Co Leiter/in Administration 80 90 %

Schweiz, Switzerland

Job Description

\\n Das Schweizerische Rote Kreuz ist die gr\\xc3\\xb6sste humanit\\xc3\\xa4re Organisation der Schweiz. Das setzt sich im ganzen Kanton f\\xc3\\xbcr mehr Menschlichkeit ein. Rund 700 Mitarbeitende und 2400 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsf\\xc3\\xb6rderung, Bildung und Integration. Mehr Informationen finden Sie unter: .

Die Abteilung Migration unterst\\xc3\\xbctzt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Fl\\xc3\\xbcchtlingsbereich bei ihrer Integration. F\\xc3\\xbcr dieses Mandat suchen wir im Bereich Case Management Integration infolge Pensionierung per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung, eine selbst\\xc3\\xa4ndige und motivierte Pers\\xc3\\xb6nlichkeit als

Co-Leiter/in Administration 80\\xe2\\x80\\x9390 %

Ihre Aufgaben
  • Sie sind gemeinsam mit dem Co-Leiter verantwortlich f\\xc3\\xbcr die operative (personelle, fachliche und organisatorische) Leitung des Teilbereichs Administration und f\\xc3\\xbchren ein Team direkt
  • Sie \\xc3\\xbcbernehmen die Personalrekrutierung, -f\\xc3\\xbchrung und \\xe2\\x80\\x93entwicklung der Mitarbeitenden Ihres Teams im Bereich Administration
  • Sie stellen die effiziente, effektive und prozessorientierte Organisation des Bereichs Administration sicher
  • Sie arbeiten mit im Leitungsgremium des Bereichs CMI
  • Sie wirken aktiv mit an der Definition und Optimierung von administrativen Schnittstellen zu den Bereichen Unterbringung und Arbeitsvermittlung und Coaching, Immobilien und Liegenschaften etc.
  • Sie arbeiten mit an der Weiterentwicklung des NA-BE Mandates hinsichtlich externer Vorgaben wie auch internen Strukturen
  • Sie tragen die Verantwortung f\\xc3\\xbcr das Qualit\\xc3\\xa4ts- und Prozessmanagement im gesamten Bereich Administration
  • Sie \\xc3\\xbcbernehmen Projektleitungen nach Bedarf oder Auftrag
  • Sie sind f\\xc3\\xbcr die Fachapplikation verantwortlich
  • Sie \\xc3\\xbcbernehmen Aufgaben des Alltagsgesch\\xc3\\xa4fts nach Bedarf
  • Sie helfen mit, spezielle und ausserordentliche Anfragen zu beantworten
Ihr Profil
  • Sie verf\\xc3\\xbcgen \\xc3\\xbcber eine kaufm\\xc3\\xa4nnische Grundausbildung mit Weiterbildungen (HF) in Betriebswirtschaft / Rechnungswesen ODER einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft FH
  • Sie verf\\xc3\\xbcgen \\xc3\\xbcber mehrj\\xc3\\xa4hrige F\\xc3\\xbchrungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sie bringen mehrj\\xc3\\xa4hrige Berufserfahrung in den Bereichen Administration und Rechnungswesen mit, vorzugsweise bereits im Sozialdienstumfeld
  • Sie haben ausgepr\\xc3\\xa4gte EDV-Anwenderkenntnisse
  • Sie verf\\xc3\\xbcgen \\xc3\\xbcber sehr gute Kommunikationskompetenzen, ausgepr\\xc3\\xa4gte Probleml\\xc3\\xb6sungsf\\xc3\\xa4higkeiten sowie ein sehr gutes Planung- und Organisationsverm\\xc3\\xb6gen
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Flexibilit\\xc3\\xa4t und Belastbarkeit aus und besitzen ein hohes Durchsetzungsverm\\xc3\\xb6gen sowie ein gutes Verhandlungsgeschick
  • Sie handeln sowohl eigenst\\xc3\\xa4ndig als auch im Team
  • Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Franz\\xc3\\xb6sischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben Interesse an der Thematik Sozial- sowie Fl\\xc3\\xbcchtlingswesen
Ihre Arbeitsorte sind beide Standorte: Zollikofen und Biel

Wir bieten Ihnen eine selbst\\xc3\\xa4ndige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle T\\xc3\\xa4tigkeit. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und interessante Weiterbildungsm\\xc3\\xb6glichkeiten zeichnen uns aus. Wir freuen uns auf Ihre vollst\\xc3\\xa4ndigen Bewerbungsunterlagen.

Ausk\\xc3\\xbcnfte erteilt Ihnen gerne Frau Alette Kleinendorst, Co-Leiterin Administration (aktuelle Stelleninhaberin) unter der Telefonnummer 032 329 32 71.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n \\n Kampajobs\\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1630819
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Schweiz, Switzerland
  • Education
    Not mentioned