Event Management Assistant (m/w) Ab Sofort

Zermatt, Wallis, Switzerland

Job Description

\\n Einleitung

Das Backstage Hotel und das dazugeh\\xc3\\xb6rende Vernissage im Herzen von Zermatt leben von der Unterhaltung, der Kunst, der Musik, dem Film und unterschiedlichsten Events. Diese verschiedenen Aktivit\\xc3\\xa4ten gilt es zu planen, koordinieren und umzusetzen.

Als Event und Gastronomie Assistant entlasten Sie die Leitung Gastronomie in allen organisatorischen und administrativen T\\xc3\\xa4tigkeiten und \\xc3\\xbcbernehmen Aufgaben bei der Durchf\\xc3\\xbchrung der Events.

Ihre Aufgaben

Die Aufgaben diese Stelle sind sehr vielseitig. Folgendes sind ihre Hauptt\\xc3\\xa4tigkeiten:

Administration des Bereichs Events/Gastronomie
  • Korrespondenz des Eventmanagements/Vernissage (E-Mail, Kalender, Reporte, etc.)
  • Offert- und Rechnungsadministration f\\xc3\\xbcr Events
  • Offerten bei Lieferanten/Anbieter einholen, bewerten und buchen
  • Eventplanung in Absprache mit Leitung Gastro/Leitung F&B
  • Allgemeine Administrationsarbeiten (z.B. drucken, laminieren, Men\\xc3\\xbcs Events schreiben, Deko bestellen f\\xc3\\xbcr Partys, Anfrage bearbeiten, Kassen vorbereiten etc.)
  • Events mitorganisieren (als Ansprechperson)
  • In Ausnahmef\\xc3\\xa4llen: Aushelfen bei Events, Partys etc.
Kino
  • Monatsprogramm zusammenstellen
  • T\\xc3\\xa4gliche Reports an Filmverleih-Firmen versenden
Onlineauftritt gastronomische Angebote
  • Pflege der versch. Websites (\\xc3\\x96ffnungszeiten, Fotos, Informationen) auf allen Tools (Google, TripAdvisor, Michelin, etc.) f\\xc3\\xbcr die gastronomischen Angebote
Je nach M\\xc3\\xb6glichkeit und Interesse des Mitarbeiter k\\xc3\\xb6nnen gewisse Aufgaben erg\\xc3\\xa4nzt werden.

Wir bieten
  • Mitarbeit in einem der angesagtesten Adressen in Zermatt
  • Pers\\xc3\\xb6nliches Wachstum und Weiterentwicklung
  • Arbeit in einem jungen & kollegialen Team
  • Flexibles und dynamisches Arbeitsumfeld
Ihr Profil

Die Stelle wird neu geschaffen und es sind viele Prozesse und Arbeitsabl\\xc3\\xa4ufe noch nicht im Detail definiert. Daher suchen wir eine Person...
  • mit hoher Zuverl\\xc3\\xa4ssigkeit und grossem Verantwortungsbewusstsein die gern in einem sehr dynamischen, aber manchmal auch stressigen Arbeitsumfeld arbeitet.
  • die Freude daran hat neue Prozesse und Abl\\xc3\\xa4ufe mitzugestalten und aufzubauen
  • flexibel im Bezug auf die Arbeitszeiten ist und nicht scheut auch ab und zu bei Aufgaben mitanzupacken, die nicht genau so im Stellenprofil stehen.
  • die vielleicht bereits einige Berufserfahrung in der Gastronomie oder der Eventbranche mitbringt.
  • wenn m\\xc3\\xb6glich weitere Sprachen ausser Deutsch und Englisch spricht.
  • die sich gerne mit unseren G\\xc3\\xa4sten und Besuchern besch\\xc3\\xa4ftigt und eine Affinit\\xc3\\xa4t f\\xc3\\xbcr Kunst und Design mitbringt.
Backstage Hotel Vernissage\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n \\n Hotel Career\\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1608226
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zermatt, Wallis, Switzerland
  • Education
    Not mentioned