\\n Anstellungsbeh\\xc3\\xb6rde / Dienststelle / Anstalt

Das ist die im Kanton Freiburg zust\\xc3\\xa4ndige Beh\\xc3\\xb6rde f\\xc3\\xbcr den Asylbereich (AsylG), die Sozialhilfe (SHG), die Unterhaltsbeitr\\xc3\\xa4ge (IHBUG), die Opferhilfe (OHG), die soziale Aktion und die Familienpolitik. Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine h\\xc3\\xb6here Verwaltungssachbearbeiterin / einen h\\xc3\\xb6heren Verwaltungssachbearbeiter 80-90% f\\xc3\\xbcr das Sekretariat des Amtes. Es werden ausschliesslich Online-Bewerbungen \\xc3\\xbcber die Website des Staates Freiburg ber\\xc3\\xbccksichtigt.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat f\\xc3\\xb6rdert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr dar\\xc3\\xbcber erfahren Sie auf folgender .

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Verantwortung f\\xc3\\xbcr das Sekretariat des Amtes (Leitung von 3-4 Personen + 1 Auszubildende/r)
• Leitung und Verwaltung komplexer Arbeiten und Projekte
• Telefondienst und Empfang, Verwaltung von Korrespondenz, Verfassen und Formatieren von Briefen, Berichten und Protokollen
• Organisation von Veranstaltungen (Sitzungsr\\xc3\\xa4ume reservieren, Einladungen verschicken, Teilnehmende empfangen usw.)
• Eingabe und Aktualisierung des Budgets, der Budgetbelege, der Pauschalbeitr\\xc3\\xa4ge und des Finanzplans
• Verfassen der Stelleninserate und Eingabe im IT-System, Vorbereiten der Anstellungsantr\\xc3\\xa4ge und Vertrags\\xc3\\xa4nderungen
• Verschiedene Personallisten (Ferienplan, Adressen usw.) auf dem neusten Stand halten sowie das Zeit- und Absenzmanagement in HR Access f\\xc3\\xbcr alle Mitarbeiter/innen wahrnehmen
• Ausbildung, Betreuung, Unterst\\xc3\\xbctzung und Begleitung der/des Lernenden in den Aufgaben des Sekretariats
• \\xc3\\x9cbernahme weiterer administrativen Aufgaben wie administrative Unterst\\xc3\\xbctzung des Amtsvorstehers, Aktualisierung der Homepage, Materialbestellungen, Archivierung usw

Gew\\xc3\\xbcnschtes Profil

• Eidgen\\xc3\\xb6ssisches Diplom oder Bachelor (erw\\xc3\\xbcnscht) sowie mehrj\\xc3\\xa4hrige Erfahrung in der F\\xc3\\xbchrung eines Sekretariats in einer \\xc3\\xb6ffentlichen Verwaltung
• Dynamisches und vielseitiges Organisations- und Koordinationstalent mit Interesse an sozialen Fragen
• Exakte Arbeitsweise, Freude an redaktionellen Aufgaben und ein Flair f\\xc3\\xbcr Zahlen
• Gewandtheit im Umgang mit Menschen und Kommunikationsf\\xc3\\xa4higkeit
• Sehr gute Beherrschung der g\\xc3\\xa4ngigen Informatikprogramme
• Beherrschung der deutschen oder franz\\xc3\\xb6sischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache, Englischkenntnisse erw\\xc3\\xbcnscht

Angaben der Kontaktpersonen

Etienne Chabloz, HR-Verantwortlicher T +41 26 305 29 92, sasoc@fr.ch

Datum der Stellenausschreibung: 17.11.2023

Referenz: 7152\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Fribourg\\n \\n\\n

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