\\n \\n F\\xc3\\xbcr ein renommiertes internationales Unternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte Person.Aufgaben

• Hauptansprechpartner f\\xc3\\xbcr klaren, zeitgerechten Dialog mit internen und externen Schl\\xc3\\xbcsselpersonen
• Organisation von Teamreisen \\xc3\\xbcber CONCUR (Fl\\xc3\\xbcge, Mietwagen, Z\\xc3\\xbcge, Hotels, Visa) mit kreativen, kosteneffizienten L\\xc3\\xb6sungen
• Verwaltung von Kalendern, Spesenabrechnungen und finanziellen Angelegenheiten
• Planung von Veranstaltungen (Meetings, Besprechungen) inkl. Logistik (Catering, Infrastruktur, Reisen, Orte)
• Strukturierung und Pflege digitaler sowie physischer Akten f\\xc3\\xbcr schnellen Zugriff
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• B\\xc3\\xbcroadministration und Ansprechpartner f\\xc3\\xbcr lokale Anliegen in der Schweiz (Beh\\xc3\\xb6rden, EHS, B\\xc3\\xbcrodienste)
• Unterst\\xc3\\xbctzung bei Einkauf und Rechnungsbearbeitung
• \\xc3\\x9cbernahme von ad-hoc administrativen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung, idealerweise mit Eidg. Diplom in Executive Assistance oder \\xc3\\xa4hnlicher Qualifikation
• 5+ Jahre Erfahrung als Assistent (Team-/pers\\xc3\\xb6nliche Assistenz) in einem internationalen Umfeld
• Flexibilit\\xc3\\xa4t und Anpassungsf\\xc3\\xa4higkeit an ein dynamisches Gesch\\xc3\\xa4ftsumfeld
• Sehr gute Kommunikationsf\\xc3\\xa4higkeiten in Englisch und Deutsch, anpassbar an Zielgruppen
• Starke organisatorische und zwischenmenschliche F\\xc3\\xa4higkeiten
• F\\xc3\\xa4higkeit, mehrere Aufgaben und Termine effizient und pr\\xc3\\xa4zise zu koordinieren
• Gutes Multitasking und Priorisierungsverm\\xc3\\xb6gen
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Selbstorganisation
• Sorgf\\xc3\\xa4ltiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint)
• Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit in einem internationalen Produktionsumfeld
• Flie\\xc3\\x9fendes Englisch und gutes Deutsch erforderlich, weitere Sprachen von Vorteil
• Erfahrung in multikulturellem Umfeld von Vorteil

Vorteile

• Karrierechancen in internationalem, multikulturellem Umfeld
• Faire Verg\\xc3\\xbctung
• Weiterentwicklung und Bef\\xc3\\xb6rderung basierend auf Leistung und Engagement
• Professionelle und pers\\xc3\\xb6nliche Entwicklung durch Schulungen und Praxiserfahrung
• Engagement f\\xc3\\xbcr Mitarbeitersicherheit und Wohlergehen

#jetztbewerbenKontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-695719) hast, kontaktiere bitte Graziano Grieder unter +41582333282.\\xc3\\x9cber unsAdecco ist Marktf\\xc3\\xbchrer f\\xc3\\xbcr Personall\\xc3\\xb6sungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit f\\xc3\\xbcr den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit f\\xc3\\xbchrenden Unternehmen f\\xc3\\xbcr Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden f\\xc3\\xbcr die Zukunft fit zu machen und besch\\xc3\\xa4ftigen t\\xc3\\xa4glich \\xc3\\xbcber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 L\\xc3\\xa4ndern aus, und erm\\xc3\\xb6glichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.#jetztbewerbenRef:\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n \\n Adecco\\n \\n\\n

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