Zur Verst\\xc3\\xa4rkung unseres Teams am Front Desk und zur Koordination der Aufgaben mit dem Back-Office suchen wir per sofort einen Reception Manager oder Reception Managerin. Es handelt sich um eine neu geschaffene Kaderstelle.
\\nIm Hotel Bellevue au Lac ist die Rezeption, als Oberbegriff f\\xc3\\xbcr das Front-und Back-Office, das Alpha & Omega des Hotelgeschehens, beginnend mit dem ersen Kontakt eines Gastes bis zu seiner Ankunft, Betreuung w\\xc3\\xa4hrend des Hotelaufenthaltes bis zur Abreise.
\\n Back- und Front-Office sind eng miteinander verbunden und haben nur ein gemeinsames Ziel: die anspruchsvollen G\\xc3\\xa4ste in unserem Erstklass-hotel in jeder Beziehung zuvorkommend, einf\\xc3\\xbchlsam, kompetent und mit der Ruhe selbst zu beraten und w\\xc3\\xa4hrend ihres Aufenthaltes in unserem Erstklasshotel zu begleiten.
Organisation des Front- und Back-Office
Erstellung der Abeitspl\\xc3\\xa4ne f\\xc3\\xbcr die Rezeptionistinnen und die Night Auditors
\\nEinf\\xc3\\xbchrung und Schulung von neuen Rezeptionistinnen & Night Auditors
\\nWeiterbildung der MitarbeiterInnen
\\nUmsetzung der Gesch\\xc3\\xa4ftspolitik bez\\xc3\\xbcglich Preise, Spezialangebote
\\nKenntnis s\\xc3\\xa4mtlicher T\\xc3\\xa4tigkeiten am Front Desk (siehe dazu Aufgaben eines Front Desk Agent in unserem Stellenangebot)
\\nKontrolle der ein- und ausgehenden Korrespondenz und Kontakte, vor allem Email- und Telefonverkehr
\\nTeilnahme an den regelm\\xc3\\xa4ssigen Kadersitzungen unter Leitung der Direktion
\\nVertretung der Rezeptionsbelange gegen\\xc3\\xbcber allen anderen Abteilungen
\\nPflege der Kontakte mit Best Western & Tour Operators
\\nIntegration der Night Auditors in die Front Desk Organisation
\\nRegelm\\xc3\\xa4ssige Beureilung der Performance der Mitarbeiter und Mitarbei-
\\nterinnen zu Handen der Direktion
\\nSelbst\\xc3\\xa4ndige Weiterbildung vor allem im IT-Bereich
\\nKontakte mit den Beratungsspezialisten f\\xc3\\xbcr die Belange der Soft- und Hardware
\\n\\n
Wir suchen eine Pers\\xc3\\xb6nlichkeit mit mehrj\\xc3\\xa4hriger Erfahrung im Bereich des Front Desk und Back Office, sowohl in der Schweiz wie auch im Ausland
Flexibilit\\xc3\\xa4t betr. Arbeitszeiten
\\nEinf\\xc3\\xbchlungsverm\\xc3\\xb6gen in MitarbeiterInnen und G\\xc3\\xa4ste)
\\nF\\xc3\\xa4higkeit, unter hohem Druck zu arbeien und einen k\\xc3\\xbchlen Kopf zu bewahren, auch wenn 10 G\\xc3\\xa4ste gleichzeitig auschecken wollen
\\nLoyalit\\xc3\\xa4t gegen\\xc3\\xbcber Vorgesetzten und Mitarbeitern.
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\\nDie Aufgaben an der Rezeption und vor allem am Front Desk mutieren mehr und mehr zu einer sozialen & psychologischen Herausforderung im Umgang mit immer anspruchsvolleren G\\xc3\\xa4sten.
\\nGute PC-Kenntnisse sind zweifelsohne eine wichtige Voraussetzung f\\xc3\\xbcr eine korrekte Front-Desk-T\\xc3\\xa4tigkeit , aber das Herzst\\xc3\\xbcck der Arbeit an der Front des Geschehens ist die Art und Weise, wie wir mit den G\\xc3\\xa4sten umgehen, dass wir ihre W\\xc3\\xbcnsche & Anliegen verstehen und darauf einzugehen verm\\xc3\\xb6gen.
\\nOft sind es Kleinigkeiten (ein L\\xc3\\xa4cheln oder ein nettes Wort zur rechten Zeit,welche dem Gast bleibend in Erinnerung bleiben, zum Wohle des Hotels.
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IAusgezeichnete Sprachkenntnisse in talienisch, Deutsch, Englisch in Wort und Schrift.
Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil, Franz\\xc3\\xb6sisch, Spanisch)
Alle Stellen des Betriebes: 20
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