\\n Was ist die Chance?

Bei Ovivo bieten wir Ihnen die M\\xc3\\xb6glichkeit, Ihre F\\xc3\\xa4higkeiten und Berufserfahrungen zu erweitern und gleichzeitig mit weltweiten Experten in der Wasseraufbereitung zusammenzuarbeiten. Als HR Administrator 60-70% (m/w/d) werden Sie Teil eines kleinen kompetenten, professionellen und motivierten Teams, bestehend aus 3 Teilzeitkr\\xc3\\xa4ften, die in den Bereichen Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Auslandsentsendung, Personalbeschaffung sowie allgemeine B\\xc3\\xbcroverwaltung t\\xc3\\xa4tig sind.

Bei Ovivo zu arbeiten bedeutet, Teil eines globalen Teams von innovativen und leidenschaftlichen Fachkr\\xc3\\xa4ften zu sein, die sich f\\xc3\\xbcr den Schutz von Wasser, der wichtigsten Ressource unseres Planeten, einsetzen. Es bedeutet auch, dass wir unsere Anstrengungen und Talente f\\xc3\\xbcr eine nachhaltigere Zukunft b\\xc3\\xbcndeln - gemeinsam.

Der Arbeitsort befindet sich in Witterswil, Kanton SO / Basel Agglomeration und ist gut mit dem \\xc3\\x96V (Tramlinie 10) oder per Auto (Gratisparkpl\\xc3\\xa4tze) erreichbar.

Was ist die Aufgabe?

• Koordination und Unterst\\xc3\\xbctzung bei der Rekrutierung (Vorselektion, Vereinbarung von Interviewterminen, Bewerberkommunikation)
• Unterst\\xc3\\xbctzung beim gesamten HR-Life-Cycle Prozess f\\xc3\\xbcr ca. 110 Mitarbeitende, vom Onboarding bis Offboarding, je nach Erfahrung mit eigenst\\xc3\\xa4ndigen Aufgabenbereichen in der Mitarbeiterverwaltung
• Koordination und Durchf\\xc3\\xbchrung des Onboardingprozesses f\\xc3\\xbcr neue Mitarbeitende, Erstellen von Einf\\xc3\\xbchrungsprogrammen, Organisation von Abteilungspr\\xc3\\xa4sentationen, Training von Tools zur Arbeitszeiterfassung etc.
• Unterst\\xc3\\xbctzung des monatlichen Payrollprozesses in Abacus und Stellvertretung der Payrollverantwortlichen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Beh\\xc3\\xb6rden in Bezug auf Versicherungen, Arbeitsbewilligungen, Steuern etc.
• Stammdatenpflege in relevanten Systemen, Unterst\\xc3\\xbctzung bei der Digitalisierung von Personaldossiers
• Unterst\\xc3\\xbctzung bei der Organisation von Auslandseins\\xc3\\xa4tzen unserer Mitarbeitenden, Erstellen von A1/CoC Bescheinigungen
• Pflege des Zeiterfassungssystems (Korrekturen, Stundenbuchungen), regelm\\xc3\\xa4ssiges Reporting an die Finanzbuchhaltung
• Planung, Koordinierung und \\xc3\\x9cberwachung der Mitarbeiterschulung und -entwicklung f\\xc3\\xbcr das j\\xc3\\xa4hrliche ISO Audit
• Stellvertreterfunktion in der Office Administration (Telefonzentrale, Ansprechperson f\\xc3\\xbcr Besucher)

Klingt das nach Ihnen?

