Unterst\\xc3\\xbctzung der HR Assistentin, HR Generalisten und lokalen HR Business Partnern in s\\xc3\\xa4mtlichen administrativen T\\xc3\\xa4tigkeiten
Ansprechperson f\\xc3\\xbcr allgemeine Anfragen am Schalter, via Telefon und gemeinsamer Mailbox. T\\xc3\\xa4glich enger Kontakt zu internen und externen Kunden
Erstellen und Anpassen von Arbeits- und Ausbildungsvertr\\xc3\\xa4gen, K\\xc3\\xbcndigungs- und Pensionierungsbest\\xc3\\xa4tigungen, etc.
Bearbeitung von Unfall-, Milit\\xc3\\xa4r/Zivilschutz-, Mutterschafts- und Pensionskassenmeldungen
Unterst\\xc3\\xbctzung bei der Pflege von Stammdaten und Aktualisierung der Personaldossiers
Verwaltung und Erfassung von Probezeitberichten, Austrittsgespr\\xc3\\xa4chen, Qualifikationsgespr\\xc3\\xa4chen, Ausbildungen etc.
Betreuen und Abwickeln der Ein- und Austritte (Erfassung in den Systemen, Dossier Verwaltung, An- und Abmeldung Versicherungen etc.)
Mithilfe bei der Zeiterfassung
Ablage und Archivierung
Sonstige administrative Aufgaben (Bewerbermappen und Aush\\xc3\\xa4nge erstellen, Lohnabrechnungen versenden, B\\xc3\\xbcromaterial bestellen, HR Archiv verwalten etc.)
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Berufsbildung oder Berufserfahrung als kaufm\\xc3\\xa4nnischer Mitarbeiter
Mehrj\\xc3\\xa4hrige Erfahrung im Personalwesen
Weiterbildung zum Personalassistenten/HR Fachperson von Vorteil
Sehr gute Deutsch Kenntnisse m\\xc3\\xbcndlich und schriftlich
Gute Englischkenntnisse erforderlich
SAP Kenntnisse von Vorteil
Hohe Flexibilit\\xc3\\xa4t und vernetzte Denkweise
Selbstst\\xc3\\xa4ndiges und exaktes Arbeiten, Einsatzbereitschaft sowie ausgesprochene Teamf\\xc3\\xa4higkeit