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Erziehungsdepartement, Generalsekretariat

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Records Management (RM): Sie arbeiten an der Umsetzung der kantonalen Vorgaben mit. Sie unterst\\xc3\\xbctzen bei der gesetzeskonformen Bewirtschaftung, Ablieferung und L\\xc3\\xb6schung von physischen und elektronischen Records bzw. Archivbest\\xc3\\xa4nden.

GEVER: Sie vertreten die Abteilung in Gremien, bearbeiten selbst\\xc3\\xa4ndig den GEVER-Prozess, agieren als Superuser und bieten First Level Support. Sie bearbeiten Publikumsanfragen, erstellen Schulungsunterlagen und \\xc3\\xbcbernehmen Schulungsaufgaben im Bereich GEVER.

Archivrevision: Sie sind verantwortlich f\\xc3\\xbcr die Revision des physischen Archivs, die Bewertung des Archivguts und dessen Ablieferung an das Staatsarchiv sowie die geordnete Vernichtung von Unterlagen.

Dossier- und Dokumentenmanagement: Sie k\\xc3\\xbcmmern sich um den elektronischen sowie physischen Dossier- und Dokumentlebenszyklus. Sie dokumentieren entsprechende Arbeitsl\\xc3\\xa4ufe anhand von Arbeitsanleitungen.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben Erfahrung im Erschliessen von Archivbest\\xc3\\xa4nden, sind vertraut mit den Themen Gesch\\xc3\\xa4ftsverwaltung und Digitalisierung sowie der Dossierverwaltung.

Pers\\xc3\\xb6nlichkeit: Sie sind kontaktfreudig, initiativ und dienstleistungsorientiert. Sie arbeiten gerne im Team und sind offen f\\xc3\\xbcr Ver\\xc3\\xa4nderungen in Ihrem Berufsumfeld. Digitalem Arbeiten stehen Sie offen und interessiert gegen\\xc3\\xbcber.

Ausbildung: Sie verf\\xc3\\xbcgen \\xc3\\xbcber ein EFZ als Fachperson Information und Dokumentation oder eine vergleichbare Ausbildung.

Einblick in unsere Arbeit

Das Generalsekretariat ist die Planungs- und Koordinationsstelle des Departements. Es ist zust\\xc3\\xa4ndig f\\xc3\\xbcr die Politikvorbereitung, unterst\\xc3\\xbctzt die Departementsleitung, begleitet bereichs- und departements\\xc3\\xbcbergreifende Projekte und betreut die strategische Planung des Departements. Zum Generalsekretariat geh\\xc3\\xb6ren die Abteilungen Recht, Records Management, Politikvorbereitung und Projekte, das Strategie Office, die St. Jakobshalle sowie die Gesch\\xc3\\xa4ftsstelle des Erziehungsrates. Die Arbeit des Generalsekretariats ist von grosser Bedeutung f\\xc3\\xbcr den effizienten Betrieb des Erziehungsdepartements.

Die Abteilung RM verfolgt den gesetzeskonformen und vorausschauenden Umgang mit Daten, Unterlagen und Aufzeichnungen, unabh\\xc3\\xa4ngig von der Art des Informationstr\\xc3\\xa4gers. Mit RM werden die Rahmenbedingungen festgelegt, um Gesch\\xc3\\xa4fte gesetzeskonform abzuwickeln. RM ist Teil der bestehenden Prozesse des Arbeitsalltags und dadurch fester Bestandteil der Organisationskultur, um die regulatorisch konforme Aktenf\\xc3\\xbchrung sicherzustellen.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den \\xc3\\xb6ffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

W\\xc3\\xa4hlen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln

Bei uns z\\xc3\\xa4hlen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung f\\xc3\\xbcr die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir \\xc3\\xbcbernehmen den gr\\xc3\\xb6sseren Anteil der laufenden Beitr\\xc3\\xa4ge, bieten Sparplan-Optionen und M\\xc3\\xb6glichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Enrico Mala

Leiter Records Management

Tel. +41 61 267 84 12

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Barbara Wirz

HR-Beraterin

Tel. +41 61 267 84 22

Vielseitig.
Arbeiten f\\xc3\\xbcr Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11\\\'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterst\\xc3\\xbctzen, bef\\xc3\\xa4higen, lenken, gestalten und sch\\xc3\\xbctzen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielf\\xc3\\xa4ltig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre M\\xc3\\xb6glichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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