\\n Einleitung

Hast du eine Leidenschaft f\\xc3\\xbcr Werbung, Marketing und den Medienmarkt der Schweiz? Erledigst du gerne vielseitige administrative Aufgaben in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld? Dann bewirb dich noch heute, denn mit dir gewinnen wir ein Organisationstalent, welches sich in einer Drehscheibenfunktion wohl f\\xc3\\xbchlt und stets den \\xc3\\x9cberblick beh\\xc3\\xa4lt!

Das kannst du bewirken

• Zu deinem Aufgabengebiet geh\\xc3\\xb6rt das administrative Management des Gesch\\xc3\\xa4ftsf\\xc3\\xbchrers der Business Unit Medien- und Werbemarkt (E-Mailmanagement, Agenda, Meetings, Reisen, interne administrative Prozesse etc.). Ausserdem wirkst du in der Erstellung von hochwertigen Pr\\xc3\\xa4sentationen (PowerPoint) und weiteren Dokumenten mit.
• Bei Bedarf unterst\\xc3\\xbctzt du die Gesch\\xc3\\xa4ftsleitungsmitglieder der Business Unit in administrativen Angelegenheiten.
• Bei den Gesch\\xc3\\xa4ftsleitungsmeetings bist du f\\xc3\\xbcr die Vor- und Nachbearbeitung zust\\xc3\\xa4ndig und f\\xc3\\xbchrst das Sitzungsprotokoll. Zudem betreust du die Referentinnen und Referenten vor und w\\xc3\\xa4hrend der Sitzung.
• Du organisierst und koordinierst die diversen Verwaltungsratsmandate des Gesch\\xc3\\xa4ftsf\\xc3\\xbchrers und stimmst dich mit den entsprechenden CEOs der Konzerngesellschaften ab.
• Du planst und koordinierst den Eintrittsprozess f\\xc3\\xbcr neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bereichs und organisierst interne Workshops und Events.
• Du sorgst f\\xc3\\xbcr das Einhalten von Prozessen und Terminen und stellst die Qualit\\xc3\\xa4tskontrolle von Unterlagen z.Hd. Leitungsgremien (Bereichsleitung, Konzernleitung, Verwaltungsrat etc.) sicher.
• Als Coach f\\xc3\\xbcr M365 im Bereich Medien- und Werbemarkt tr\\xc3\\xa4gst du zur Weiterentwicklung der digitalen Transformation bei. Zudem bist du SuperUser f\\xc3\\xbcr diverse Themen im Logistikbereich (z.B. Antikorruption, Spesenmanagement).

Das bringst du mit

• Du bringst vielschichte Erfahrung als pers\\xc3\\xb6nliche Assistentin oder Direktionsassistentin resp. pers\\xc3\\xb6nlicher Assistent oder Direktionsassistent in einem schnelllebigen und anspruchsvollen Umfeld mit.
• Du bist eine offene, engagierte und integrative Pers\\xc3\\xb6nlichkeit, hast eine schnelle Auffassungsgabe, packst gerne an, arbeitest vorausdenkend und exakt.
• Deine Zuverl\\xc3\\xa4ssigkeit, hohes Serviceverst\\xc3\\xa4ndnis und Liebe zum Detail zeichnen dich aus. Wenn es darauf ankommt, gehst du auch die Extrameile.
• Zudem hast du ein Flair f\\xc3\\xbcr Arbeitsprozesse und handelst flexibel und l\\xc3\\xb6sungsorientiert.
• Du hast ein Gesp\\xc3\\xbcr f\\xc3\\xbcr Menschen, mit denen du gewinnend umgehst. Dich wirksam innerhalb und ausserhalb der Organisation zu vernetzen, f\\xc3\\xa4llt dir leicht.
• Du bist technologieaffin, versiert im Umgang mit der Microsoft Office-Palette und deine Deutschkenntnisse sind stilsicher. Gute Franz\\xc3\\xb6sisch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Kontakt

Tajana Gilgen
Assistentin Gesch\\xc3\\xa4ftsf\\xc3\\xbchrer Medien- und Werbemarkt

Telefon

+41 58 386 60 49\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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