• Abschluss als HR-Assistent/in, Personalsachbearbeiter/in oder h\\xc3\\xb6here Ausbildung in Human Resources mit fundierter Erfahrung (mind. 3 Jahre) auf Stufe eines HR-Generalisten vorzugsweise in einem internationalen Arbeitsumfeld (KMU Gr\\xc3\\xb6sse)
• Solide Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung und des schweizerischen Sozialversicherungssystems, Bewilligungen und Quellensteuern, Erfahrung mit internationalen Entsendungen als Plus
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und mit einer Lohnbuchhaltungssoftware, z.B. Abacus
• Souver\\xc3\\xa4ner Umgang mit der Microsoft 365 Palette: Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Microsoft Teams
• Deutsch Muttersprache oder verhandlungssichere Kenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englisch in Wort und Schrift; andere Sprachen, insbesondere Franz\\xc3\\xb6sisch, sind von Vorteil. Die Unternehmenssprache ist Englisch, unsere Teamsprache ist Deutsch und Englisch.
• Ovivo ist als innovative Unternehmung in einem dynamischen Businessumfeld auf gute Kommunikations-, Koordinations- und Organisationsf\\xc3\\xa4higkeiten seiner Mitarbeitenden angewiesen. Du kannst zudem selbstst\\xc3\\xa4ndig Priorit\\xc3\\xa4ten zu setzen und achtest dabei auf Details? Wir zeigen dir im Gegenzug wie du schnell und souver\\xc3\\xa4n unsere Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Verf\\xc3\\xbcgung stehen kannst.
• Du bist eine aufgeschlossene und l\\xc3\\xb6sungsorientierte Pers\\xc3\\xb6nlichkeit mit einer \\xc2\\xabCan-do\\xc2\\xbb Mentalit\\xc3\\xa4t und Dienstleistungsorientierung, die Arbeit mit Menschen und ihren t\\xc3\\xa4glichen Anliegen macht dir Freude.
• Du f\\xc3\\xbchlst dich mit Digitalisierungsprozessen und der Implementierung von HR-Tools zur Standardisierung wohl.
• F\\xc3\\xbcr unser kleines multikulturelles HR-Team bist du genau die richtige Besetzung, wenn Teamorientierung, ineinandergreifende Zusammenarbeit und eine zuverl\\xc3\\xa4ssige Arbeitsweise auf dich zutreffen und du gerne herzlich mit uns lachst. Idealerweise bist du flexibel in den Arbeitszeiten hinsichtlich der Hauptferienzeit.
• G\\xc3\\xbcltige Arbeitsbewilligung f\\xc3\\xbcr die Schweiz
• Nicht alle Anforderungen erf\\xc3\\xbcllt? Wenn Du bei allem, was Du tust, einen starken Sinn f\\xc3\\xbcr Eigenverantwortung und Teamarbeit haben, w\\xc3\\xbcrden wir uns freuen, trotzdem von Dir zu h\\xc3\\xb6ren. Wir bedanken uns f\\xc3\\xbcr eine vollst\\xc3\\xa4ndige Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

Warum bei Ovivo arbeiten?

• Eine kollegiale, dynamische und kooperative Unternehmenskultur in einem innovativen, internationalen Unternehmen
• Eine moderne Infrastruktur und Arbeitsumgebung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Vielf\\xc3\\xa4ltige M\\xc3\\xb6glichkeiten zur pers\\xc3\\xb6nlichen Weiterentwicklung
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und faire Anstellungsbedingungen
• Eine herzliche Atmosph\\xc3\\xa4re in einem international t\\xc3\\xa4tigen Unternehmen vor Ort ca. 110 Mitarbeiter und eine multikulturelle Belegschaft 18 Nationalit\\xc3\\xa4ten
• Teilnahme an Freizeitaktivit\\xc3\\xa4ten
• 24 Tage Urlaub, 6 zus\\xc3\\xa4tzliche Flex-Tage auf Basis von Vorholzeit
• Bei Ovivo setzen wir uns daf\\xc3\\xbcr ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder einbezogen und fair und mit Respekt behandelt wird.
• Tauchen Sie ein - Bewerben Sie sich noch heute! Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Wassers ver\\xc3\\xa4ndern.

\\xc3\\x9cber Ovivo

Ovivo ist ein weltweiter Anbieter von Anlagen, Technologien und Systemen zur Produktion von reinstem Wasser und zur Aufbereitung von Abw\\xc3\\xa4ssern, die zu den anspruchsvollsten in der Branche geh\\xc3\\xb6ren. Ovivo ist eine starke globale Marke mit renommierten Markennamen und verf\\xc3\\xbcgt \\xc3\\xbcber mehr als 150 Jahre Erfahrung und Referenzen in der Wasseraufbereitung, die durch eigene Produkte, fortschrittliche Technologien und umfassendes Know-how bei der Systemintegration unterst\\xc3\\xbctzt werden. Ovivo liefert konventionelle bis hochtechnologische Wasseraufbereitungsl\\xc3\\xb6sungen f\\xc3\\xbcr den industriellen und kommunalen Markt und nutzt seinen grossen Bestand an Installationen auf der ganzen Welt, um seinen Kunden Ersatzteile und Dienstleistungen anzubieten. Ovivo hat sich der Innovation in einer Branche verschrieben, die sich st\\xc3\\xa4ndig weiterentwickelt, und bietet Wasseraufbereitungsl\\xc3\\xb6sungen an, die kosteng\\xc3\\xbcnstig, energieeffizient und umweltvertr\\xc3\\xa4glich sind.

F\\xc3\\xbcr weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Website: https://careers.ovivowater.com/\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Ovivo\\n \\n\\n

\\n