Employe E D'administration

Kanton Freiburg, Switzerland

Job Description

\\nQui sommes-nous?

Le Service de l\\\'enfance et de la jeunesse SEJ s\\\'engage en faveur des enfants et des jeunes du canton de Fribourg. Il est le service cantonal sp\\xc3\\xa9cialis\\xc3\\xa9 charg\\xc3\\xa9 de la mise en \\xc5\\x93uvre de la politique en faveur de l\\\'enfance et de la jeunesse et de la protection de l\\\'enfance

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous avez un int\\xc3\\xa9r\\xc3\\xaat pour le secr\\xc3\\xa9tariat de direction ? Dans le cadre du secteur administratif, au sein d\\\'une petite \\xc3\\xa9quipe motiv\\xc3\\xa9e, vous pourrez mettre \\xc3\\xa0 profit vos comp\\xc3\\xa9tences et votre int\\xc3\\xa9r\\xc3\\xaat pour le domaine social.

L\\\'Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie priv\\xc3\\xa9e et offre un environnement et des conditions de travail attractifs \\xc3\\xa0 ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce

Vos missions

Vous \\xc3\\xaates charg\\xc3\\xa9-e du secr\\xc3\\xa9tariat de la direction du Service et travaillez principalement pour la Cheffe de service et l\\\'\\xc3\\xa9quipe de direction. En particulier :
  • g\\xc3\\xa9rez l\\\'agenda et les courriels de la Cheffe de Service ainsi que le contr\\xc3\\xb4le des d\\xc3\\xa9lais des affaires du Service
  • g\\xc3\\xa9rer le secr\\xc3\\xa9tariat du bureau de direction
  • maintenir l\\\'arborescence informatique de la direction
  • superviser et contr\\xc3\\xb4ler les documents transitant par le programme Axioma
  • organiser des colloques
  • effectuer diverses t\\xc3\\xa2ches administratives (r\\xc3\\xa9daction de correspondances complexes, protocoles de r\\xc3\\xa9unions, etc.)
Profil souhait\\xc3\\xa9
  • certificat f\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9ral de capacit\\xc3\\xa9 d\\\'employ\\xc3\\xa9-e de commerce, maturit\\xc3\\xa9 professionnelle commerciale un plus
  • quelques ann\\xc3\\xa9es d\\\'exp\\xc3\\xa9rience d\\\'un secr\\xc3\\xa9tariat de direction
  • parfaitement \\xc3\\xa0 l\\\'aise avec le travail informatique
  • excellente organisation, m\\xc3\\xa9thodique et pr\\xc3\\xa9cis-e
  • savoir fixer les priorit\\xc3\\xa9s et g\\xc3\\xa9rer la pression
  • autonome
  • grande aisance r\\xc3\\xa9dactionnelle et parfaite maitrise du fran\\xc3\\xa7ais (parl\\xc3\\xa9/\\xc3\\xa9crit), allemand souhait\\xc3\\xa9
Coordonn\\xc3\\xa9es des personnes de contact

Laurent Ducret, chef de service adjoint T +41 26 305 15 30 sej-ja@fr.ch

Date de publication: 3 oct. 2023

N\\xc2\\xb0 de r\\xc3\\xa9f\\xc3\\xa9rence: 7028\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Fribourg\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1628384
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Kanton Freiburg, Switzerland
  • Education
    Not mentioned