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Head Office/Niederlassung Winterthur

Niederlassung Schaffhausen

Office Zug

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einem global t\\xc3\\xa4tigen, renommierten Pharma-Dienstleister mit Sitz im Raum Z\\xc3\\xbcrich Nord (Teile in Homeoffice m\\xc3\\xb6glich), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

(Exklusive Stelle) Office Assistant Corporate HQ/Events Pharma (m/w)

In dieser vielseitigen Funktion \\xc3\\xbcbernehmen Sie diverse Aufgaben als Assistentin f\\xc3\\xbcr 2 Vice Presidents und deren Team (Business Development/Einkauf), und sind in der internationalen Event- und Logistikkoordination f\\xc3\\xbcr das lokale HQ t\\xc3\\xa4tig. Sie f\\xc3\\xbchren das Reise- und Agenda-Management (v.a. 1 Executive), koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Pr\\xc3\\xa4sentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter organisieren Sie Anl\\xc3\\xa4sse/Events, f\\xc3\\xbchren Korrespondenz und erstellen Statistiken/Reportings. Zudem \\xc3\\xbcbernehmen Sie Aufgaben im Pricing Support, der Marktanalyse sowie Kommunikation f\\xc3\\xbcr das internationale Einkaufsteam. Dabei koordinieren Sie Informationen zwischen den verschiedenen Standorten, dem Konzern und internen Schnittstellen (Operations, Einkauf, Finance, SCM). Auch die Mitarbeit in Projekten sowie die Stellvertretung anderer Assistants for Ort geh\\xc3\\xb6rt zu Ihren vielseitigen T\\xc3\\xa4tigkeiten. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld eines f\\xc3\\xbchrenden Unternehmens seiner Branche.

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu k\\xc3\\xb6nnen, bringen Sie eine abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Grundausbildung mit. Zudem k\\xc3\\xb6nnen Sie auf mehrere Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion (z.B. Team Assistant, Office Manager, PA etc.) zur\\xc3\\xbcckgreifen, welche Sie in internationalen Unternehmen (idealerweise Pharma/Healthcare oder Dienstleistungsumfeld) gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch (business language vor Ort ist Englisch). Weitere Sprachkenntnisse sind zudem von Vorteil. Im Umgang mit den MS Office Programmen sind Sie versiert und bringen ev. auch bereits gute Sharepoint Kenntnisse mit. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und z\\xc3\\xa4hlen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren St\\xc3\\xa4rken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren k\\xc3\\xb6nnen und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie m\\xc3\\xb6glicherweise unsere perfekte Kandidatin. Diese Stelle eignet sich besonders gut f\\xc3\\xbcr j\\xc3\\xbcngere Fachkr\\xc3\\xa4fte mit einigen Jahren relevanter Assistenz-Praxis, welche sich im internationalen Pharma-Umfeld weiterentwickeln m\\xc3\\xb6chten.

Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen, internationalen Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollst\\xc3\\xa4ndigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail an Herrn Roger Theiler, roger.theiler@evergreen-hr.ch.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Evergreen Human Resources\\n \\n\\n

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