Hr & Gl Assistenz 80% 100% (m/w/d)

Olten, Solothurn, Switzerland

Job Description

\\nFirmenbeschreibung

Unsere Kundin erm\\xc3\\xb6glicht mit ihren rund 150 Mitarbeitenden seit 1988 die Kommunikation zwischen h\\xc3\\xb6rgesch\\xc3\\xa4digten und h\\xc3\\xb6renden Menschen.
Mittels Text-Telefon-Vermittlung, Video-Telefon-Vermittlung und Dolmetschdienst in 6 Sprachen ist die T\\xc3\\xa4tigkeit unserer Kundin darauf ausgerichtet, einen m\\xc3\\xb6glichst breiten Zugang zu Information zu erm\\xc3\\xb6glichen und somit eine weitgehende Gleichstellung zu erreichen.

Stellenbeschreibung

Zu deinen Hauptaufgaben geh\\xc3\\xb6ren:
  • Administrative & operationelle Unterst\\xc3\\xbctzung der Gesch\\xc3\\xa4ftsleitung
  • Protokollf\\xc3\\xbchrung an div. Sitzungen (Bsp. Stiftungsratssitzungen, etc.)
  • Erledigung allgemeiner Administrationsaufgaben (u. a. \\xc3\\x96ffnen Post, Pakete)
  • Betreuung des B\\xc3\\xbcromaterials und des allgemeinen Wareneinkauf
  • Adressverwaltung des Telefonverzeichnisses sowie der Outlook-Email - Gruppen
  • Personalwesen, Bearbeiten der Personal- und Lohnadministration von Eintritt bis Austritt
  • Bearbeiten von Arbeitsvertr\\xc3\\xa4gen, Verwarnungen, K\\xc3\\xbcndigungen, Freistellungen, K\\xc3\\xbcndigungsbest\\xc3\\xa4tigungen, Arbeitsbest\\xc3\\xa4tigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen etc.
  • Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Administration im Bereich Beh\\xc3\\xb6rden (QST und Bewilligungen) und Sozialversicherungen inkl. Jahresendarbeiten
  • Verantwortlich f\\xc3\\xbcr die monatliche Lohnverarbeitung
  • Unterst\\xc3\\xbctzung im Bewerbermanagement
  • Beratung und Unterst\\xc3\\xbctzung der Mitarbeitenden in HR-Fragen
Wir erwarten

Dein Profil:
  • Kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung und Weiterbildung im HR (Sachbearbeiter:in Personalwesen)
  • Einige Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat und Kommunikation, sowie im Personalwesen
  • Sehr gute Kenntnisse der g\\xc3\\xa4ngigen IT-Tools und in der Gestaltung von Dokumenten
  • Anwenderkenntnisse mit Abacus von Vorteil
  • Deutsche Muttersprache, Franz\\xc3\\xb6sisch gute Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Exakte und zuverl\\xc3\\xa4ssige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, Teamplayer
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, positive Lebenseinstellung und Organisationstalent
  • Bereitschaft, in die visuelle Welt von Menschen mit H\\xc3\\xb6rbeeintr\\xc3\\xa4chtigung einzutauchen und allenfalls Geb\\xc3\\xa4rdensprache zu erlernen
Wir bieten

Es erwartet dich eine herausfordernde, bereichernde und sinnstiftende Aufgabe im Dienste unserer Mitmenschen sowie zahlreiche motivierte und selbstst\\xc3\\xa4ndig arbeitende Mitarbeiter:innen in unterschiedlichen Berufsfeldern, angemessene Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen. Willst du Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns \\xc3\\xbcber deine vollst\\xc3\\xa4ndige, elektronische Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne ber\\xc3\\xbccksichtigen, aus administrativen Gr\\xc3\\xbcnden jedoch nicht zur\\xc3\\xbcckschicken k\\xc3\\xb6nnen.

Dieses Inserat wurde unter publiziert.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n das team\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1615329
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Olten, Solothurn, Switzerland
  • Education
    Not mentioned