Executive Assistant (m/w/d) 100%

Zürich, ZH, Switzerland

Job Description

\\n Haben Sie ein Organisationsflair und sind Sie motiviert Neues zu lernen? Wir suchen eine/n

Executive Assistant (m/w/d) 100%

Ihre Herausforderung
  • Unterst\\xc3\\xbctzung des Gesch\\xc3\\xa4ftsleiters bei der Erstellung von Projektkalkulationen und Offerten
  • Verantwortlich f\\xc3\\xbcr die Unternehmenswebsite
  • Mitentwicklung und Umsetzung von Beitr\\xc3\\xa4gen f\\xc3\\xbcr Social Media, Blog, Newsletter und Serienbriefe
  • Regelm\\xc3\\xa4ssige Auswertung der Online-Marketing-Kennzahlen
  • PowerPoint-Pr\\xc3\\xa4sentationen im CD/ID aus schriftlichen Vorlagen erstellen
  • Lehrveranstaltungen und Kundenworkshops vorbereiten, begleiten, schriftlich und fotografisch dokumentieren und nachbereiten
  • Organisation und Durchf\\xc3\\xbchrung von Kundenevents
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kundschaft (C-Level)
  • Technischer Support bei Lehrveranstaltungen, (Video-)Konferenzen und Webinaren
  • Pflege und Aufbau der Kontaktdatenbank
  • Einfacher IT-Support
  • Posteingang und -ausgang
  • Terminverwaltung und -koordination f\\xc3\\xbcr den Gesch\\xc3\\xa4ftsleiter sowie Unterst\\xc3\\xbctzung in der Projekt- und Wochenplanung
  • Verantwortung f\\xc3\\xbcr das Debitoren-Rechnungswesen
Ihre Kompetenz
  • F\\xc3\\xa4higkeit zum pr\\xc3\\xa4zisen, stilsicheren und klaren schriftlichen Ausdruck (Deutsch)
  • Offenheit und Motivation, selbstst\\xc3\\xa4ndig Neues zu lernen von Grundlagen der visuellen Gestaltung und einfachem IT-Support bis zu Eventmanagement und Marketing
  • Flair f\\xc3\\xbcr visuelle Gestaltung (Layout, Typografie, Bildbearbeitung) und Franz\\xc3\\xb6sischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgepr\\xc3\\xa4gte Organisationsst\\xc3\\xa4rke und Zuverl\\xc3\\xa4ssigkeit
  • Zuvorkommender, humorvoller Umgang mit der Kundschaft
  • KMU-Tauglichkeit: l\\xc3\\xb6sungsorientiert, praktisch veranlagt, anpackend
  • Abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung, Hochschulabschluss oder Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder als Assistenz der Gesch\\xc3\\xa4ftsleitung
  • Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Finanzadministration
  • Versiert im Umgang mit MS Outlook, MS Word, MS Teams und MS Excel insbesondere MS PowerPoint
Ihre Perspektiven
  • Aussergew\\xc3\\xb6hnlich abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
  • Anspruchsvolle und vielseitige T\\xc3\\xa4tigkeit mit zahlreichen Lern- sowie Entwicklungsm\\xc3\\xb6glichkeiten
  • Eine neue und substanzielle Perspektive auf die markenbasierte Strategieentwicklung
  • Zentral gelegener, gut angeschlossener Arbeitsplatz im Trendquartier Z\\xc3\\xbcrich West
  • Einblicke in die projektbasierte Strategieberatung sowie in die Chefetagen f\\xc3\\xbchrender Schweizer Institutionen, Unternehmen und Standorte
Ihr Kontakt Frau Dilan Bekooglu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per .

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per . Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-DIBE-130730-13454-DE.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Adecco\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1607957
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, ZH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned