\\n Medicalis ist der f\\xc3\\xbchrende Spezialist f\\xc3\\xbcr die Vermittlung von tempor\\xc3\\xa4ren Eins\\xc3\\xa4tzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail.

F\\xc3\\xbcr unsere Filiale in der Stadt Z\\xc3\\xbcrich suchen wir, per sofort oder nach Vereinbarung, eine

Assistent/in HR-Administration im Pensum 60 - 80 %

Du bist der erste Kontakt zu unserer Filiale in Z\\xc3\\xbcrich.

• Du organisierst, koordinierst und verwaltest die Filiale in Z\\xc3\\xbcrich auf administrativer Ebene
• Du nimmst unsere Kandidaten in Empfang und unterst\\xc3\\xbctzt sie bei der Bearbeitung der Formulare
• Du bearbeitest unsere Datenbank und hinterlegst relevante Informationen und Dokumenten
• Du begleitest unsere tempor\\xc3\\xa4ren Mitarbeitenden w\\xc3\\xa4hrend den Eins\\xc3\\xa4tzen administrativ: R\\xc3\\xbcckfragen zu Lohnzahlungen, Kinderzulagen, Sozialversicherungen, Krankentaggeld und Unfallversicherung
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz, nimmst R\\xc3\\xbcckfragen telefonisch / per Mail entgegen und arbeitest eng mit unserem Backoffice zusammen
• Du managst Bestellungen
• Du \\xc3\\xbcbernimmst, nat\\xc3\\xbcrlich nach gr\\xc3\\xbcndlicher Einarbeitung, den Pikettdienst. Dies ca. alle 4-5 Wochen, es wird sich flexibel untereinander abgesprochen. Am Sonntag findet kein Pikettdienst statt

Du bist eine teamf\\xc3\\xa4hige Person mit dem Blick f\\xc3\\xbcr Details.

• Ausbildung als HR Assistentin oder eine anderweitig HR-relevante Ausbildung / Weiterbildung
• Du bist in der Lage, Prozesse zu steuern und fortlaufend zu optimieren
• Du bist es gewohnt, mit der gesamten MS Office Palette zu arbeiten und gew\\xc3\\xb6hnst dich rasch in eine neue IT-Landschaft ein
• Deutsch beherrschst du sowohl in Wort als auch in Schrift in Perfektion. Du kannst deine Kommunikation situations- und adressatengerecht steuern
• F\\xc3\\xbcr einen reibungslosen internen Ablauf ist es wichtig, dass du dich entweder auf Franz\\xc3\\xb6sisch oder auf Englisch verst\\xc3\\xa4ndigen kannst (Niveau B2)

F\\xc3\\xbcr diese vielseitige und anspruchsvolle Position erm\\xc3\\xb6glichen wir dir Freiraum f\\xc3\\xbcr eigene Ideen und wir sch\\xc3\\xa4tzen es, wenn du dich aktiv einbringst.

Wof\\xc3\\xbcr wir stehen

Medicalis ist ein dynamisches Unternehmen, das sich mit Leidenschaft und hohem Engagement um die Fragen, W\\xc3\\xbcnsche und Anliegen der Kund*innen und Bewerber*innen k\\xc3\\xbcmmert.

Wir stehen f\\xc3\\xbcr eine offene, transparente und unterst\\xc3\\xbctzende Teamkultur. Wir bieten unseren Mitarbeitenden optimale Arbeitspl\\xc3\\xa4tze, mit der M\\xc3\\xb6glichkeit, sich pers\\xc3\\xb6nlich und beruflich weiterzuentwickeln.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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