Facilities Management Assistant

Genf, Switzerland

Job Description

\\n \\n Le poste se situe dans le Sous-groupe infrastructure, Groupe de la gestion de la maintenance, Services centraux d\\\'appui, Division de l\\\'administration de l\\\'Office des Nations Unies \\xc3\\xa0 Gen\\xc3\\xa8ve.ResponsibilitiesSous la supervision du Superviseur du Sous-groupe Infrastructure, Groupe de la gestion de la maintenance, le titulaire : - R\\xc3\\xa9pare et change tout type de serrures, cylindres et tout autre \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9ment de fermeture sur site (cr\\xc3\\xa9mones simples ou doubles, ferme portes, verrous et poign\\xc3\\xa9es). - R\\xc3\\xa9pare des menuiseries m\\xc3\\xa9talliques et bois et intervient par soudure sur tout type de mat\\xc3\\xa9riaux (aluminium, inox, acier, laiton et alliages divers). - R\\xc3\\xa9pare et/ou modifie des ouvrages de serrurerie. - Assiste les entreprises concessionnaires des travaux d\\\'entretiens. - Entretient r\\xc3\\xa9guli\\xc3\\xa8rement tout type de stores. - Remplace de toutes les vitres, glaces ou fen\\xc3\\xaatres, verri\\xc3\\xa8res et portes en verre. - R\\xc3\\xa9pare, monte et d\\xc3\\xa9monte \\xc3\\xa0 la demande, sur place ou en atelier de meubles ou \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9ments m\\xc3\\xa9talliques en tous genres (cr\\xc3\\xa9dences armoires, bureaux, biblioth\\xc3\\xa8ques, \\xc3\\xa9tag\\xc3\\xa8res) mat\\xc3\\xa9riel roulant, vestiaire et \\xc3\\xa9quipements divers. - Nettoie des surfaces dall\\xc3\\xa9es avec eau haute pression. - Fournit une assistance g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale aux professionnels qualifi\\xc3\\xa9s tels que les \\xc3\\xa9b\\xc3\\xa9nistes et serruriers. - R\\xc3\\xa9alise des t\\xc3\\xa2ches de base en \\xc3\\xa9b\\xc3\\xa9nisterie, peinture et rev\\xc3\\xaatements de sol. - D\\xc3\\xa9termine la nature des d\\xc3\\xa9fauts et des d\\xc3\\xa9faillances en vue de pr\\xc3\\xa9ciser l\\\'ampleur des r\\xc3\\xa9parations \\xc3\\xa0 effectuer. - Assiste les autres artisans de la Section des b\\xc3\\xa2timents et des services techniques pour les t\\xc3\\xa2ches n\\xc3\\xa9cessitant un travail d\\\'\\xc3\\xa9quipe. - Sur demande, effectue toute autre t\\xc3\\xa2che connexe pouvant relever de cet emploi ; - Nettoie les caniveaux de sol, de toitures, marquises, saut de loup\\xe2\\x80\\xa6 Divers - Entretient les m\\xc3\\xa2ts de drapeaux, r\\xc3\\xa9pare le mat\\xc3\\xa9riel des artisans de la section et petits travaux de d\\xc3\\xa9pannage divers utiles \\xc3\\xa0 d\\\'autres services. - Est responsable de la bonne utilisation des machines, des \\xc3\\xa9quipements et outillages mis \\xc3\\xa0 disposition, selon les normes d\\\'emploi et de s\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9. - Justifie de l\\\'utilisation des pi\\xc3\\xa8ces de rechange employ\\xc3\\xa9es. - Effectue \\xc3\\xa0 la demande de son sup\\xc3\\xa9rieur toute t\\xc3\\xa2che dans son domaine de comp\\xc3\\xa9tence. Administration, en cas d\\\'absence du/des coll\\xc3\\xa8gues : - G\\xc3\\xa8re les demandes de travaux informatiques. - G\\xc3\\xa8re les pi\\xc3\\xa8ces d\\xc3\\xa9tach\\xc3\\xa9es.CompetenciesProfessionnalisme : Faire preuve de comp\\xc3\\xa9tence professionnelle et de ma\\xc3\\xaetrise du sujet. Apporter \\xc3\\xa0 l\\\'ex\\xc3\\xa9cution de ses t\\xc3\\xa2ches la conscience et le souci d\\\'efficacit\\xc3\\xa9 voulus pour \\xc3\\xaatre en mesure d\\\'honorer Les engagements contract\\xc3\\xa9s, de tenir les d\\xc3\\xa9lais impartis et d\\\'obtenir les r\\xc3\\xa9sultats escompt\\xc3\\xa9s. Agir pour des motifs professionnels plut\\xc3\\xb4t que personnels. Pers\\xc3\\xa9v\\xc3\\xa9rer face aux obstacles et aux difficult\\xc3\\xa9s. Garder son calme dans les situations de crise. Volont\\xc3\\xa9 de r\\xc3\\xa9aliser l\\\'objectif de l\\\'\\xc3\\xa9galit\\xc3\\xa9 des genres en assurant la participation \\xc3\\xa9gale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activit\\xc3\\xa9s. Aptitude \\xc3\\xa0 planifier et \\xc3\\xa0 organiser : D\\xc3\\xa9finir clairement des buts compatibles avec les strat\\xc3\\xa9gies convenues. Hi\\xc3\\xa9rarchiser les activit\\xc3\\xa9s et t\\xc3\\xa2ches prioritaires ; modifier les priorit\\xc3\\xa9s en fonction des besoins. Pr\\xc3\\xa9voir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa