\\nEntreprise :

Les Marmettes FRSA accompagne et propose des prestations pour des personnes en situation de handicaps cumul\\xc3\\xa9s de l\\xe2\\x80\\x99ou\\xc3\\xafe et de la vue, sans exclure d\\\'autres handicaps associ\\xc3\\xa9s.

Description du poste :

La diversit\\xc3\\xa9 des t\\xc3\\xa2ches vous motive et vous d\\xc3\\xa9sirez un nouveau challenge professionnel administratif tout en \\xc3\\xa9tant au coeur d\\xe2\\x80\\x99une structure sociale ? Venez rejoindre notre \\xc3\\xa9quipe.

En tant que collaborateur-trice administratif-ve en particulier pour la planification, votre r\\xc3\\xb4le est d\\xc3\\xa9terminant dans l\\xe2\\x80\\x99organisation de la gestion du temps des collaborateurs du secteur de l\\xe2\\x80\\x99accompagnement \\xe2\\x80\\x93 h\\xc3\\xa9bergement et atelier de d\\xc3\\xa9veloppement personnel \\xe2\\x80\\x93 ainsi que dans la r\\xc3\\xa9alisation de t\\xc3\\xa2ches courantes d\\xe2\\x80\\x99une \\xc3\\xa9quipe administrative au sein d\\xe2\\x80\\x99un secr\\xc3\\xa9tariat.

Vos missions :

Planification (60%) :

• Planification annuelle des horaires des collaborateurs des secteurs concern\\xc3\\xa9s.
• Gestion des remplacements de longue dur\\xc3\\xa9e et de derni\\xc3\\xa8re minute.
• Coordination avec les diff\\xc3\\xa9rents secteurs d\\xe2\\x80\\x99accompagnements ainsi qu\\xe2\\x80\\x99avec la Direction.
• Accueil et information du fonctionnement du secteur aux nouveaux collaborateurs.

Support administratif au sein du secr\\xc3\\xa9tariat (40%) :

• Accueil guichet et t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phone.
• Gestion du courrier et de la correspondance courante.
• Classement et archivage.
• Gestion de l\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9conomat.
• Soutien administratif \\xc3\\xa0 la Direction et aux RH.
• Gestion du Syst\\xc3\\xa8me Qualit\\xc3\\xa9.

Description du profil :

Comp\\xc3\\xa9tences requises :

• CFC employ\\xc3\\xa9 de commerce ou formation jug\\xc3\\xa9e \\xc3\\xa9quivalente avec exp\\xc3\\xa9rience de plus de 3 ans.
• Exp\\xc3\\xa9rience confirm\\xc3\\xa9e dans les t\\xc3\\xa2ches de planification.
• Capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 travailler de mani\\xc3\\xa8re autonome, \\xc3\\xa0 prioriser, anticiper et g\\xc3\\xa9rer simultan\\xc3\\xa9ment plusieurs activit\\xc3\\xa9s avec une r\\xc3\\xa9sistance au stress.
• Excellentes capacit\\xc3\\xa9s d\\xe2\\x80\\x99organisation, rigueur et pr\\xc3\\xa9cision.
• Bonnes capacit\\xc3\\xa9s de communication et aptitude \\xc3\\xa0 la n\\xc3\\xa9gociation.
• Ma\\xc3\\xaetrise et habilet\\xc3\\xa9 dans l\\xe2\\x80\\x99utilisation des programmes MS Office.
• Orthographe irr\\xc3\\xa9prochable et excellentes capacit\\xc3\\xa9s r\\xc3\\xa9dactionnelles.
• Esprit d\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9quipe, polyvalence, flexibilit\\xc3\\xa9 et pr\\xc3\\xaat \\xc3\\xa0 prendre des initiatives.
• Int\\xc3\\xa9r\\xc3\\xaat marqu\\xc3\\xa9 pour le travail de collaboration.
• A l\\\'aise avec les personnes en situation de handicap physique et/ou psychique

Nous vous offrons :

• Un poste int\\xc3\\xa9ressant dans un environnement dynamique r\\xc3\\xa9mun\\xc3\\xa9r\\xc3\\xa9 selon l\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9chelle des salaires de l\\xe2\\x80\\x99administration cantonale valaisanne.
• Un travail vari\\xc3\\xa9 au sein d\\xe2\\x80\\x99une petite \\xc3\\xa9quipe dans une fondation ayant des valeurs humaines.
• Une \\xc3\\xa9quipe de direction \\xc3\\xa0 l\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9coute des collaborateurs avec une vision de gestion participative, dont la possibilit\\xc3\\xa9 de s\\xe2\\x80\\x99impliquer dans des projets.
• Un cadre de travail agr\\xc3\\xa9able avec une formation continue riche et vari\\xc3\\xa9e.

Entr\\xc3\\xa9e en fonction : D\\xc3\\xa8s le 1er d\\xc3\\xa9cembre 2023 ou \\xc3\\xa0 convenir.

D\\xc3\\xa9lai de postulation : 29 septembre 2023\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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