\\n Im Amt f\\xc3\\xbcr St\\xc3\\xa4dtebau planen wir heute das Z\\xc3\\xbcrich von morgen. Wir verweben die Geschichte der Stadt mit Zukunftsvisionen f\\xc3\\xbcr lebenswerte Quartiere. Wir schaffen die Voraussetzungen daf\\xc3\\xbcr, dass Z\\xc3\\xbcrich sich ver\\xc3\\xa4ndern und wachsen kann. Hohe st\\xc3\\xa4dtebauliche und architektonische Qualit\\xc3\\xa4t ist unser Ziel.

F\\xc3\\xbcr den Bereich Arealentwicklung & Immobilien\\xc3\\xb6konomie (AE&I\\xc3\\x96) suchen wir aufgrund einer Pensionierung ab 1. Februar 2024 eine*n

Assistent*in, 80-100 %

Ihre Aufgaben

• Sie unterst\\xc3\\xbctzen den Bereich AE&I\\xc3\\x96 bei Sitzungen (z.B. Terminumfragen und -koordination, Erstellung von Traktandenlisten und Sitzungsprotokollen).
• Sie unterst\\xc3\\xbctzen den Bereich AE&I\\xc3\\x96 bei diversen administrativen T\\xc3\\xa4tigkeiten (z.B. Bearbeiten von Antr\\xc3\\xa4gen und Verf\\xc3\\xbcgungen, T\\xc3\\xa4tigen von Vers\\xc3\\xa4nden, Unterst\\xc3\\xbctzung bei Veranstaltungen).
• Sie \\xc3\\xbcbernehmen betriebliche Aufgaben f\\xc3\\xbcr das gesamte Amt (z.B. Bestellung B\\xc3\\xbcrobedarfsmaterial und Mobiliar, Sitzungszimmerunterhalt, Verteilung von Post, Reservation von Sitzungszimmern, Archivierung etc.).
• Sie \\xc3\\xbcbernehmen den Kundendienst f\\xc3\\xbcr Externe und Interne (z.B. Empfang, Ausk\\xc3\\xbcnfte, Telefon).
• Sie \\xc3\\xbcbernehmen die betriebliche Administration von Personalein- und -austritten (z.B. IT- und Mobiliarbestellungen, Erstellung von Einf\\xc3\\xbchrungspl\\xc3\\xa4nen).
• Sie unterst\\xc3\\xbctzen bei der Triage von Baugesuchen.
• Sie nehmen die Ferienvertretung der Assistenz anderer Bereiche wahr.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens f\\xc3\\xbcnf Jahre Berufserfahrung in einer \\xc3\\xa4hnlichen Assistenzfunktion
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (insb. Outlook, OneNote, MS Teams) sowie IT-Affinit\\xc3\\xa4t
• Proaktive, vorausschauende, selbst\\xc3\\xa4ndige, strukturierte und l\\xc3\\xb6sungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilit\\xc3\\xa4t und Belastbarkeit
• Speditive, selbst\\xc3\\xa4ndige Arbeitsweise bzw. Arbeitsorganisation und Organisationstalent
• Freude an der Arbeit nach Vorgaben im Verwaltungsumfeld
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgf\\xc3\\xa4ltige, pr\\xc3\\xa4zise und \\xc3\\xa4usserst zuverl\\xc3\\xa4ssige Arbeitsweise
• Sicherer m\\xc3\\xbcndlicher und schriftlicher Ausdruck sowie adressatengerechter Kommunikationsstil
• Kommunikativ und teamf\\xc3\\xa4hig

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und vielseitige T\\xc3\\xa4tigkeit. Wir legen Wert auf gute Zusammenarbeit: Vertrauen und die Anerkennung guter Leistungen sind uns wichtig. Wir schaffen ein Umfeld f\\xc3\\xbcr neue Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten. Attraktive Anstellungs- und Weiterbildungsbedingungen sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der N\\xc3\\xa4he des Hauptbahnhofs sind weitere Vorteile. Mit dem Pr\\xc3\\xa4dikat \\xe2\\x80\\x9eFamilie UND Beruf\\xe2\\x80\\x9c f\\xc3\\xb6rdern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Chancengleichheit f\\xc3\\xbcr Frauen und M\\xc3\\xa4nner.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. F\\xc3\\xbcr weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: Frau Nica Pola, Bereichsleiterin Arealentwicklung & Immobilien\\xc3\\xb6konomie, .

Informationen zum Amt f\\xc3\\xbcr St\\xc3\\xa4dtebau finden Sie unter: www.stadt-zuerich.ch/afs\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Stadt Z\\xc3\\xbcrich\\n \\n\\n

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