\\n HR Operations Manager

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Pr\\xc3\\xaat \\xc3\\xa0 insuffler de la passion \\xc3\\xa0 votre carri\\xc3\\xa8re ?

Leader mondial du soin et du maquillage d\\\'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l\\\'incarnation d\\\'une histoire familiale engag\\xc3\\xa9e, mue par sa passion pour l\\\'innovation et son esprit d\\\'ind\\xc3\\xa9pendance. Sa raison d\\\'\\xc3\\xaatre est de \\xc2\\xab rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau \\xc2\\xbb.

Pr\\xc3\\xa9sent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd\\\'hui n\\xc2\\xb01 du soin en Europe et acc\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9rons notre d\\xc3\\xa9veloppement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Am\\xc3\\xa9riques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons \\xc3\\xa0 c\\xc5\\x93ur de valoriser la diversit\\xc3\\xa9 sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer \\xc3\\xa0 \\xc3\\xa9crire la suite de notre histoire ?

Traitement salaires:

• Pr\\xc3\\xa9parer les variables et autres \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9ments de salaire pour le prestataire externe
• Assurer le suivi avec le prestataire externe tout au long du process
• Contr\\xc3\\xb4ler les variables et \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9ments salaires saisis 1er run, 2\\xc3\\xa8me run, 3\\xc3\\xa8me run (avec le HRBP)
• G\\xc3\\xa9rer le process post paie (transmission des donn\\xc3\\xa9es aux services comptabilit\\xc3\\xa9 et contr\\xc3\\xb4le de gestion)
• Assurer les cl\\xc3\\xb4tures (mensuelles, trimestrielles et annuelles) et r\\xc3\\xa9conciliations des \\xc3\\xa9carts
• R\\xc3\\xa9pondre aux questions des collaborateurs en mati\\xc3\\xa8re de salaire
• Accompagner et supporter le HRBP dans le process de salary review annuel (pr\\xc3\\xa9paration des donn\\xc3\\xa9es salariales)
• Contr\\xc3\\xb4ler les certificats de salaire annuels et assurer le lien avec le prestataire externe

Assurances sociales:

• Assurer l\\\'\\xc3\\xa9tablissement des diff\\xc3\\xa9rents documents l\\xc3\\xa9gaux : attestation ch\\xc3\\xb4mage, allocations maternit\\xc3\\xa9 et paternit\\xc3\\xa9, allocations familiales, AI et d\\xc3\\xa9tection pr\\xc3\\xa9coce
• Assurer le suivi des indemnit\\xc3\\xa9s maladie, accident, maternit\\xc3\\xa9 et r\\xc3\\xa9concilier les d\\xc3\\xa9comptes avec la comptabilit\\xc3\\xa9
• Suivis des cas accident et maladie sur la plateforme Expertline
• R\\xc3\\xa9pondre aux questions des collaborateurs (assurances, LPP)
• Assurer la gestion des RHT selon besoins

Onboarding:

• Accueillir les nouveaux collaborateurs et s\\\'assurer de la transmission des informations relatives aux conditions de travail (contrat, manuel du collaborateur et annexes, autres r\\xc3\\xa8glements et chartes internes, assurances sociales, imp\\xc3\\xb4ts et syst\\xc3\\xa8me social suisse)
• S\\\'assurer que les collaborateurs sortants re\\xc3\\xa7oivent toutes les informations importantes et les aiguiller sur les actions administratives \\xc3\\xa0 prendre lors du d\\xc3\\xa9part (assurances sociales, plan de pension, ch\\xc3\\xb4mage, etc.

Gestion du temps:

• Suivi et mise \\xc3\\xa0 jour des absences dans le syst\\xc3\\xa8me Expertline et s\\\'assurer du respect du manuel du collaborateur et r\\xc3\\xa8glements internes (soldes vacances, heures suppl\\xc3\\xa9mentaires, travail jours f\\xc3\\xa9ri\\xc3\\xa9s/dimanche)
• Analyser et suivre les cong\\xc3\\xa9s des collaborateurs et organiser un suivi avec les managers lorsque cela est n\\xc3\\xa9cessaire
• R\\xc3\\xa9pondre aux questions des collaborateurs (explication des soldes de cong\\xc3\\xa9s)
• G\\xc3\\xa9rer les provisions cong\\xc3\\xa9s
• Demander les autorisations de travail sp\\xc3\\xa9ciales (jours f\\xc3\\xa9ri\\xc3\\xa9s/dimanche)

