\\nOverview

Zust\\xc3\\xa4ndigkeiten

• Administrative Betreuung des Mitarbeiters w\\xc3\\xa4hrend seines gesamten Lebenszyklus, einschlie\\xc3\\x9flich der Erstellung von Arbeitsvertr\\xc3\\xa4gen, \\xc3\\x84nderungen, Arbeitsbescheinigungen und anderen Dokumenten

• \\xc3\\x9cberwachung von Abwesenheiten und Zeiterfassung

• Monatliche, viertelj\\xc3\\xa4hrliche und j\\xc3\\xa4hrliche Abrechnungen, Erkl\\xc3\\xa4rungen und Follow-up bei den zust\\xc3\\xa4ndigen Beh\\xc3\\xb6rden (SVA usw.)

• Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsmeldungen und \\xc3\\x9cberwachung, einschlie\\xc3\\x9flich Entsch\\xc3\\xa4digungsberechnungen

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung

• Unterst\\xc3\\xbctzung bei Fortbildungsantr\\xc3\\xa4gen und \\xc3\\x9cberwachung des Fortbildungsplans

• Aktualisierung der verschiedenen HR-Dateien und -Systeme

• Teilnahme an HR-Projekten und lokalen oder konzernweiten Initiativen

• Unterst\\xc3\\xbctzung bei der Erstellung/\\xc3\\x9cbersetzung von Mitarbeiterkommunikation

• Verwaltung des B\\xc3\\xbcros, der Post, des Telefons, der Lieferungen, des Entwurfs von Plakaten und Rundschreiben, des Empfangs von Kunden oder Bewerbern und der Bearbeitung von E-Mails

• Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen

• Unterst\\xc3\\xbctzung der Buchhaltung bei der Ablage und Erfassung von Rechnungen usw. ...

Erfahrung

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Lohn- und Personalverwaltung mit deutschen Grenzg\\xc3\\xa4ngern sowie der Quellensteuer in der Schweiz

• Grundkenntnisse der Sozialversicherungen

• Sehr gute Beherrschung der \\xc3\\xbcblichen IT-Tools (MS Office)

• Ausgezeichnete Schreibf\\xc3\\xa4higkeiten, perfekte Beherrschung der Rechtschreibung in Deutsch und Englisch

\\xc2\\xb7 Teamf\\xc3\\xa4hig, gewissenhaft, vertrauensw\\xc3\\xbcrdig und mit einem ausgezeichneten Sinn f\\xc3\\xbcr Organisation und Priorit\\xc3\\xa4tensetzung

• Streng, proaktiv, initiativ, mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen F\\xc3\\xa4higkeiten und guter Stressresistenz

• F\\xc3\\xa4higkeit, Ver\\xc3\\xa4nderungen in der gesamten Organisation zu unterst\\xc3\\xbctzen. Einf\\xc3\\xbchlungsverm\\xc3\\xb6gen und Achtung der Vertraulichkeit

Sprachkenntnisse

• Deutsch: Muttersprache

• Anglais : flie\\xc3\\x9fend

• Franz\\xc3\\xb6sisch: ein Plus

\\xf0\\x9f\\x93\\x8dM\\xc3\\xb6glichkeit, in Lausanne, Bern oder Z\\xc3\\xbcrich zu arbeiten

Expleo-Werte

- Mut - Wir sind mutige Denker und Macher, immer bereit, neue Herausforderungen anzunehmen. Wir verstehen uns als Unternehmer, die Kreativit\\xc3\\xa4t mit Wachsamkeit verbinden.

- Exzellenz - Wir sind durch ein gemeinsames Ziel vereint: Wir wollen das Spiel ver\\xc3\\xa4ndern, gemeinsam. Kontinuierliche Leistung ist sowohl ein Ziel als auch ein Zustand des Geistes.

- Zusammenarbeit - Teamwork und emotionale Intelligenz zeichnen uns aus. Wir stehen Seite an Seite mit unseren Kunden und Kollegen, in guten wie in schlechten Zeiten.

- Respekt - Wir sind ein Bienenstock unterschiedlicher Profile, und wir sch\\xc3\\xa4tzen Offenheit und Transparenz. Wir zeigen Respekt, immer.

- Verantwortlichkeit - Wir sind zuverl\\xc3\\xa4ssig. Wir feiern unsere Erfolge, \\xc3\\xbcbernehmen Verantwortung und lernen aus unseren Misserfolgen. Deshalb sch\\xc3\\xbctzen wir unser \"Recht zu scheitern\" als Chance, wieder aufzustehen und zu wachsen.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Expleo\\n \\n\\n

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