t\\xc3\\xa2che \\xc3\\xa0 bien. Tenir compte des risques et des impr\\xc3\\xa9vus dans la planification. Suivre l\\\'ex\\xc3\\xa9cution des plans et les modifier s\\\'il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose Souci du client : Consid\\xc3\\xa9rer tous ceux auxquels est assur\\xc3\\xa9e la prestation de services comme des \\xc2\\xab clients \\xc2\\xbb et chercher \\xc3\\xa0 voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d\\\'y r\\xc3\\xa9pondre. Suivre l\\\'\\xc3\\xa9volution de la situation des clients, sur les plans tant int\\xc3\\xa9rieurs qu\\\'ext\\xc3\\xa9rieurs, afin de pouvoir devancer les probl\\xc3\\xa8mes. Tenir les clients inform\\xc3\\xa9s de l\\\'avancement des projets. Tenir les d\\xc3\\xa9lais pour la livraison des produits ou la prestation des services.EducationDipl\\xc3\\xb4me d\\\'\\xc3\\xa9tudes secondaires accomplies ou \\xc3\\xa9quivalent.Job - Specific QualificationCertificat F\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9ral de Capacit\\xc3\\xa9 (CFC) constructeur m\\xc3\\xa9tallique ou \\xc3\\xa9quivalent (type Certificat d\\\'Aptitude Professionelle (CAP) en serrurerie m\\xc3\\xa9tallerie) est souhaitable / is desirable.Work ExperienceAu minimum 3 ann\\xc3\\xa9es d\\\'exp\\xc3\\xa9rience dans le domaine d\\\'entretien pour des b\\xc3\\xa2timents est requise / is required. Les t\\xc3\\xa2ches comprennent l\\\'entretien, les r\\xc3\\xa9parations, l\\\'installation de produits et d\\\'\\xc3\\xa9quipements. Exp\\xc3\\xa9rience en \\xc3\\xa9b\\xc3\\xa9nisterie (reconnaissance des essences, assemblage\\xe2\\x80\\xa6), en peinture et rev\\xc3\\xaatements de sol est souhaitable / is desirable. Exp\\xc3\\xa9rience dans la r\\xc3\\xa9alisation des travaux en serrurerie est souhaitable / is desirable.LanguagesL\\\'anglais et le fran\\xc3\\xa7ais sont les langues de travail du Secr\\xc3\\xa9tariat de l\\\'ONU. Pour le poste \\xc3\\xa0 pourvoir, la ma\\xc3\\xaetrise du fran\\xc3\\xa7ais et la connaissance de l\\\'anglais sont exig\\xc3\\xa9es.AssessmentL\\\'\\xc3\\xa9valuation des candidats qualifi\\xc3\\xa9s pourrait inclure un exercice d\\\'\\xc3\\xa9valuation, suivi d\\\'un entretien d\\\'appr\\xc3\\xa9ciation des comp\\xc3\\xa9tences.Special NoticeLa nomination ou l\\\'affectation \\xc3\\xa0 ce poste est pour une p\\xc3\\xa9riode initiale d\\\'un an avec possibilit\\xc3\\xa9 de prolongation selon la disponibilit\\xc3\\xa9 des fonds budg\\xc3\\xa9taires. Ce poste est soumis au recrutement local conform\\xc3\\xa9ment \\xc3\\xa0 l\\\'article 4.4 du statut du personnel des Nations Unies. Les candidats \\xc3\\xa0 des postes dans les services g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9raux et les cat\\xc3\\xa9gories apparent\\xc3\\xa9es doivent \\xc3\\xaatre autoris\\xc3\\xa9s \\xc3\\xa0 travailler pour les Nations Unies dans le lieu d\\\'affectation o\\xc3\\xb9 le poste est situ\\xc3\\xa9. Les candidats \\xc3\\xa9ligibles s\\xc3\\xa9lectionn\\xc3\\xa9s en dehors du lieu d\\\'affectation sont responsables de toutes les d\\xc3\\xa9penses li\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa0 leur r\\xc3\\xa9installation dans le lieu d\\\'affectation. Les membres du personnel faisant l\\\'objet d\\\'un recrutement local ne b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ficient pas des indemnit\\xc3\\xa9s ou prestations exclusivement applicables au recrutement international.United Nations ConsiderationsAccording to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term \\xe2\\x80\\x9csexual exploitation\\xe2\\x80\\x9d means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term \\xe2\\x80\\x9csexual abuse\\xe2\\x80\\x9d means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term \\xe2\\x80\\x9csexual harassment\\xe2\\x80\\x9d means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator\\\'s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on \\xe2\\x80\\x9cManuals\\xe2\\x80\\x9d in the \\xe2\\x80\\x9cHelp\\xe2\\x80\\x9d tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.No FeeTHE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS\\\' BANK ACCOUNTS.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n \\n United Nations\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1644815
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Genf, Switzerland
  • Education
    Not mentioned