Kaufmà¤nnische Sachbearbeiterin (m/w), 50 70%
Kanton Schaffhausen, Switzerland
Job Description
\\n Kanton Schaffhausen, Hochbauamt
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen f\\xc3\\xbcr die \\xc3\\x96ffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielf\\xc3\\xa4ltig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitspl\\xc3\\xa4tze. Diese werden gepr\\xc3\\xa4gt durch breite Aufgabengebiete, Professionalit\\xc3\\xa4t und B\\xc3\\xbcrgern\\xc3\\xa4he.
Das Hochbauamt ist zust\\xc3\\xa4ndig f\\xc3\\xbcr die Aufsicht, Verwaltung und den Betrieb der staatlichen Geb\\xc3\\xa4ude und Anlagen sowie f\\xc3\\xbcr die Aufsicht, Projektbegleitung und Baubegleitung bei kantonalen Bauvorhaben.
Wir suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung Verst\\xc3\\xa4rkung f\\xc3\\xbcr unser motiviertes Team.
Kaufm\\xc3\\xa4nnische Sachbearbeiterin (m/w), 50 - 70%
Was erwartet Sie
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen f\\xc3\\xbcr die \\xc3\\x96ffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielf\\xc3\\xa4ltig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitspl\\xc3\\xa4tze. Diese werden gepr\\xc3\\xa4gt durch breite Aufgabengebiete, Professionalit\\xc3\\xa4t und B\\xc3\\xbcrgern\\xc3\\xa4he.
Das Hochbauamt ist zust\\xc3\\xa4ndig f\\xc3\\xbcr die Aufsicht, Verwaltung und den Betrieb der staatlichen Geb\\xc3\\xa4ude und Anlagen sowie f\\xc3\\xbcr die Aufsicht, Projektbegleitung und Baubegleitung bei kantonalen Bauvorhaben.
Wir suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung Verst\\xc3\\xa4rkung f\\xc3\\xbcr unser motiviertes Team.
Kaufm\\xc3\\xa4nnische Sachbearbeiterin (m/w), 50 - 70%
Was erwartet Sie
- Erstellen von Reportings
- Pflegen der Raumbewirtschaftung und Erstellen der j\\xc3\\xa4hrlichen Kennzahlen
- Pflegen des Anlageninventars und \\xc3\\x9cberwachen der Servicevertr\\xc3\\xa4ge
- Erstellen von Dokumenten entlang des Beschaffungsablaufs (u.a. Auftrags\\xc3\\xbcbertragungen, Werk- und Planervertr\\xc3\\xa4ge) im Auftrag der Teamleiter
- Unterst\\xc3\\xbctzen der Teamleiter bei der Erfassung von Gesch\\xc3\\xa4ftsf\\xc3\\xa4llen (Offerten, Werkvertr\\xc3\\xa4ge und Rechnungen) sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- F\\xc3\\xbchren der Bestandsdokumentation und des Planarchivs
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung im Bereich Finanzen oder Bauwesen oder technische Ausbildung mit einer kaufm\\xc3\\xa4nnischen Weiterbildung
- Berufserfahrung in einem Architekturb\\xc3\\xbcro und im Bereich Rechnungswesen
- Erfahrungen im Umgang mit CRM- und CAFM-Software (von Vorteil PROVIS und Planon)
- Freundliche, offene, humorvolle und bodenst\\xc3\\xa4ndige Pers\\xc3\\xb6nlichkeit
- Eine verantwortungsvolle und interessante T\\xc3\\xa4tigkeit mit Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Zeitgem\\xc3\\xa4sse Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
- Fortschrittliche Arbeitszeitregelung mit Jahresarbeitszeit
- Ein gutes Arbeitsklima mit einem motivierten Team mitten in der Stadt Schaffhausen
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Job Detail
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Job IdJD1636167
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationKanton Schaffhausen, Switzerland
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EducationNot mentioned