Reporting et budget:

• Participer \\xc3\\xa0 la gestion des budgets Labor Cost, analyser et comprendre les \\xc3\\xa9carts
• Produire des requ\\xc3\\xaates diverses selon les demandes et besoins (KPIs)
• R\\xc3\\xa9pondre aux diverses enqu\\xc3\\xaates statistiques (OFS, donn\\xc3\\xa9es internes\\xe2\\x80\\xa6)
• G\\xc3\\xa9rer les audits (internes et externes), r\\xc3\\xa9pondre aux questions des auditeurs, regroupement des donn\\xc3\\xa9es et documents, mise \\xc3\\xa0 jour des proc\\xc3\\xa9dures suite aux recommandations des auditeurs

Administratif:

• Initier, traiter et assurer le suivi des divers documents administratifs (demandes/renouvellements de permis, etc\\xe2\\x80\\xa6)

Contribuer \\xc3\\xa0 l\\\'am\\xc3\\xa9lioration des process internes/externe

L\\xc3\\xa9gal:

• Suivre les \\xc3\\xa9volutions l\\xc3\\xa9gales en mati\\xc3\\xa8re d\\\'assurances sociales, salaires, LPP, droit du travail

Gestion de projets:

• Participer \\xc3\\xa0 l\\\'impl\\xc3\\xa9mentation des diff\\xc3\\xa9rents modules du nouvel outil SIRH Global (SAP SuccessFactors), lien avec l\\\'\\xc3\\xa9quipe projet du HQ, v\\xc3\\xa9rification des donn\\xc3\\xa9es avant migration dans le nouveau syst\\xc3\\xa8me, mise \\xc3\\xa0 jour et suivi.
• Project leader dans l\\\'impl\\xc3\\xa9mentation d\\\'une interface entre le nouveau SIRH et le syst\\xc3\\xa8me de paie local.
• Travailler \\xc3\\xa0 la mise en place d\\\'un nouveau syst\\xc3\\xa8me de gestion du temps
• Travailler sur l\\\'optimisation du plan de pension actuel (analyse, proposition, \\xc3\\xa9valuation des co\\xc3\\xbbts, recommandations, etc.)

Education/Degree:

• Niveau Bachelor, Certificat et/ou Brevet F\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9ral en Ressources Humaines ou dipl\\xc3\\xb4me \\xc3\\xa9quivalent

Background including total years of experience * Exp\\xc3\\xa9rience professionnelle d\\\'au moins 5 ans dans l\\\'administration des ressources humaines.

• Ma\\xc3\\xaetrise de la paie, des assurances sociales et des process administratifs et du reporting RH (contr\\xc3\\xb4le de gestion social)

Technical skills:

• Aisance avec les syst\\xc3\\xa8mes d\\\'informations RH (SAP Success Factor, HRM, Tipee ) et tr\\xc3\\xa8s bonne maitrise d\\\'Excel

Languages:

• Anglais et/ou allemand un plus

Soft and Leadership Skills:

• Organisation, rigueur, forte capacit\\xc3\\xa9 de gestion des priorit\\xc3\\xa9s
• Excellente capacit\\xc3\\xa9 d\\\'analyse et aisance avec les chiffres
• Capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 g\\xc3\\xa9rer plusieurs sujets au m\\xc3\\xaame temps
• Tr\\xc3\\xa8s fort sens du service client
• Polyvalence et bon esprit d\\\'\\xc3\\xa9quipe, aisance relationnelle
• Orientation r\\xc3\\xa9sultats & problem solving

Si vous \\xc3\\xaates de nature curieuse, que vous avez la soif d\\\'aller plus loin, et l\\\'envie de relever de nouveaux d\\xc3\\xa9fis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en \\xc5\\x93uvre pour rendre la vie plus belle, \\xc3\\xa0 nos collaborateurs comme \\xc3\\xa0 nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversit\\xc3\\xa9 sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons \\xc3\\xa0 c\\xc5\\x93ur d\\\'offrir \\xc3\\xa0 chaque collaborateur et collaboratrice, de fa\\xc3\\xa7on \\xc3\\xa9gale, l\\\'opportunit\\xc3\\xa9 d\\\'atteindre son plein potentiel.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Clarins\\n \\n\\n

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