arbeits- und/oder Praktikumszeugnisse
- Schweizer Strafregisterauszug (nicht \\xc3\\xa4lter als 6 Monate)
- Sprachdiplome, Niveau B2 und nicht \\xc3\\xa4lter als 2 Jahre, in einer Amtssprache und in Englisch falls vorhanden. Sie werden sonst gebeten https://www.klubschule.ch/Themen/Einstufungstests/Sprachtest?_gl=1*9kc64s*_ga*MjkwMTYzNzE2LjE2NTUyMDY5MzE.*_ga_EXT9MEM6M4*MTY1Nzg3NDI1MS4yLjAuMTY1Nzg3NDI1MS42MA zu absolvieren und die Ergebnisse in Ihre Bewerbungsunterlagen aufzunehmen.

Falls Sie den Schweizer Strafregisterauszug zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht erhalten haben, legen Sie Ihrem Dossier die Best\\xc3\\xa4tigungen bei, die Sie nach der Bestellung der Dokumente erhalten haben.

Weiterf\\xc3\\xbchrende Informationen finden Sie auf unserer https://www.eda.admin.ch/eda/de/home/das-eda/arbeiten-eda/berufserfahrene/konsularisches-fachpersonal.html F\\xc3\\xbcr Fragen steht Ihnen das Team Personalgewinnung und -Marketing (Tel. 058 465 11 59, concours@eda.admin.ch) gerne zur Verf\\xc3\\xbcgung.

Bewerbungsfrist: 11. September 2023, 18h00

Stellenantritt: 1. April 2024

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bed\\xc3\\xbcrfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und f\\xc3\\xb6rdert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst h\\xc3\\xb6chste Priorit\\xc3\\xa4t.

gesamtes Vertretungsnetz der Schweiz

Onlinebewerbung unter www.stelle.admin.ch, Ref. Code JRQ$540-7050

Branche: Community/Sozialer Dienst/Non-Profit

Funktion: Anderes

Stellenprozent: 80-100%

Anstellungsart: Staff (Permanent and Fixed Term)\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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