Direktionsassistent/in

Marsens, Freiburg - Greyerz, Freiburg, Switzerland

Job Description

\\n Anstellungsbeh\\xc3\\xb6rde / Dienststelle / Anstalt

Das Freiburger Netzwerk f\\xc3\\xbcr psychische Gesundheit (FNPG) ist der Direktion f\\xc3\\xbcr Gesundheit und Soziales administrativ zugewiesen. Das FNPG ist ein medizinisches, pflegerisches und psychosoziales Kompetenzzentrum, das auf Psychiatrie und Psychotherapie und in einem weiteren Sinn auf psychische Gesundheit spezialisiert ist
Das zweisprachige FNPG entwickelt sich fortlaufend weiter und h\\xc3\\xa4lt sich im therapeutischen Bereich auf dem neuesten Stand

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat f\\xc3\\xb6rdert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr dar\\xc3\\xbcber erfahren Sie auf folgender

Ihre Aufgaben
  • Erledigung administrativer Aufgaben f\\xc3\\xbcr die Direktion wie Protokollf\\xc3\\xbchrung, Verfassen von Zusammenfassungen und Datensynthesen, Erstellen von Dokumenten
  • Koordination von Arbeitssitzungen und Erf\\xc3\\xbcllung sitzungsbezogener Aufgaben wie Korrespondenz, \\xc3\\x9cbermittlung von Informationen, Betreuung von Dossiers
  • Kontrolle der eingehenden Post und Weiterverteilung an die Abteilungen
  • Organisation von Veranstaltungen f\\xc3\\xbcr die Direktion
  • \\xc3\\x9cbernahme von Auftr\\xc3\\xa4gen der Direktion im Zusammenhang mit der Verwaltung der Institution
Gew\\xc3\\xbcnschtes Profil
  • Sie haben einen eidgen\\xc3\\xb6ssischen Fachausweis Direktionsassistent/in oder eine administrative Ausbildung einer Hochschule und mehrere Jahre Erfahrung in einer \\xc3\\xa4hnlichen Funktion
  • Sie sind eine zuverl\\xc3\\xa4ssige und vertrauensw\\xc3\\xbcrdige Person, die die Ziele der Direktion teilt und der auch heikle Dossiers anvertraut werden k\\xc3\\xb6nnen
  • Sie sind f\\xc3\\xa4hig, in einem technisch anspruchsvollen Umfeld flexibel und souver\\xc3\\xa4n zu agieren
  • Sie haben ausgezeichnete F\\xc3\\xa4higkeiten in der Protokollf\\xc3\\xbchrung
  • Sie verf\\xc3\\xbcgen \\xc3\\xbcber die \\xc3\\xbcblichen IT-Anwenderkenntnisse
  • Sie dr\\xc3\\xbccken sich sowohl m\\xc3\\xbcndlich als auch schriftlich in tadellosem Franz\\xc3\\xb6sisch und Deutsch aus
Angaben der Kontaktpersonen

Serge Renevey, Generaldirektor, serge.renevey@rfsm.ch, T +41 26 308 00 71 oder Ivana Ilak, Verwaltungsdirektorin, ivana.ilak@rfsm.ch, T +41 26 308 00 21

Datum der Stellenausschreibung: 02.10.2023

Referenz: 7021\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Fribourg\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1630297
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Marsens, Freiburg - Greyerz, Freiburg, Switzerland
  • Education
    Not mentioned