\\n

• Administrative T\\xc3\\xa4tigkeiten, organisatorische Arbeiten und Dokumentenverwaltung f\\xc3\\xbcr das Gremium
• Terminkoordination, -planung und -\\xc3\\xbcberwachung f\\xc3\\xbcr das Gremium und den Vorsitz
• Verteilen und Weiterleiten von Informationen unter den Gremienmitgliedern
• Koordination von Arbeitsabl\\xc3\\xa4ufen und Prozessen
• Verwaltung streng vertraulicher Daten
• Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen (Protokollf\\xc3\\xbchrung) in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Pr\\xc3\\xa4sentationsunterlagen, Statistiken und Reportings f\\xc3\\xbcr den Vorsitz
• Durchf\\xc3\\xbchrung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung f\\xc3\\xbcr das Gremium
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Telefonkonferenzen
• Organisation und F\\xc3\\xbchrung der Ablage
• Eigenverantwortliche langfristige Einf\\xc3\\xbchrung einer effizienten elektronischen Betriebsrats-B\\xc3\\xbcroorganisation
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projektthemen und Sonderaufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen gem. internen Prozess
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung f\\xc3\\xbcr das Gremium
• Schulungs- u. Weiterbildungsmanagement inkl. Abrechnung f\\xc3\\xbcr das Gremium

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Berufsausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer T\\xc3\\xa4tigkeit
• Erfahrungen im internationalen Umfeld eines Unternehmens
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilit\\xc3\\xa4t und Teamf\\xc3\\xa4higkeit, sowie Loyalit\\xc3\\xa4t und Diskretion
• Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstst\\xc3\\xa4ndigkeit
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Kommunikationsst\\xc3\\xa4rke in Deutsch und Englisch sowie gewandtes und freundliches Auftreten
• Erfahrung mit der Arbeit von Gesch\\xc3\\xa4ftsf\\xc3\\xbchrern, Betriebsr\\xc3\\xa4ten oder Gewerkschaften w\\xc3\\xa4ren von Vorteil

Ihre Benefits

• Langfristige Vertr\\xc3\\xa4ge
• Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
• Gute Weiterentwicklungsm\\xc3\\xb6glichkeiten

\\xc3\\x9cber Hays

\\xc3\\x9cber Hays

Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle T\\xc3\\xbcren offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abh\\xc3\\xa4ngig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld - und das v\\xc3\\xb6llig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Ihr Bewerbungsprozess

Besetzungsprozess f\\xc3\\xbcr eine Fest- oder tempor\\xc3\\xa4re Anstellung * Analyse der Qualifikationen

• Kennenlernen
• Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
• Vertragserstellung mit Hays

• 1

1. Analyse der Qualifikationen

Wir f\\xc3\\xbchren eine ausf\\xc3\\xbchrliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch. * 2

2. Kennenlernen

Falls noch Fragen offen sind, folgt ein telefonisches oder pers\\xc3\\xb6nliches Kennenlernen zwischen Ihnen und Ihrem Ansprechpartner oder Ihrer Ansprechpartnerin bei Hays, um Sie besser beraten zu k\\xc3\\xb6nnen. * 3

3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen

Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein pers\\xc3\\xb6nliches Kennenlernen. * 4

4. Vertragserstellung mit Hays

Nach der Zusage des Kunden oder der Kundin und der Abstimmung letzter relevanter Rahmenbedingungen mit Hays folgt die Einstellung direkt beim Kunden bzw. der Kundin oder bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmer\\xc3\\xbcberlassung. Ihr Kontakt bei Hays

Ihr Kontakt bei Hays

Referenznummer : 520641/1

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Copyright Hays plc, 2023. Das Wort HAYS, die H-Symbole, \\xe2\\x80\\x9eHays Working for your tomorrow\" und \\xe2\\x80\\x9ePowering the world of work\" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen L\\xc3\\xa4ndern gesch\\xc3\\xbctzt sind. Alle Rechte vorbehalten.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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