Assistent/in Human Resources & Qualitätsmanagement (m/w/d) 60% Ab Frühjahr 2025 Oder Nach Vereinbarung

Scuol, Graubünden, Switzerland

Job Description

\\n \\n Unser HotelUnser Resort:Die BELVEDERE HOTEL FAMILIE hat ihren Sitz im wundersch\\xc3\\xb6nen Scuol im Unterengadin. Dazu geh\\xc3\\xb6rt das 4*Superior Hotel Belv\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa8re, das 3*Superior Badehotel Belvair (inkl. das thail\\xc3\\xa4ndische Spezialit\\xc3\\xa4ten-Restaurant \\xc2\\xabNam Thai\\xc2\\xbb) und das 4*Boutique-Hotel GuardaVal (inkl. Gourmetrestaurant mit der Philosophie \\xc2\\xabArt culinarica alpina\\xc2\\xbb).Auch das 4* Businesshotel M\\xc3\\xbcnchwilen im Kanton Thurgau geh\\xc3\\xb6rt dazu. In Zukunft wird die BELVEDERE HOTEL FAMILIE durch die Chasa Plavna in Scuol und das Hotel Flaz in Pontresina erg\\xc3\\xa4nzt.F\\xc3\\xbcr unsere Mitarbeitenden bist Du eine wichtige AnsprechpersonDeine Aufgaben:HR
  • Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycle: Erstellung von Vertr\\xc3\\xa4gen, Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalakten
  • Unterst\\xc3\\xbctzung der HR-Leiterin im Bewerbungsprozess: Ver\\xc3\\xb6ffentlichung von Stellenanzeigen, Organisation von Vorstellungsgespr\\xc3\\xa4chen und Kommunikation mit Bewerber:innen
  • Erstellung und \\xc3\\x9cberarbeitung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und HR-Richtlinien im Auftrag der HR-Leiterin
  • Kompetente und herzliche Ansprechperson f\\xc3\\xbcr Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
  • Engagierte/r Zuh\\xc3\\xb6rer/in und Ratgeber/in f\\xc3\\xbcr alle Fragen rundum personaladministrative Belange
  • Arbeiten mit Mirus 4.0, HotelKit, MSOffice, etc.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Beh\\xc3\\xb6rden
QM
  • Pflege und Weiterentwicklung der QM-Dokumentationen (Prozessbeschreibungen, Handb\\xc3\\xbccher, Checklisten etc.)
  • Mitwirkung bei der \\xc3\\x9cberarbeitung und Einf\\xc3\\xbchrung von neuen Qualit\\xc3\\xa4tsstandards und Prozessen
  • Erstellung von Berichten und Statistiken zu Qualit\\xc3\\xa4tskennzahlen
  • Unterst\\xc3\\xbctzung bei der Vorbereitung und Durchf\\xc3\\xbchrung interner und externer Audits
  • Nachverfolgung und Dokumentation von Massnahmen aus Auditberichten
  • Zusammenarbeit mit Abteilungen zur Sicherstellung der Einhaltung von Normen und Standards
  • Initiierung und Begleitung von Projekten zur Prozessoptimierung
  • Analyse von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung von Massnahmenpl\\xc3\\xa4nen
  • Organisation und Moderation von QM-Schulungen f\\xc3\\xbcr Mitarbeitende
Deine VorteileWir bieten:
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
  • Zeitgem\\xc3\\xa4sse Entl\\xc3\\xb6hnung
  • Eine intensive Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Unterst\\xc3\\xbctzung bei fachlichen und pers\\xc3\\xb6nlichen Weiterbildungen
  • Ein attraktiver Standort, an dem du Arbeit und Freizeitaktivit\\xc3\\xa4ten verbinden kannst
  • Tolle und neue Mitarbeiterunterk\\xc3\\xbcnfte (Zimmer und Studios)
  • BELVEDERE HOTEL FAMILIE Mitarbeiterpass mit grossz\\xc3\\xbcgigen Konditionen bei unseren externen und internen Partnern
Unsere W\\xc3\\xbcnsche an DichDein Profil:Fachliche Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich HR oder Qualit\\xc3\\xa4tsmanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Sozialversicherungsthemen
  • Erfahrung im Umgang mit Qualit\\xc3\\xa4tsmanagementsystemen und Audits
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung Mirus und Hotelkit
Pers\\xc3\\xb6nliche Kompetenzen:
  • Affinit\\xc3\\xa4t zur Hotellerie und ausgepr\\xc3\\xa4gte Dienstleistungsorientierung
  • Organisationstalent und selbstst\\xc3\\xa4ndige, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsf\\xc3\\xa4higkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Proaktive Denkweise und Probleml\\xc3\\xb6sungsf\\xc3\\xa4higkeiten
  • Teamf\\xc3\\xa4higkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Sprachkenntnisse:
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Franz\\xc3\\xb6sisch oder Italienisch) von Vorteil
Hotel Belv\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa8re\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n \\n Hotel Career\\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1639465
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Scuol, Graubünden, Switzerland
  • Education
    Not mentioned